U prozoru Osoba moguće je
- evidentirati ili pregledavati podatke o osobama zaposlenim na visokom učilištu
- novom korisniku dodijeliti pravo autentikacije na sustav AAI korisničkim imenom
- ISVU koordinator može dodijeliti ovlasti za rad sa sustavom.
Slika 1. Prozor Osoba
Dodjela prava autentikacije na sustav novom korisniku pomoću AAI@EduHr elektroničkog identiteta
Nakon dohvata podataka u prozoru Osoba, potrebno je odabrati opciju Alati AAI 
Dodavanje novog korisnika.
- Nakon odabira opcije Dodavanje novog korisnika pojavljuje se sljedeća obavijest:
Slika 2. Dodavanje novog korisnika
- Ako se želi dodati novog korisnika ISVU koji će za autentikaciju korisiti AAI@EduHr elektronički identitet potrebno je odabrati 'Da', nakon čega se pojavljuje prozor s obavijesti za korisnika kojeg se može ispisati i dostaviti korisniku.
Alati - AAI
Omogući AAI autentikaciju - opcija pomoću koje se prikazanoj osobi na ustanovi omogućuje autentikacija u ISVU samostojeće module putem AAI@EduHr elektroničkog identiteta.
Opciju je moguće koristiti kad je omogućena autentikacija na razini ustanove, osoba ima AAI korisničku oznaku, aktivan je korisnik i ne koristi AAI za autentikaciju (autentikacija joj još nije omogućena) te ako nije započeta neka druga akcija u prozoru.
Onemogući AAI autentikaciju - opcija pomoću koje se prikazanoj osobi na ustanovi onemogućuje autentikacija u ISVU samostojeće module putem AAI@EduHr elektroničkog identiteta.
Opciju je moguće koristiti kad je omogućena autentikacija na razini ustanove, osoba ima AAI korisničku oznaku, aktivni je (ili je bila) korisnik i koristi AAI za autentikaciju (autentikacija joj je omogućena) te ako nije započeta neka druga akcija u prozoru.
Automatsko omogućavanje AAI autentikacije? - opcija za uključivanje/isključivanje automatskog omogućavanja autentikacije u ISVU samostojeće module putem AAI@EduHr elektroničkog identiteta pri dodjeli funkcija za rad sa samostojećim modulima.
Ako je automatsko omogućavanje AAI autentikacije uključeno (postavljena kvačica):
- Kod ponovnog aktiviranja neaktivnog korisnika koji ima AAI korisničku oznaku i ne koristi AAI za autentikaciju automatski će mu se omogućiti autentikacija, ako mu je pri tom aktivirana bar jedna funkcija za rad sa samostojećim modulima.
- Kod aktiviranja/deaktiviranja funkcija za rad sa sustavom za korisnika koji ima AAI korisničku oznaku i ne koristi AAI za autentikaciju, ako je aktivirana bar jedna funkcija za rad sa samostojećim modulima, automatski će mu se omogućiti autentikacija.
U slučaju pogreške kod aktiviranja/deaktiviranja funkcija za rad sa sustavom, autentikacija neće biti omogućena.
Automatsko onemogućavanje AAI autentikacije? - opcija za uključivanje/isključivanje automatskog onemogućavanja autentikacije u ISVU samostojeće module putem AAI@EduHr elektroničkog identiteta pri ukidanju funkcija za rad sa samostojećim modulima.
Opcije za uključivanje/isključivanje se mogu koristiti prije pokretanja i nakon završetka akcija u prozoru (opcije su onemogućene ako je neka akcija u tijeku).
Ako je automatsko onemogućavanje AAI autentikacije uključeno (postavljena kvačica):
- Kod deaktiviranja aktivnog korisnika koji ima AAI korisničku oznaku i koristi AAI za autentikaciju automatski će mu se onemogućiti autentikacija.
- Kod aktiviranja/deaktiviranja funkcija za rad sa sustavom za korisnika koji ima AAI korisničku oznaku i koristi AAI za autentikaciju, ako su deaktivirane sve (ili nema ni jedne) funkcije za rad sa samostojećim modulima, automatski će mu se onemogućiti autentikacija.
U slučaju pogreške kod aktiviranja/deaktiviranja funkcija za rad sa sustavom, autentikacija neće biti onemogućena.
Dodjela ovlasti korisnicima
ISVU koordinator može evidencijom zapisa u okviru Dodijeljene funkcije za rad sa sustavom dodijeliti korisnicima ovlasti za rad sa sustavom. Ovlasti na sustavu dodjeljuju se odmah nakon evidencije zapisa, a korisnici odmah mogu obavljati akcije na sustavu u skladu s dodijeljenim ovlastima. Pomoću opcije Obavijest o dodijeljenim ovlastima može se napraviti izvještaj o ovlastima korisnika koji se može ispisati i dostaviti korisniku na uvid.
Slika 6. Ispis ovlasti korisnika.
Podaci o prozoru Osoba
Prozor se sastoji od pet okvira:
- podaci o osobi
- osoba u ustanovi
- ustanova na kojoj osoba ima dozvolu
- dodijeljene funkcije za rad sa sustavom
- dodijeljene ovlasti nad podacima
Podaci o osobi
Slika 6. Podaci o osobi
Osoba - Podaci o zaposlenoj osobi (ime, prezime)
Matična ustanova - Ustanova u kojoj je osoba u radnom odnosu.
Ustanova s pravom izmjene - Ustanova koja ima pravo izmjene podataka o osobi
Korisničko ime - Korisničko ime osobe.
Osoba u ustanovi
Slika 7. Podaci o osobi u ustanovi
Ustanova, Uža ustr. jedinica - Podaci o ustanovi u kojoj je osoba zaposlena.
Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno do - Podaci o zaposlenju osobe.
Broj sobe - Broj sobe osobe na ustanovi
Telefon na poslu, URL - Kontakt - podaci osobe
AAI e-mail - Službeni mail osobe na visokom učilištu. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove - Algoritmi za AAI.
AAI korisnička oznaka- jedinstvena korisnička oznaka osobe u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentikaciji. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI. Ako ustanova koristi AAI@EduHr za autentikaciju na ISVU, a ne koristi vezu između AAI i ISVU u ovom prozoru moguće je i postaviti AAI@EduHr korisničku oznaku osobe koja će se koristiti za autentikaciju.
AAIuid - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs=objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija isl.). Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.
Mjesto, Adresa - Podaci o mjestu u kojem je osoba zaposlena.
Ustanova na kojoj osoba ima dozvolu
Slika 8. Podaci o ustanovi na kojoj osoba ima dozvolu za rad
Korisnik, opis korisnika - Oznaka i ime korisnika na kojeg se odnosi dozvola.
Ustanova, naziv ustanove - Šifra i naziv ustanove na kojoj osoba ima ovlasti za rad s ISVU modulima.
Datum od, datum do - Datum od kad osoba ima ovlasti za rad da ISVU modulima, te datum do kada, ako su ukinute ovlasti. To mogu biti jedino datumi koji su bili u trenutku dodijele odnosno ukidanja ovlasti. Evidencijom datuma do ukidaju se sve dodijeljene funkcije korisnika.
Dodijeljene funkcije
Slika 9. Podaci o dodijeljenim funkcijama za rad sa sustavom
Šifra funkcije, opis funkcije - Šifra i opis funkcije koju se želi dati osobi za rad.
Datum od, datum do - Datum od kad osoba ima ovlasti za rad da ISVU modulima, te datum do kada, ako su ukinute ovlasti. To mogu biti jedino datumi koji su bili u trenutku dodjele, odnosno ukidanja ovlasti, tj. trenutni datum.
- Neovisno o tome da li je za visoko učilište omogućena autentikacija putem AAI ili nije, ISVU koordinator može ažurirati dozvole za sve korisnike koji imaju izrađena ISVU korisnička imena.
- Dozvola se dodaje pomoću akcije unosa i dodavanja retka s odgovarajućom dozvolom i trenutnim datumom u polje Datum od, a ukida postavljanjem trenutnog datuma u polje Datum do u redak s odgovarajućom dozvolom.
- Nakon potvrde akcije, ažurira se desni okvir Dodijeljene ovlasti nad podacima, te se u njemu prikazuju propuštene dozvole na bazi, odnosno iz njega se brišu ukinute dozvole na bazi.
- Jedine dozvole koje se ne propuštaju na bazi i ne prikazuju u desnom okviru Dodijeljene ovlasti nad podacima su:
931 - Izrada DISIS pdf-ova na temelju izrađenih XML-ova
909 - Rad s Nastavničkim portalom.
Imenovanja osoba ISVU koordinatorima i dalje odrađuje ISVU Centar potpore te nam je za navedene osobe potrebno poslati poštom odluku o imenovanju ISVU koordinatorom.
Dodijeljene ovlasti nad podacima
Slika 10. Podaci o dodijeljenim ovlastima nad podacima
Šifra, naziv vrste ovlasti - Šifra i naziv ovlasti koje osoba trenutno ima.
Dozvole u ISVU:
Šifra funkcije u ISVU | Opis funkcije | Objašnjenje |
6 | Koordinator u ISVU | Ovlaštenje za rad sa svim podacima u ISVU modulima. |
19 (dozvolu nije moguće aktivirati) | Zamjenik kooridnatora | Dozvola više nije u uporabi, ako postoje korisnici koji ju posjeduju - takvi korisnici nemaju potpune koordinatorske dozvole. Dozvola 6 je jedina prava dozvola za koordinatore koja omogućuje sve akcije. |
26 | Evidencija ispitnog roka u Ispitnoj evidenciji | Evidencija ispitnih rokova u modulu Ispiti. |
900 | Rad s dozvolama za korisnike | Rad s dozvolama za korisnike |
901 | Rad s podacima o ustroju visokog učilišta | Rad s podacima o ustroju visokog učilišta |
902 | Rad s podacima o zaposlenicima | Rad s podacima o zaposlenicima (JMBG, OIB, ime, prezime, trenutno zvanje, radno mjesto, odjel, stručna sprema, akademski stupanj) |
903 | Rad s podacima o nastavnom programu | Rad s podacima o nastavnom programu |
904 | Rad s podacima o nastavnom planu | Rad s podacima o nastavnom planu |
905 | Rad s podacima o studentima i upisima | Rad s podacima o studentima i upisima Evidencija rješenja o provođenju ili oslobođenju od ispita pred povjerenstvom |
906 | Rad s podacima o ispitima | Rad s podacima o ispitima |
907 | Rad s podacima o satnici | Rad s podacima o satnici |
908 | Rad s podacima o školarinama | Rad s podacima o školarinama |
909 | Rad s Nastavničkim portalom | Unošenje, ažuriranje i jamstvo točnosti sljedećih podataka u web aplikaciji Nastavnički portal:- tjedni plan nastave za predavanja i vježbe- opis predmeta i popis literature - unos ocjena usmenog dijela ispita - diplomski zadaci |
910 | Rad s Skladištem podataka | Rad sa Skladištem podataka, izrada izvještaja iz skladišta. Nakon evidentiranja dozvole pristup Skladištu podataka će biti omogućen od idućeg dana. |
911 | ISVU sistem inženjer | Pregled temeljnih kataloga |
| 914 | Rad s poslijediplomskim studijima | Rad u aplikaciji Poslijediplomski studiji |
Djelatnici Centra potpore ISVU-a rade samo imenovanja i razrješenja koordinatora za ISVU.
Primjer predloška možete preuzeti na sljedećoj poveznici: imenovanje/razrjesenje.rtf
Na jednoj ustanovi može biti više koordinatora za ISVU.
Imenovanje i razrješenje stupaju na snagu danom zaprimanja i urudžbiranja dokumenta. Nije moguće postaviti datum u prošlosti ili datum u budućnosti (npr. stupio je na snagu prije dva mjeseca ili stupa na snagu za 4 mjeseca).
Potpisanu i ovjerenu odluku o imenovanju koordinatora treba poslati poštom na adresu:
Sveučilišni računski centar |