U opciji Ponuda predmeta u mreži sveučilišta moguće je evidentirati i pregledati podatke o predmetima koje:
dolazni studenti mogu upisati u mreži sveučilišta
su odlazni studenti upisali u mreži sveučilišta
Pokreće se odabirom zbornika Mreže sveučilišta, te zatim odabirom opcije Ponuda predmeta u mreži sveučilišta.
Prozor je podijeljen na 3 okvira:
- Podaci o visokom učilištu koje izvodi predmet te u kojoj će se mreži sveučilišta ti predmeti nuditi
- Podaci o predmetima koje visoko učilište koje izvodi predmet nudi u mreži sveučilišta u akademskoj godini
- Podaci o studentima - popis studenata koji su upisali navedeni predmet u sklopu mreže sveučilišta.
Slika 1. Prozor Ponuda predmeta u mreži sveučilišta
Za dolazne studente radi se o predmetima koje izvodi visoko učilište na koje student dolazi (ono visoko učilište iz ISVU koje evidentira podatke vezane uz mrežu sveučilišta).
Za odlazne studente to su predmeti koje izvodi partnerska ustanova iz mreže na koju odlaze studenti visokog učilišta koje u ISVU evidentira podatke o svojim odlaznim studentima.
Osnovni podaci o mrežama sveučilišta
U gornjem su okviru vidljivi sljedeći podaci:
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad.
Visoko učilište koje izvodi predmet - Šifra i naziv visokog učilište koje izvodi predmet u mreži sveučilišta.
Mobilnost - podatak o mobilnosti nije moguće unijeti već se generira. Ako visoko učilište koje izvodi predmet odgovara visokom učilištu koje evidentira podatke o mobilnosti, radi se o dolaznoj mobilnosti. U suprotnom, ako se visoko učilište koje izvodi predmet razlikuje od visokog učilišta koje evidentira mobilnost, radi se o predmetima koje u mreži upisuju odlazni studenti.
Mreža sveučilišta - Šifra i naziv mreže sveučilišta. Podaci moraju odgovoarati onima iz kataloga Mreže sveučilišta. Prilikom unosa u pomoćnoj tablici i pomoćnoj listi mreža sveučilišta nude se samo one mreže čiji je visoko učilište član.
Akademska godina - podatak o akademskoj godini u kojoj visoko učilište nudi predmete u sklopu mreža sveučilišta.
Predmeti koje visoko učilište koje izvodi predmet nudi u mreži sveučilišta u akademskoj godini
U ovom se okviru nalazi se lista predmeta koje visoko učilište iz mreže nudi u mreži sveučilišta u akademskoj godini.
Ako je visoko učilište u ISVU upravo ono VU koje izvodi predmet radi se o predmetima koje upisuju dolazni studenti na VU. Te predmete evidentira VU i broker ih treba prebaciti u infromacijski sustav mreže.
Ako visoko učilište nije ono koje izvodi predmet, predmete nije moguće evidentirati/mijenjati kroz ISVU, već se preuzimaju isključivo iz mreže. Takve predmete upisuju odlazni studenti s visokog učilišta. U listi predmeta moguć je samo dohvat.Kod evidencije predmeta potrebno je poštivati sljedeća pravila i i ograničenja:
- Predmet se može više puta nuditi u pojedinoj mreži u nekoj akademskoj godini i tada ga treba evidentirati s novim rednim brojem ponude
- Početak izvođenja predmeta ne smije biti nakon kraja izvođenja predmeta
- Akademska godina mora biti između 1970. i 2050.
Šifra i naziv predmeta - Šifra i naziv predmeta koji se nudi u mreži sveučilišta. Mora odgovarati podacima iz prozora Predmet. Prilikom unosa podataka pomoću pomoćne lista predmeta na visokom učilištu biti će prikazani svi predmeti s određenog visokog učilišta. Nadalje, nakon odabira i prihvata obavlja se provjera prije navedenih preduvjeta i prikazuje objašnjenje zašto se predmet ne može dodati u ponudu, ako korisnik pokuša dodati predmet koji ne zadovoljava preduvjete.
Redni broj ponude predmeta - apsolutni rbr. za pojedini predmet predmeta, a ne unutar određene akademske godine.
Semestar - semestar izvođenja predmeta u ponudi za mreže sveučilišta. Vrijednost može biti Zimski ili Ljetni.
Početak i Kraj izvođenja predmeta - granice perioda moraju otprilike odgovarati akademskoj godini na koju se ponuda odnosi (kod evidencije perioda boravka izvan matičnog visokog učilišta).
Maksimalni broj studenata - maksimalni broj studenata koji upisuju predmet u mreži.
Šifra predmeta u mreži sveučilišta - Podatak se ne unosi već vrijednost u polju postavlja servis za razmjenu podataka između ISVU-a i informacijskog sustava mreže sveučilišta.
Predmeti za dolaznu mobilnost
Visoko učilište u ISVU evidentira predmete koje u akademskoj godini nudi u mreži sveučilišta.
U trenutku unosa predmeta u ponudu, podatak Šifra predmeta u mreži sveučilišta se ne navodi. Vrijednost u tom polju postavlja tzv. broker (servis koji razmjenjuje podatke između ISVU-a i informacijskog sustava mreže), prilikom prebacivanja i evidentiranja ponude predmeta u mreži sveučilišta. Broker iz ISVU-a prebacuje u mrežu predmete za dolaznu mobilnost i nakon prebacivanja postavlja vrijednost u polje Šifra predmeta u mreži sveučilišta. Ako predmet kojeg VU sada nudi u mreži, u mreži već postoji (jer ga je VU nudilo već prije), broker mora ažurirati to polje bez prebacivanja u mrežu. Ako je vrijednost u Šifra predmeta u mreži sveučilišta postavljena, znači da je u mrežu sveučilišta predmet prebačen kao predmet koji se nudi u akademskoj godini.
Kroz modul Studiji i studenti visoko učilište koje evidentira podatke može evidentirati samo predmete koje ono i izvodi. Predmete koje izvodi drugo VU iz mreže evidentira isključivo broker (to su predmeti koje upisuju odlazni studenti).
Preduvjeti za dodavanje predmeta u ponudu za mrežu sveučilišta:
predmet je naveden u nastavnom programu navedene akademske godine
moguće je nuditi samo jednokomponentne predmete, tako da u nastavnom programu ak. godine mora postojati jednokomponentna izvedba predmeta
predmet ima naziv na engleskom jeziku (to mora biti zadovoljeno i za sve preduvjete predmete)
predmet ima opis na engleskom jeziku (to mora biti zadovoljeno i za sve preduvjete predmete)
za svakii shod učenja na hrvatskom postoji prijevod na engleski (to mora biti zadovoljeno i za sve preduvjete predmete)
ako se preduvjeti ne pojavljuju te ak. godine u nastavnom programu, gleda se postoji li traženo u zadnjoj ak. godini pojavljivanja preduvjeta u nastavnom programu
Predmeti za odlaznu mobilnost
Predmeti za odlaznu mobilnost su predmeti koje upisuju odlazni studenti s VU u mreži sveučilišta. Dakle, to su predmeti s druge ustanove članice mreže koja izvodi predmet i taj predmet nije u nastavnom programu visokog učilišta (pojavljuje se isključivo izvan nastavnog programa).
Visoko učilište ne unosi predmete za odlaznu mobilnost, već oni postaju vidljivi u ovom prozoru nakon što razmjenom podataka stignu iz informacijskog sustava mreže. U ovom slučaju je odmah postavljena i vrijednost u polju Šifra predmeta u mreži sveučilišta te broker (servis za razmjenu podataka) odmah obavlja i unos podataka o predmetu u prozor Predmet, pri čemu predmet izvodi partnerska ustanova iz mreže sveučilišta, na koju odlazi student., ako se radi o prvom prijenosu podataka o upisu predmeta iz mreže.
Studenti koji su upisali predmet u mreži sveučilišta
U ovom su okviru prikazani sljedeći podaci o studentima koji su upisali određeni predmet u mreži sveučilišta:
ESI - Europski studentski identifikator digitalni je identifikacijski broj koji studentima omogućuje jedinstvenu identifikaciju prilikom pristupanja online uslugama mobilnosti studenata.
JMBAG - ako student posjeduje JMBAG (dolazi s drugog visokog učilišta iz Republike Hrvatske).
Ime i prezime studenta -
Partnerska institucija - podatak o visokom učilištu na kojem studira student
Virtualni upis -
Ocjena i datum ocjene iz mreže sveučilišta - Ako je student dobio ocjenu, bit će prikazana ocjena kao i datum evidencije ocjene iz mreže sveučilišta.