Opcija Konverzija smjera služi za "povezivanje" studija iz Informacijskog sustava studentskih prava sa studijima u ISVU sustavu, kako bi ispravno funkcionirala sinkronizacija podataka između ta dva sustava za studente kojima nisu evidentirani upisni listovi u prozoru Upis godine na visokom učilištu, već im se upisi godina evidentiraju u Upis godine -> Podaci iz sustava prehrane -> Upis godine.
Prozor opcije se pokreće odabirom izbornika Upis godine, zatim podizbornika Podaci iz sustava prehrane i, na kraju, odabirom opcije Konverzija smjera.
Zašto je potrebna konverzija smjera?
Nakon prebacivanja podataka iz ISSP u ISVU, prava na prehranu se počinju drugačije računati – na temelju unesenih podataka u ISVU (npr. duljina trajanja studija). Više nije moguće samostalno postaviti prava na prehranu, već ih sustav računa na temelju evidentiranih podataka.
Studentima koji imaju evidentirane upisne listove u prozoru Upis godine na visokom učilištu prava na prehranu se računaju, između ostalog, na temelju podataka iz upisnog lista.
Na primjer, student je upisao smjer Poslovna ekonomija. Temeljem evidentiranog upisnog lista u prozoru Upis godine na visokom učilištu sustav studentu dodjeljuje prava na prehranu do listopada sljedeće kalendarske godine. Temeljem podatka o trajanju studija/smjera kojeg je student upisao u semestrima (evidentiranom u prozoru Elementi strukture studija), sustav će studentu dodjeljivati pravo na prehranu sve dok student ne „potroši" 4/3 od ukupnog trajanja studija.
Kod studenata koji imaju upisne listove iz sustava prehrane (Upis godine
Podaci iz sustava prehraneUpis godine) situacija je malo drugačija. Njihov upisni list sadrži puno manje podataka od upisnog lista evidentiranog u prozoru Upis godine na visokom učilištu.
Zbog toga je potrebno „povezati" podatak o upisanom studiju/smjeru u prozoru Upis godine iz sustava prehrane i podatak u prozoru Elementi strukture studija – odnosno, potrebno je napraviti konverziju smjera.
Konverzijom smjera u ISVU sustavu evidentira se da neki smjer iz sustava prehrane traje jednako kao određeni smjer opisan u prozoru Elementi strukture studija. Na taj način sustav može ispravno izračunati 4/3 ukupnog trajanja studija za studenta.
Podaci u prozoru Konverzija smjera
Slika 1. Podaci u prozoru Konverzija smjera iz sustava prehrane
Mjesto rada - šifra mjesta rada iz sustava prehrane i naziv organizacijske jedinice koja odgovara tom mjestu rada
Smjer u prehrani - šifra i naziv smjera iz sustava prehrane. Ovi podaci, zajedno sa šifrom mjesta rada, moraju odgovarati zapisu u tablici Smjer za prehranu.
Visoko učilište - šifra i naziv visokog učilišta kojemu pripada smjer iz ISVU. To visoko učilište mora biti matično za zadano mjesto rada.
Smjer u ISVU - šifra i naziv smjera u ISVU. Ovi podaci, zajedno sa šifrom visokog učilišta, moraju odgovarati zapisu u tablici Elementi strukture studija.
Razina studija - šifra, naziv razine studija, te naziv vrste studija. Ovaj podatak ovisi o smjeru u ISVU i dohvaća se iz tablice Elementi strukture studija.
Evidencija konverzije smjera
Kada se želi napraviti konverzija smjera, potrebno je:
- U prozoru pokrenuti akciju unosa
- Evidentirati potrebne podatke:
- Mjesto rada - potrebno je upisati šifru matičnog visokog učilišta
- Smjer u prehrani - potrebno je upisati šifru smjera u prehrani ili ju prenijeti iz pomoćne tablice Lista-Smjer za prehranu
- Smjer u ISVU - potrebno je upisati šifru smjera u ISVU ili ju prenijeti iz pomoćne tablice Lista-Element strukture studija
- Nakon evidentiranja željenog zapisa potrebno je potvrditi akciju.
Podaci u prozoru Elementi strukture studija potrebni za konverziju smjera
Prilikom konverzije smjera u polju Smjer u ISVU potrebno je upisati šifru jednog od smjerova evidentiranih u prozoru Elementi strukture studija.
Važno je da taj smjer, čija se šifra upisuje prilikom konverzije smjera, traje jednaki broj semestara kao i smjer iz sustava prehrane.
Budući da smjer iz ISVU i smjer iz ISSP za koje se evidentira konverzija predstavljaju isti smjer, moraju im se podudarati i razina, vrsta i način izvedbe te preporučljivo i naziv.
Npr., recimo da smjer u prehrani Farmacija (na gornjoj slici) traje 8 semestara (napominjemo da ovaj podatak o trajanju studija u sustavu prehrane u ISVU nije eksplicitno naveden). Ako smjer u ISVU, Studij farmacije, s kojim će se napraviti konverzija smjera, traje 6 semestara, sustav će 4/3 od ukupnog trajanja studija računati na temelju jedinog podatka koji je evidentiran u ISVU; na temelju 6 semestara. Zbog ovakve pogrešne konverzije, sustav će studentu ranije oduzeti prava na prehranu.
Zbog toga je važno da smjer u prehrani i smjer u ISVU imaju jednako trajanje u semestrima.