Na osnovi prijepisa ocjena (Transcript of Records) s partnerskih institucija, studentu se priznaju položeni ispiti. Priznavanje se obavlja kroz opciju Priznavanje ispita. Za svaki predmet se evidentira ocjena i datum ispita. Ocjena može biti 'položen', u skladu s opisom predmeta (Polje Ulazi u prosjek mora biti 'Ne').
Slika 1. Priznavanje ECTS bodova i predemeta
Povezivanje položenih predmeta na partnerskoj instituciji sa studentovim obvezama iz studijskog programa na matičnom visokom učilištu obavlja se kroz opciju Priznavanje ECTS bodova i predmeta.
U svim dokumentima će se ispisivati predmeti koje je student položio na partnerskoj ustanovi, s originalnim brojem ECTS bodova koje je student osvojio.
Povezivanje sa studentovim obvezama obavlja se zbog toga što se moraju „zatvoriti" obveze studijskog programa na matičnom visokom učilištu. Rezultati ovog priznavanja neće biti vidljivi na standardnim dokumentima (prijepis ocjena, dopunska isprava o studiju), već će se oni uzimati u obzir prilikom određivanja ponude predmeta pri sljedećem upisa predmeta i prilikom provjere da li je student ispunio sve obveze propisane studijskim programom pri završetku studija.
Prilikom evidentiranja priznavanja ECTS bodova i predmeta treba unijeti JMBAG studenta, odgovarajući podatak u polju Paralelan studij i šifru upisanog elementa strukture studija za koji se želi obaviti priznavanje ECTS bodova. Nakon potvrde, automatski se započinje izmjena u donjem prozoru.
Slika 2. Priznavanje ECTS bodova i predmeta
Pri unosu šifre, predmeti se biraju iz liste, kroz pomoćne tablice - u listi se pojavljuju predmeti koje je dotični student položio/obavio.
Slika 3. Pomoćne tablice - Predmet-novi-lista
U sljedećem primjeru priznavanja, prikazano je kako izgleda kada je postupak priznavanja završen i koji predmeti su priznati umjesto obveznih/izbornih predmeta:
Slika 4. Priznati ECTS bodovi iz predmeta sa partnerskih institucija
Na formi Priznavanje ECTS bodova i predmeta prikazuje se:
- ukupan broj ECTS bodova predmeta priznatih umjesto predmeta iz nastavnog programa
- ukupan broj ECTS bodova zamijenjenih predmeta iz nastavnog programa, tj. predmeta umjesto kojih su priznati neki drugi predmeti.
U izračunu ukupnog broja osvojenih ECTS bodova osvojenih na studiju, koriste se ECTS bodovi priznatih predmeta. Ako je zbroj ECTS bodova priznatih predmeta manji od zbroja ECTS bodova zamijenjenih predmeta iz nastavnog programa, te su informacije prikazane crvenom bojom, zbog mogućnosti da ukupan broj ostvarenih ECTS bodova bude manji od potrebnog broja ECTS bodova potrebnih studentu za završetak studija.
Također, informacije o predmetu koji je priznat umjesto predmeta iz nastavnog programa (šifra, naziv, broj ECTS bodova i priznato ECTS bodova) prikazane su crvenom bojom, ako je taj predmet priznat umjesto predmeta iz nastavnog programa i navedeno je priznavanje većeg broja ECTS bodova od njegovog broja ECTS bodova.
Nije moguće brisanje predmeta koji se priznaju za neki drugi predmet.