Korisnici koji su unijeli projekt u bazu mogu uređivati zapis dok god ga urednik modula Projekti jedne od ustanova pridruženih zapisu nije verificirao. Nakon verifikacije, zapis je “zaključan”, a izmjene mogu unositi jedino urednici modula te superadministratori CroRIS-a. Za eventualne naknadne izmjene već verificiranog zapisa, molimo da se javite uredniku modula Projekti na Vašoj ustanovi. Ako ne znate/niste sigurni tko je urednik, javite se na adresu korisničke podrške croris@irb.hr.
Zapisu projekta pridružuju se samo ustanove koje su službeno u nekoj ulozi povezane s projektom. Uz osobu koja sudjeluje na projektu, a zaposlenik je ustanove koja nema službenu ulogu na projektu, odabire se ustanova preko koje osoba surađuje na projektu. Toj osobi se pridružuje uloga Vanjski suradnik.
Primjer: Znanstvenik s ustanove X (kao pojedinac) vanjski je suradnik na projektu čiji nositelj je ustanova Y. Njegova ustanova X nema službenu ulogu na projektu, a zbog toga se navedena osoba evidentira kao vanjski suradnik ustanove Y (preko koje je povezan s projektom).
Važno je zapamtiti da ovdje ustanova pridružena uz osobu ne označava nužno afilijaciju/ustanovu zaposlenja te osobe, nego ustanovu preko koje je osoba u nekoj ulozi vezana/aktivna na projektu.
Zapisu projekta možete pridružiti samo osobe koje imaju profil u sustavu CroRIS. Ako određeni član hrvatske akademske i istraživačke zajednice nema profil u CroRIS-u (a želite ga pridružiti zapisu) treba se registrirati u sustav i napraviti profil. Više o registraciji možete pronaći na poveznici Registracija i kreiranje profila.
CroRIS je sustav koji prvenstveno služi kao baza podataka koja okuplja podatke povezane s članovima hrvatske akademske i istraživačke zajednice. Stoga se osobe zaposlene na inozemnoj instituciji ne pridružuju zapisima u CroRIS-u.
Total cost upisuje se u polje Ukupan iznos financiranja projekta.
EU contribution upisuje se kao iznos uz odabranog financijera Europska komisija u dijelu Podaci o financijerima.
Te dvije brojke mogu biti različite (ukupan iznos je veći od iznosa koji financira EK) ili jednake.
U polje Ukupan iznos financiranja projekta upisuje se ukupan iznos financiranja čitavog projekta, a iznos financiranja pojedinog financijera ili iznos koji je pojedina institucija dobila na projektu upisuje u predviđena polja za iznos u tablicama Podaci o financijerima tj. Podaci o institucijama.
Da, sufinanciranje Vaše ustanove možete unijeti u zapis. No, u polju Ukupan iznos financiranja projekta nemojte zaboraviti zbrojiti taj iznos s iznosom kojeg je Vaša ustanova dobila od drugih financijera.
Primjer:
Ukupan iznos financiranja: 10.000,00 EUR
Financijer 1: Vaša ustanova - 5.000,00 EUR
Financijer 2: Ustanova XY - 5.000,00 EUR
Normativu financijera održavaju superadministratori CroRIS-a. Primijetite li da u njoj nedostaje Vaš financijer, javite se na croris@irb.hr s nazivom financijera nakon čega ćemo ga dodati u normativu.
Nije nužno zapisu projekta pridružiti sve ustanove koje u nekoj ulozi službeno sudjeluju na projektu. No, nužno je pridružiti sve takve ustanove iz sustava znanosti i visokog obrazovanja Republike Hrvatske. Primijetite li da Vam sustav ne nudi za pridruživanje neku ustanovu iz sustava znanosti i visokog obrazovanja RH, javite se na croris@irb.hr.
Inozemne ustanove u ulozi partnera na projektu ne pridružuju se zapisima u CroRIS-u (pridružuju se ustanove iz sustava znanosti i visokog obrazovanja Republike Hrvatske). S druge strane, inozemne ustanove u ulozi financijera projekta pridružujemo zapisu. U slučaju da traženu inozemnu ustanovu financijera ne pronalazite u normativi financijera, javite se na croris@irb.hr s nazivom financijera kako bismo ga unijeti u normativu.
Ako Vaša ustanova nije pridružena zapisu o projektu, a ima neku službenu ulogu na projektu, obratite se na croris@irb.hr s ID-jem zapisa o projektu ili poveznicom na zapis projekta. Vaša će ustanova biti pridružena zapisu, a urednik modula Projekti na ustanovi moći će uređivati zapis i nadopuniti podatke koji nedostaju.
Ako nemate mogućnost uređivanja zapisa o projektu kojeg ste sami unijeli, urednik modula Projekti ga je pregledao i verificirao, tj. “Zaključao” za uređivanje. Nakon verifikacije, zapise mogu uređivati jedino urednici modula Projekti na ustanovama pridruženima zapisu pa se možete njima javiti u vezi promjene podataka u zapisu. Ako ne znate/niste sigurni tko je urednik za Vašu ustanovu, javite se na adresu korisničke podrške croris@irb.hr.
Voditelj projekta je osoba koja službeno vodi i koordinira rad cijelog projekta, a Voditelj na ustanovi je osoba koja vodi projektnu aktivnost na jednoj određenoj ustanovi koja ima ulogu partnera na projektu. Razlika u ove dvije uloge vidljiva je kod projekata s više ustanova-partnera:
Primjer:
Projekt ima ustanovu nositelja i na njoj voditelja. Ima još i 3 ustanove-partnera i svaka od njih ima svojeg voditelja na ustanovi.
Ako je s projektom službeno povezana samo jedna ustanova koja je ujedno i nositelj, onda projekt ima samo voditelja.
Zapisu projekta u CroRIS-u možete pridružiti isključivo članove hrvatske akademske i istraživačke zajednice, tj. one osobe kojima je putem AAI računa omogućena prijava u sustav. Nisu svi korisnici CroRIS-a nužno znanstvenici, a sve je korisnike CroRIS-a moguće pridružiti zapisu projekta.
Urednici modula Projekti na svim ustanovama koje su pridružene zapisu projekta dobit će zahtjev za verifikacijom nakon prvog unosa projekta. Dovoljno je da jedan urednik verificira zapis jer nakon verifikacije, zahtjevi za verifikaciju tog zapisa nestaju i na sučeljima drugih urednika. No i nakon verifikacije će i drugi urednici modula Projekti pri ustanovama koje su pridružene zapisu moći unositi željene promjene u zapis.