Evidencijom Rješenja o promjeni trenutnog temelja financiranja studija automatski će se izmijeniti temelj financiranja studenta na posljednjem upisnom listu studenta.
Ako je student upisao više studija na istom visokom učilištu (paralelni studiji), rješenje o promjeni trenutnog temelja financiranja moguće je evidentirati za svaki studij posebno, pri čemu treba unijeti odgovarajuću vrijednost u polje Paralelan studij.
Izmjena temelja financiranja pomoću opcije Upis godine na visokom učilištu nije moguća.
Za razliku od opcije Rješenje o promjeni temelja financiranja studija u kojoj se pri unosu podatka definiraju promjene koje se odnose na sljedeći upisni list koji još nije evidentiran, kroz opciju Rješenje o promjeni trenutnog temelja financiranja studija evidentiraju se promjene temelja financiranja na postojećem upisnom listu.
Slika 1. Podaci u prozoru Rješenje o promjeni trenutnog temelja financiranja studija
Podaci u prozoru
Visoko učilište - šifra i naziv visokog učilišta na koje je upisan student za kojeg želimo evidentirati promjenu temelja financiranja
Student - JMBAG, ime i prezime studenta za kojeg se evidentira rješenje
Akademska godina - akademska godina sa zadnjeg upisnog lista studija određenog sa vrijednostima u poljima Visoko učilište, JMBAG i Paralelan studij
Nastavna godina - nastavna godina sa zadnjeg upisnog lista studenta određenog sa vrijednostima u poljima Visoko učilište, JMBAG i Paralelan studij
Paralelan studij - podatak o tome za koji se studij unosi rješenje
Stari temelj financiranja - šifra i naziv starog temelja financiranja koji je bio naveden na zadnjem upisnom listu prije evidencije rješenja, za studij naveden u polju Paralelan studij
Novi temelj financiranja, Temelj financiranja studija u upisnom listu - šifra i naziv novog temelja financiranja koji je naveden na upisnom listu studenta nakon evidencije ovog rješenja
Broj rješenja - broj rješenja na odluci visokog učilišta. Broj mora biti jedinstven na visokom učilištu.
Generirani broj rješenja - broj rješenja koji generira sustav. Broj je jedinstven na visokom učilištu.
Datum rješenja - datum rješenja. Postavlja se na trenutni datum, ali ga je moguće izmijeniti.
Element studija i ostali podaci u donjem okviru - prikazuje se šifra i naziv studija na koje se odnosi rješenje, te ostali pripadajući podaci
Razlozi evidentiranja rješenja
Neki od razloga evidentiranja Rješenja o promjeni trenutnog temelja financiranja studija su:
student je na temelju rezultata razredbenog postupka upisan s temeljem financiranja osobne potrebe. Naknadno se studentu, zbog "pomicanja crte", odobri upis na teret nadležnog ministarstava - uspjeh (hrvatski državljanin).
Na postojećem upisnom listu potrebno je promijeniti temelj financiranja.prema pravilniku o dodijeljivanju državnih stipendija i pomoći studentima dodiplomskih i poslijediplomskih studija, postoji mogućnost da se neki studenti upisani s temeljem financiranja osobne potrebe oslobode obveze plaćanja školarine, odnosno pređu na temelj financiranja uspjeh (hrvatski državljanin).
Uobičajena je praksa da se studenti prvo upišu u višu godinu studija uz temelj financiranja osobne potrebe, a zatim se donosi odluka o oslobađanju studenta od plaćanja školarine.
I u ovom je slučaju potrebno promijeniti temelj financiranja na već evidentiranom upisnom listu.
Evidencija rješenja
- pokrenuti akciju unosa
- unijeti odgovarajuću vrijednost u polje Paralelan studij i nakon toga unijeti JMBAG studenta
- potvrditi unos nakon čega je potrebno unijeti novi temelj financiranja, broj rješenja (opcionalno) i po potrebi izmijeniti datum rješenja
- nakon potvrde unosa, u donjem okviru se prikazuju podaci o studiju na kojeg se odnosi evidentirano rješenje.