Prije unosa zapisa o opremi provjeriti postoji li duplikat.
Prilikom unosa novoga zapisa Prilikom zapisivanja nove opreme potrebno je ispuniti osnovne podatke o opremi: naziv, kategoriju te ustanovu kojoj oprema pripada.
Svaki korisnik ima mogućnost kreirati novi zapis o opremi, ali samo na ustanovama na kojima je zaposlen (dakle potrebno je (ukoliko već ne postoji) evidentirati zaposlenje na Korisničkom profilu).
Kada neki korisnik kreira opremu, automatski se postavlja kao osoba zadužena za tu opremu. Također, zadužene osobe mogu dodijeliti istu ulogu drugim osobama čime im daju pravo na uređivanje tog zapisa. Za slučaj da netko od ovlaštenih osoba ili sama zadužena osoba makne samoga sebe s opreme, više neće biti u mogućnosti izmjenjivati podatke o opremi.
Ako je opremu kreirao korisnik čija je uloga ZNANSTVENIK ili CRORIS_KORISNIK (uloga koju dobije svaka registrirana osoba), pokreće se proces verifikacije, a sama oprema označena je kao neverificirana, ali vidljiva svima.
Zapise o opremi verificiraju korisnici s ulogom UREDNIK_OPREME.
Kako bi se opremi dodali opći podaci, podaci o kontakt osobama i lokaciji, povezanim uslugama te pripadnim poveznicama, slikama i dokumentima, potrebno je nakon što je oprema kreirana otići na njene detalje i odabrati željenu karticu.
Nakon dodavanja ili izmijene podataka unutar pojedinih kartica, potrebno je stisnuti Spremi izmjene kako bi promjene ostale pohranjene.
Naziv, Kategorija i Ustanova kojoj pripada oprema.
Obavezna polja označena su zvjezdicom. Za što potpunije podatke, popuniti i neobavezna polja. |
|---|
Osnovni set podataka
Prilikom unosa novog zapisa, prvo će se popunjavati osnovni formular koji sadrži tri obavezna polja: Naziv (potrebno je upisati kratki naziv koji uključuje i naziv modela), Kategorija i Ustanova kojoj pripada oprema.
Moguće je dodati i druge jezike za unos podataka o nazivu i kratkom nazivu. To se može učiniti odabirom opcije "Dodaj jezik", koja se nalazi u gornjem desnom kutu polja za unos podataka o opremi.
U polju Ustanova kojoj pripada oprema automatski se nudi ustanova u kojoj je osoba koja unosi zaposlena. Ako korisnik koji unosi ima više aktivnih zaposlenja, može odabrati jednu od tih ustanova.
Slika 1. Forma za unos opreme s oznakama obaveznih polja (crveno) i opcijom dodavanja jezika (plavo). Odabir dodatnog jezika ovisi o postavkama jezika unutar osobnog profila korisnika.
Inventarni broj - potrebno unijeti interni broj na ustanovi
Prenosivost i Rad na daljinu - odabir veijdnosti “DA” uključuje da je oprema namijenjena za nošenje na terenski rad, te da se može pomicati iz prostorije u prostoriju ili iz zgrade u zgradu
Nakon što se unesu osnovni podaci potebno je spremiti izmjene nakon čega je zapis odmah vidljiv javno na sustavu. Nakon spremanja osnovnih podataka dobije se proširena forma s dodatnim poljima.
Proširena forma za unos detalja
Slika 2. Proširena forma za unos dodatnih polja nakon spremanja osnovnih podataka o zapisu opreme
Da biste dodali opće podatke, podatke o kontakt osobama i lokaciji, povezane usluge, te pripadajuće poveznice, slike i dokumente za opremu, potrebno je nakon kreiranja opreme otvoriti detalje zapisa i odabrati željenu karticu. Opcije uključuju "Opći i tehnički podaci", Projekti, Financijeri, "Kontakt", "Usluge", "Poveznice i dokumenti" ili "Lokacija".
Pregled i uređivanje kartica zapisa
Da biste dodali opće podatke, podatke o kontakt osobama i lokaciji, povezane usluge, te pripadajuće poveznice, slike i dokumente za opremu, potrebno je nakon kreiranja opreme otvoriti detalje zapisa i odabrati željenu karticu. Opcije uključuju "Opći i tehnički podaci", Projekti, Financijeri, "Kontakt", "Usluge", "Poveznice i dokumenti" ili "Lokacija".
Slika 3. Pregled zapisa opreme sa oznakom kartica
Unutar kartice Projekti, postoji mogućnost povezivanja zapisa o opremi s projektom koji je već u CroRIS bazi. Također, treba odabrati na koji je način projekt povezan s opremom. Moguće je povezati više projekata, kao i brisanje povezanih projekata. Ako projekt nije dostupan u popisu, potrebno je unijeti projekt u CroRIS prema postojećim uputama.
U kartici Financijeri, prilikom povezivanja financiranja na projektu putem gumba Unos novog fiancijera, prvo je nužno odabrati vrstu financijera iz padajućeg izbornika. Na primjer, ako je financijer Europska komisija, treba odabrati vrstu "Inozemni - zakladne, agencije". Ukoliko se, pak, radi o Hrvatskoj zakladi za znanost, trebate odabrati "Domaći - zaklade i agencije" u padajućem izborniku. Nakon što odaberete vrstu financijera, u polje "Financijer" unesite odgovarajući naziv financijera. Možete dodati više financijera na isti način, kao što možete i obrisati odabranog financijera.
U kartici Usluge, moći ćete povezati isključivo one usluge koje imaju istu evidentiranu ustanove kao i zapis opreme.
Prilikom unosa zapisa o opremi, korisnik koji je unio zapis automatski se postavlja kao urednik zapisa. Korisnik s ulogom urednika zapisa uvijek ima mogućnost unosa izmjena na zapisu te može dodijeliti istu ulogu (ili neku drugu) drugim osobama na zapisu, čime im omogućuje pravo na uređivanje tog zapisa. Korisnici s drugim ulogama na zapisu o opremi ne mogu unositi nikakve promjene u zapis.
Korisnik s ulogom urednika zapisa na pojedinačnom zapisu opreme ima mogućnost izmjena tog zapisa. |
|---|
Oznake izvora podataka i statusa verifikacije
Svaki zapis sadrži oznaku koja upućuje na izvor podataka. Izvor podataka može biti Šestar (baza podataka za znanstvena istraživanja čiji su zapisi migrirani u CroRIS) ili CroRIS, što označava je li zapis izvorno nastao u CroRIS-u ili je migriran iz prethodnog sustava. Zapisi koji su nastali unutar CroRIS sustava automatski dobivaju oznaku "Izvor podataka: CroRIS", dok zapisi s oznakom "Izvor podataka: Šestar" zadržavaju tu oznaku čak i nakon što su uređeni unutar CroRIS-a.
Slika 4. Zapis opreme s oznakom “Izvor podataka CroRIS” te oznakom neverificiranog zapisa
Zapisi koji imaju oznaku “nije verificirano” trebaju proći verifikaciju od strane urednika opreme za ustanovu s kojom je zapis opreme povezan.
Jednom verificirani zapisi mogu biti uređivani isključivo od strane urednika opreme za ustanovu te urednika zapisa.
Ukoliko urednik zapisa prilikom uređivanja nakon verifikacije promijeni podatke na poljima označenim s “Podatak podložan verifikaciji”, zapis će ponovno dobiti oznaku “nije verificirano” te biti vidljiv uredniku opreme u popisu zahtjeva za verifikaciju zapisa opreme.
Slika 5. Zapis opreme s oznakom Podatak podložan verifikaciji
Podaci podložni verifikaciji kod zapisa opreme su: Naziv, Ustanova kojoj pripada oprema, Kategorija i Kontakt osobe (u kartici Kontakt).