Kompetencijski okvir može izraditi Institucijski administrator ustanove na sustavu Merlin ili Administrator sustava (CEU).
Za izradu novog skupa kompetencija, potrebno je na razini ustanove u bloku Administracija → Kategorija odabrati Skupovi kompetencija, a nakon toga odabrati dugme: Dodavanje novog skupa kompetencija.
Slika: Dodavanje novog skupa kompetencija/kompetencijskog okvira
Odabirom dugmeta otvara se prozor u kojem je moguće izraditi novi skup kompetencija i određuju se postavke skupa kompetencija: naziv, opis, ID broj (oznaka/kratica), skala i vidljivost/dostupnost skupa kompetencija nastavnicima.
Moguće je izraditi potpuno novu skalu (ili više njih) za potrebe praćenja kompetencija, a za svaku skalu potrebno je unijeti dodatne informacije odabirom dugmeta Uredi skalu:
- zadanu vrijednost koja će se prikazivati uz pojedinu kompetenciju (prije ispunjenja uvjeta da bi kompetencija bila ostvarena)
- vrijednost koja će se prikazivati za svaku pojedinu kompetenciju nakon što je ostvarena.
Za svaku razinu taksonomije određuje se izraz koji tu razinu najbolje opisuje.