Elektronički identitet u sustavu AAI@EduHr mogu dobiti pripadnici akademske i istraživačke zajednice u RH i to isključivo u svojoj matičnoj ustanovi u kojoj su zaposleni ili na kojoj su studenti na doktorskom studiju. Elektronički identitet može dodijeliti samo ovlaštena osoba, tzv. administrator elektroničkog (LDAP) imenika ustanove. Popis matičnih ustanova u sustavu AAI@EduHr, kao i popis ovlaštenih osoba kojima se korisnici mogu obratiti za dobivanje elektroničkog identiteta nalazi se na web stranici:
https://www.aaiedu.hr/aai_status.php
Osobe koje su na doktorskom studiju na nekom od fakulteta-matičnih ustanova u sustavu AAI@EduHr elektronički identitet dobivaju na tom fakultetu.
Registrirani znanstvenici čija matična ustanova nije u sustavu AAI@EduHr mogu dobiti elektronički identitet putem servisa Home for homeless koji omogućuje da svi znanstvenici upisani u Upisnik znanstvenika Ministarstva znanosti i obrazovanja Republike Hrvatske ostvare svoje pravo na elektronički identitet u sustavu AAI@EduHr ako to pravo već ne ostvaruju na neki drugi način: https://hosting.aaiedu.hr/hfh
Odgovore na pitanja vezana uz dobivanje elektroničkog identiteta u sustavu AAI@EduHr potražite na https://www.aaiedu.hr/faq_el_id.html
Prva prijava u CroRIS vrši se ovdje. Nakon prve prijave u sustav korisnik će biti preusmjeren na stranicu za registraciju na kojoj je potrebno provjeriti i nadopuniti svoje osobne podatke, odabrati zadani jezik podataka te pritisnuti gumb Spremi izmjene.
Po završetku registracije, sustav će korisnika preusmjeriti na stranicu Profil, na kojoj je potrebno odabrati gumb Zaposlenje u sklopu navigacijskog izbornika lijevo te evidentirati vlastito zaposlenje. Više informacija o prvoj prijavi u sustav potražite ovdje.
Evidencija zaposlenja smatra se valjanom tek po završetku verifikacije zaposlenja.
Moguće je da u Aplikaciji za održavanje sadržaja imenika Vaše ustanove imate evidentiranu temeljnu povezanost s ustanovom koja je drugačije vrste od onih koje dopuštamo za registraciju u sustav. Potrebno je, dakle, nakon prijave u imenik, provjeriti u profilu unos kod atributa Temeljna povezanost s ustanovom (LDAP naziv hrEduPersonPrimaryAffiliation). Kako bismo Vas propustili u sustav temeljna povezanost s ustanovom mora biti “djelatnik” ili "student", a ako je “student”, kod atributa Vrsta studenta (LDAP naziv hrEdu PersonStudentCategory) treba biti evidentirano ili "redoviti student:doktorski studij" ili "izvanredni student:doktorski studij". Ako niste sigurni kako pristupiti Aplikaciji za održavanje sadržaja imenika (AOSI) vaše ustanove, više informacija o pristupu možete dobiti od administratora (https://www.aaiedu.hr/en/statistika-i-stanje-sustava/maticne-ustanove/popis).
Pomoću servisa Srca, Home for homeless, pripadnici akademske i istraživačke zajednice koji nisu povezani niti s jednom matičnom ustanovom u sustavu AAI@EduHr na način da su u njoj zaposleni ili se u njoj školuju, a upisani su u Upisnik znanstvenika Ministarstva znanosti i obrazovanja Republike Hrvatske, imaju mogućnost dobivanja i korištenja elektroničkog identiteta u AAI@EduHr: https://hosting.aaiedu.hr/hfh/
S tim se podacima, zatim, mogu prijaviti u CroRIS.
Za uspješno evidentiranje zaposlenja nužno je u sustav unijeti tražene podatke na kartici Zaposlenje kojoj se pristupa putem stranice Profil (kojoj se može pristupiti klikom na vlastito ime u gornjem desnom kutu sučelja, a zatim odabirom gumba Profil).
Problemi se često javljaju zbog grešaka pri unosu postotka zaposlenosti i datuma zaposlenja na pojedinim radnim mjestima/ustanovama. Treba obratiti pažnju na sljedeće:
» Nužno je da ukupan postotak aktivne zaposlenosti iznosi 100%. Ukoliko korisnik želi unijeti i prošla zaposlenja, mora unijeti i datum prestanka rada na navedenoj prošloj poziciji kako bi sustav prepoznao da se ne radi o aktivnom zaposlenju.
» Kod evidentiranja vremenskog raspona zaposlenja, treba paziti da se datumi početka i završetka rada na pojedinoj poziciji ne preklapaju, tj. datum završetka rada na jednoj poziciji i datum početka rada na drugoj moraju biti različiti.
Za ispravak netočno upisanog imena i/ili prezimena potrebno je obratiti se AAI administratoru s vaše ustanove (na poveznici možete pronaći podatke o administratorima: https://www.aaiedu.hr/en/statistika-i-stanje-sustava/maticne-ustanove/popis). Administrator bi trebao ispraviti unos prezimena u bazi, tj. umjesto UNICODE znaka bi trebao biti UTF-8. Nakon te izmjene, pri sljedećem pokušaj prijave u CroRIS trebalo bi biti sve u redu.
Ustanova u sustavu znanosti imenuje osobu koja će obnašati ulogu CroRIS koordinatora za svoju ustanovu. To je imenovanje potrebno dostaviti u formi dopisa u kojem se navode podaci o osobi koja je imenovana CroRIS koordinatorom (OIB, AAI identitet, kontakt telefon, kontakt e-mail, naziv radnog mjesta). Dopis potpisuje čelnik ustanove. Imenovanje treba dostaviti na adresu Ministarstva znanosti i obrazovanja (Donje Svetice 38, 10000 Zagreb) te skenirano na e-mail adresu podrska@croris.hr.
Po zaprimljenom dopisu o imenovanju, ulogu CroRIS koordinatora administratori će dodijeliti odabranoj osobi. To će biti moguće samo nakon što odabrani koordinator izvrši prvu prijavu u sustav i evidentira svoje zaposlenje na ustanovi za koju je imenovan koordinatorom.
U slučaju promjene koordinatora, potrebno je dostaviti dopis kojim čelnik ustanove traži oduzimanje ovlasti CroRIS koordinatora prethodno odabranom koordinatoru te dodjeljivanje tih ovlasti novoizabranoj osobi, tj. novo imenovanje koordinatora. U tom je imenovanju ponovno potrebno navesti podatke o novom koordinatoru (OIB, AAI identitet, kontakt telefon, kontakt e-mail, naziv radnog mjesta). Dopis potpisuje čelnik ustanove. Dopis se šalje na adresu Ministarstva znanosti i obrazovanja (Donje Svetice 38, 10000 Zagreb) te skenirano na e-mail adresu podrska@croris.hr.
Studentu poslijediplomskog doktorskog studija dozvoljena je registracija u CroRIS. Ulogirati se može pomoću AAI identiteta koji mu je dodijeljen na ustanovi na kojoj je upisan na doktorski studij. Ukoliko sustav ne dopušta registraciju, treba se obratiti administratoru LDAP imenika u svojoj instituciji koji će izvršiti provjeru i postavljanje pravilnog atributa u imeniku na atribut redovitog ili izvanrednog studenta doktorskog studija. Više informacija dostupno je ovdje.
Svakom promjenom u zaposlenju, kao što je to npr. promjena vrste zaposlenja ili napredovanje, potrebno je unijeti novi zapis o zaposlenju. Pri tome treba paziti da se datum završetka rada na prošlom te datum početka rada na novom radnom mjestu ne preklapaju - potrebno je odabrati dva različita datuma za navedene podatke.
Registracija na CroRIS nije omogućena za sve osobe koje imaju AAI elektronički identitet već isključivo za one osobe koje su pravo na AAI identitet ostvarile putem ustanove zaposlenja koja je u sustavu znanosti i visokog obrazovanja ili servisa Home for homeless u okviru sustava AAI@EduHr.
Podaci o imenu i prezimenu, isključivo prilikom prve registracije u CroRIS-u, automatski se preuzimaju iz Vašeg AAI@Edu.Hr korisničkih profila. Kada se registrirate u CroRIS možete na svom profilu, u kartici Osobni podaci, odabirom opcije Uredi na dnu stranice, ažurirati svoje podatke. Ako kasnije mijenjate svoje podatke u institucijskom LDAP-u, oni se neće automatski preuzeti u CroRIS prilikom idućih prijava u sustav. Ažuriranje podataka u CroRIS-u ne znači i istovremeno ažuriranje podataka u Upisniku znanstvenika jer je Upisnik znanstvenika službeni “nadređeni'' izvor informacija o znanstveniku.