...
Slika 2 Pokretanje upita korištenjem filtera za izradu izvješataja
Kako bi se kreirao željeni prikaz podataka u obliku tablice, potrebno je prenijeti (drag&drop) potrebne parametre iz popisa s lijeve strane (npr. Godina izradeobjekta, Jezik, Uvjeti korištenja i sl.) u desno prazno polje ili u gornje prazno polje tablice. Raspored parametara korisnik sam odabire i mijenja s obzirom što želi dobiti u tabličnom prikazu. Korisnik može više parametara staviti u siva prazna polja (desno i gore), ali preporuka je da po jednom izvještaju unose maksimalno 4 parametra. Ako se prenese više od 4 i više parametra tada sustav prikazuje informativno upozorenje koje ne ograničava unos većeg broja parametara već samo upozorava na nepraktičnost i nepreglednost tablice. Upozorenje glasi:
Ne preporuča se korištenje više od 4 parametra u pivot tablici. Velik broj parametara otežava razumijevanje značenja prikazanih rezultata.
Ekstremne veličine tablice mogu dovesti do usporavanja ili grešaka prilikom prikaza i preuzimanja rezultata.
Poruka se može
...
zatvoriti te se mogu
...
prenijeti dodatni parametri (više od 4), ali ako ih ima više svaki puta će se poruka pojaviti kao upozorenje.
Slika 3 prikazuje unos 4 i više parametara u pivot tablicu te upozorenje koje se javlja korisnicima.
Slika 3 Upozorenje o unosu 4 i više parametara u pivot tablicu
Svaki parametar se može istim postupkom (drag&drop) vratiti u popis parametara, ili se cijeli prikaz može poništiti odabirom opcije "Poništi izvještaj".
Također, prikazani podaci mogu se filtrirati po različitim parametrima. Na primjer, za prikaz podataka samo za objekte objavljene 2020. i 2021. godine, korisnik može odabrati strelicu uz Godina objave objekta i odznačiti sve godine osim 2020. i 2021.