Moguće je da se izborni predmeti koji bi se prema nastavnom programu trebali predavati u nekom semestru ipak zbog malog interesa studenata ne počnu predavati. Takvi se predmeti ne smiju obrisati iz grupe izbornih predmeta, jer bi se time mijenjao izgled nastavnog programa, tj. predmet se više ne bi pojavljivao u nastavnom programu. Za takve je izborne predmete (točnije izvedbe izbornih predmeta) potrebno samo navesti da se u nekom semestru akademske godine ne predaju.
Npr. recimo da postoji izborni predmet koji traje 4 semestra. U ak. godini 2000./2001. se navede da se predmet neće početi predavati. Student koji je taj predmet upisao prethodne ak. godine (1999/2000), akademske godine 2000./2001. normalno sluša 3. komponentu predmeta. Nepredavanje predmeta se, dakle, odnosi samo na početak predavanja predmeta, tj. predavanje njegove prve komponente.
Prozor Predavanje izbornih predmeta u akademskoj godini otvara se odabirom izbornika Nastavni program i otvaranjem opcije Predavanje izbornih predmeta u akademskoj godini.
Slika 1. Prozor Predavanje izbornih predmeta u akademskoj godini
Prozor za pregled i ažuriranje predavanja izbornih predmeta u akademskoj godini podijeljen je na dva dijela:
- u gornjem je okviru prikazana akademska godina i semestar u toj akademskoj godini u kojem na visokom učilištu postoje izborni predmeti koji se počinju predavati
- u donjem su okviru prikazani svi izborni predmeti koji se pojavljuju u nastavnom programu visokog učilišta navedene akademske godine i semestra (bez obzira na studij i nastavnu godinu studija)
Podaci o akademskoj godini i semestru
Visoko učilište – Šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad
Akademska godina – Akademska godina za koju se pregledavaju izborni predmeti
Semestar početka predavanja predmeta – Izborni predmet se može početi predavati u zimskom ili ljetnom semestru neke akademske godine.
Kod višesemestralnih izbornih predmeta postojat će samo jedan zapis i to za akademsku godinu i semestar u kojem se predmet počinje predavati. Primjerice, ukoliko neki izborni predmet traje 2 semestra i počinje se predavati u zimskom semestru 2007./2008. akademske godine, tada će se taj predmet prikazivati u ovom prozoru u zimskom semestru 2007./2008. akademske godine, ali ne i u ljetnom semestru iste godine, budući da se u ljetnom semestru sluša "nastavak" predmeta (druga komponenta predmeta).
Podaci o Izbornim predmetima
Šifra predmeta, Naziv predmeta, Izvedba, Trajanje u semestrima - Podaci o predmetu koji se nalaze u prozoru Predmet
Predaje se - Podatak da li se predmet predaje u određenom semestru i akademskoj godini. Za izborne predmete koji bi se trebali predavati, a zbog malog interesa studenata odluči se da se neće predavati, u ovom polju se postavlja vrijednost Ne. Takvi predmeti se ne smiju obrisati iz grupe izbornih predmeta, jer bi se time mijenjao izgled nastavnog programa. Predmeti za koje je vrijednost u ovom polju postavljena na Ne, neće se nuditi studentima na Studomatu.
Maks. broj studenata koji mogu upisati predmet - maksimalan broj studenata koji može upisati neki izborni predmet. Broje se svi upisi izbornog predmeta bez obzira kojoj izbornoj grupi predmet pripada. Isti izborni predmet može se nalaziti u više različitih izbornih grupa.U prozoru Izborni predmeti - kvota za više izbornih grupa može se po izbornim grupama definirati maksimalan broj studenata koji može upisati predmet.
Opterećenje - Ukupno opterećenje predmeta po vrstama nastave za cjelokupno trajanje predmeta. Prikazuju se podaci evidentirani u prozoru Predmet.
Pojavljuje se kao obvezan - Podatak da li se predmet na nekom drugom smjeru pojavljuje kao obvezan predmet
Upisalo studenata obv. - Broj studenata koji su upisali predmet kao obvezan s početkom u semestru i akademskoj godini koja je prikazana u gornjem dijelu prozora
Upisalo studenata izb. - Broj studenata koji su upisali predmet kao izboran s početkom u semestru i akademskoj godini koja je prikazana u gornjem dijelu prozora.
Pohađa(lo) nastavu - Broj studenata koji su pohađali nastavu iz predmeta. Naime, broj studenata koji su upisali predmet ne mora biti jednak broju studenata koji su pohađali nastavu, jer je studentima prelaznicima predmet mogao biti priznat, pa nisu pohađali nastavu.
Opcija Vidljivost stupaca
Ukoliko se u donjem okviru prozora ne prikazuju stupci Pojavljuje se kao obvezan, Upisalo studenata obv., Upisalo studenata izb., te Pohađa(lo) nastavu pomoću ove opcije moguće je označiti stupce koji će se prikazivati u donjem okviru prozora, odnosno "od-označiti" stupce za koje se ne želi da se prikazuju.
Slika 2. Opcija Vidljivost stupaca
Izmjena podataka u prozoru Predavanje izbornih predmeta u akademskoj godini
Slika 3. Prozor Predavanje izbornih predmeta u akademskoj godini
Ako se za neki izborni predmet želi evidentirati da se ne predaje u akademskoj godini potrebno je:
- Dohvatiti akademsku godinu i semestar u kojem se nalazi izborni predmet.
- Odabrati donji okvir Izborni predmeti,te pokrenuti akciju izmjene.
- U polju Predaje se promijeniti vrijednost Da u Ne i potvrditi akciju.
Evidencija maksimalnog broja studenata koji mogu upisati predmet:
- Dohvatiti akademsku godinu i semestar u kojem se nalazi izborni predmet.
- Odabrati donji okvir Izborni predmeti, te pokrenuti akciju izmjene.
- U polje Maks. broj studenata koji mogu upisati predmet unijeti odgovarajući broj, te potvrditi akciju.
Česta pitanja vezana uz predavanja izbornih predmeta u akademskoj godini
Zašto se prilikom dohvata podataka o predavanju izbornih predmeta u akademskoj godini ne prikazuju nikakvi podaci, a postoje zapisi u prozoru Grupe izbornih predmeta?
Zapise o predmetima u prozoru Predavanje izbornih predmeta u akademskoj godini nije moguće unositi, već se oni pojave čim se izborna grupa definira kao dio nastavnog programa, odnosno čim se evidentira kao dio semestra. Postupak evidencije predmeta u željeni grupu izbornih predmeta, detaljno je objašnjen u poglavlju Grupe izbornih predmeta.
Kako evidentirati izbornu grupu Strani jezik ako se u akademskoj godini 2020./2021. predaju npr. engleski i njemački jezik, a sljedeće francuski i talijanski jezik?
Potrebno je unijeti sva četiri predmeta u grupu izbornih predmeta Strani jezik (koristeći prozor Grupe izbornih predmeta), te nakon toga koristeći prozor Predavanje izbornih predmeta u akademskoj godini dohvatiti željene predmeta, u donjem okviru pokrenuti izmjenu, i vrijednost u polju Predaje se promijeniti sa Da u Ne. Time predmeti ostaju u izbornoj grupi, ali prilikom upisa izbornih predmeta (bilo kroz aplikaciju ili putem Studomata) neće biti ponuđeni studentima. Postupak je potrebno ponoviti za predmete koji se neće predavati u sljedećoj akademskoj godini.