ID broj zapisa opreme nalazi se u poveznici na sam zapis. ID čine znamenke koje slijede nakon riječi oprema/ u samom URL-u, npr. ID opreme čiji zapis se nalazi na sljedećoj poveznici je 178: https://www.croris.hr/oprema/oprema/178.
Opremu ćete moći pridružiti Vašoj ustanovi kada evidentirate svoje zaposlenje na ustanovi u svom CroRIS profilu. Vašem profilu pristupit ćete klikom na vlastito ime u gornjem desnom kutu sučelja. Za uspješno evidentiranje zaposlenja nužno je u sustav unijeti tražene podatke na kartici Zaposlenje kojoj se pristupa preko navigacijskog izbornika s lijeve strane. Više informacija o pravilnom pridruživanju zaposlenja svom profilu potražite ovdje. Nakon evidentiranja zaposlenja u profilu, Vaša ustanova zaposlenja ponudit će Vam se u polju za pridruživanje ustanove u obrascu za unos novog zapisa opreme.
Postavke sustava su takve da je po početnim vrijednostima zadani jezik podataka uvijek hrvatski, a za upisivanje/uređivanje podataka u zapisima na drugim jezicima nužno je te jezike pridružiti svom profilu. Pridružiti ih možete tako da na svom profilu u kartici Postavke, u polju Jezici podataka odaberete jezike podataka koje želite koristiti i spremite izmjene. Svi jezici dodani u to polje pojavit će se kao opcija dodatnog unosa jezika uz polje Naziv te Kratki naziv u obrascu za unos novog zapisa opreme, kao i na obrascu za uređivanje već postojećeg zapisa opreme.
Ne pokreću sve izmjene na zapisu o opremi proces verifikacije. Verifikacijski proces se pokreće kod unosa nove opreme te izmjene sljedećih podataka: Naziv, Ustanova kojoj pripada oprema, Kategorija te Osobe.
Zapis mogu uređivati korisnici koji su pridruženi zapisu opreme s ulogom Urednik zapisa, urednici modula Oprema za ustanovu kojoj je zapis pridružen te superadministratori CroRIS-a. Ukoliko ste pridruženi zapisu opreme u nekoj drugoj ulozi, a potrebna Vam je ovlast da uređujete zapis, možete od korisničke podrške CroRIS-a ili urednika modula na Vašoj ustanovi zatražiti da Vas dodaju u zapis i s ulogom Urednik zapisa.
U polje nabavna cijena unosi se bruto cijena određene opreme.
Može, naročito ako se pohađanje programa/tečaja naplaćuje - tada se u CroRIS-u može evidentirati i cjenik usluge, kome je namijenjena i drugi detalji.
Vjerojatno se dogodila jedna od dvije stvari: ili je urednik modula Oprema i usluge na Vašoj ustanovi taj zapis verificirao i time ga “zaključao” za uređivanje ili ste si Vi, pri uređivanju zapisa, oduzeli ulogu Urednik zapisa u kartici Kontakt osobe, odnosno niste pridruženi zapisu opreme s ulogom Urednik zapisa. Za rješavanje ovog problema potrebno je obratiti se uredniku modula Oprema i usluge na Vašoj ustanovi, a ako Vaša ustanova nema izabranog urednika modula, možete se obratiti CroRIS superadminima na croris@irb.hr.
Da, zapisu opreme moguće je pridružiti sve korisnike CroRIS-a.