U prozoru Generirani dokumenti prikazuju su dokumenti koji su poslani iz ISVU u Modul za izradu završnih dokumenata (ediplome). Ovaj prozor namijenjen je za provjeru podataka prije koji će biti poslani na ovjeravanje (pečatiranje) elektroničkim pečatom..
Hodogram procesa je sljedeći:
- dokumenti se pošalju iz aplikacije Studiji i studenti
- nakon toga se dokumenti pripremaju za generiranje i kratko su vidljivi u okviru Dokumenti u pripremi
- ako je dokument uspješno generiran tada se se pojavljuje u okviru Generirani dokumenti
- ako dokument nije ispravno generiran pojavljuje se u okviru Dokumenti s greškom
Generirani dokumenti
Slika 1. Generirani dokumenti
U ovom okviru vide se dokumenti koji su ispravno generirani.
Dokumente je moguće odabrati postavljanjem kvačice u polju Odabrano.
Nakon što su dokumenti odabrani moguće je ih je preuzeti koristeći opciju preuzmi dokument:
Slika 2. Preuzimanje dokumenta
Dokument za tisak i za elektroničko pečatiranje se razlikuju. Dokument za tisak ima mjesto za potpis ovlaštene osobe. Dokument za elektroničko pečatiranje nema mogućnost potpisivanja dokumenta nego se na njega samo stavlja elektronički pečat. Dokumenti se mogu preuzeti kako bi se provjerila ispravnost informacija prije slanja zahtjeva u pripremu za el. pečat.
Bez obzira želi li se dokument poslati na tisak ili na elektroničko pečatiranje, potrebno je pdabrati dokument te ga spremiti na željenu lokaciju na računalu.
Na slici 3. prikazan je izgled diplome pripremljene za tisak
.
Slika 3. Izgled diplome za tisak
Na slici 4. prikazan je izgled diplome pripremljene za elektroničko pečatiranje.
Slika 4. Izgled diplome za elektroničko pečatiranje
Dokumenti s greškom
U ovom se izborniku nalaze dokumenti kod kojih je, radi nekog razloga došlo do greške prilikom generiranja.
Dokumenti u pripremi
U ovom se izborniku nalaze dokumenti u pripremi...