Sustav za webinare, temeljen na sustavu Adobe Connect, povezan je sa sustavom za e-učenje Merlin, te je omogućen izravan pristup virtualnoj sobi za webinare iz kolegija.
Slika: Blok Virtualna soba za webinare
Blok Virtualna soba za webinare sadrži kartice Info i Snimke.
Kartica Info sadrži osnovne informacije o sobi za webinare:
Naziv – naziv sobe
Opis – kratki opis namjene virtualne sobe
Početak webinara – datum i vrijeme početka webinara
Trajanje webinara – predviđeni vremenski period trajanja webinara
URL-adresa virtualne sobe – sadrži kraticu e-kolegija; odabirom ove adrese pristupa se virtualnoj sobi za webinare
Pristup – način pristupa webinaru (javni, zaštićeni, privatni)
Trenutno korisnika u sobi – broj trenutnih korisnika u virtualnoj sobi.
Nastavnik ima mogućnost snimanja webinara i u tom slučaju snima se njegov ekran i audio komunikacija svih sudionika. Studentima su dostupne one snimke koje je nastavnik odobrio. Snimke webinara koje studenti mogu pogledati dostupne su u kartici Snimke.
Kartica Snimke sadrži:
Naziv – odabirom naziva snimke korisnik može pogledati snimku
Datum snimke – vrijeme održavanja snimljenog webinara
Trajanje snimke – trajanje snimke
Slika: Popis snimki dostupnih studentima
Termin novog webinara bit ćevidljiv u kalendarima:
sustava za e-učenje Merlin (u bloku Kalendar)
sustava za webinare (Home →Calendar).
Sobi se može pristupiti i izravno ako nastavnik studentima pošalje URL-adresu sobe. U tom slučaju student se mora prijaviti na sustav Adobe Connect upisivanjem korisničkoga imena i lozinke. Popis svih soba za webinare u koje je student upisan nalazi se u sustavu za webinare (Home →My Meetings).
Sudionici mogu pristupiti virtualnoj sobi za webinare samo kada je domaćin webinara u njoj.