Prva faza unosa je priprema temeljnih podataka. Temeljni podaci podrazumijevaju studijske programe, područja i polja, nastavnike, predmete i ishode učenja.
Studijski programi
Studijski programi se učitavaju automatski iz ISeVO-a, a VU_UREDNIK označava da li SP ulazi u analitiku klikom na checkbox u koloni Ulazi u analitiku. Podaci o studijskim programima uključuju:
oznaka da li SP ulazi u analitiku, naziv SP, vrsta i razina, šifra iz Upisnika SP, šifra zapisa u Upisniku SP, indikator da li je predmet jednopredmetni.
Promjena oznake Ulazi u analitiku utječe na ostale temeljne podatke u pripremi postupka pa nakon promjene treba provjeriti ranije unesene podatke o predmetima i ishodima učenja. Zbog toga se u aplikaciji otvara okvir za potvrdu promjene:
Klikom na gumb U redu potvrđuje se promjena oznake, a klikom na gumb Odustani ostaje dotadašnja vrijednost oznake.
Područja i polja
Područja i polja se učitavaju automatski iz ISeVO-a.
Nastavnici
Podaci o nastavnicima, njihovom radnom mjestu, vrsti radnog odnosa, CroRIS poveznici, kao i svi ostali povezani podaci s nastavnikom obavezno se dohvaćaju iz CroRIS-a. Podaci o nastavnicima uključuju:
ime i prezime nastavnika, CroRIS poveznica, radno mjesto/zvanje, vrsta radnog odnosa, područje i polje.
Predmeti
Podaci o predmetima mogu se unijeti u sustav ili dohvatiti iz ISVU-a. Za visoka učilišta koja ne koriste ISVU predviđena je mogućnost učitavanja podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.
Predmeti se mogu prikazati na 2 načina:
- Lista predmeta – prikaz svih predmeta na VU
Predmeti na studijskom programu – nakon odabira studijskog programa, prikazuju se predmeta samo za odabrani SP
Klikom na gumb Dohvati predmete iz ISVU, dohvaćaju se predmeti za VU koji koriste ISVU. Klikom na gumb Učitaj predmete iz csv datoteke, učitavaju se predmeti iz csv datoteke, prema zadanom formatu, za VU koji ne koriste ISVU. Klikom na gumb Dodaj predmet, moguće je pojedinačno dodavati predmete. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za predmete. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi predmeti s liste. Predmeti se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz predmet koji se namjerava brisati.
Ishodi učenja
Podaci o ishodima učenja mogu se unijeti u sustav ili dohvatiti iz ISVU-a. Za visoka učilišta koja ne koriste ISVU predviđena je mogućnost učitavanja podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.
Ishodi učenja se prikazuju prema tome koji studijski program je odabran na izborniku.
Klikom na gumb Dohvati ishode učenja iz ISVU, dohvaćaju se ishodi učenja za VU koji koriste ISVU. Klikom na gumb Učitaj ishode učenja iz csv datoteke, učitavaju se ishodi učenja iz csv datoteke, prema zadanom formatu, za VU koji ne koriste ISVU. Klikom na gumb + Dodaj, moguće je pojedinačno dodavati ishode učenja. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za ishode učenja. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi ishodi učenja s liste. Ishodi učenja se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz ishod učenja koji se namjerava brisati.
Obavezni skupovi ishoda učenja (OSIU)
Podaci o obaveznim skupovima ishoda učenja (OSIU) mogu se unijeti u sustav pojedinačno ili učitavanjem podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.
Klikom na gumb Učitaj OSIU iz csv datoteke, učitavaju se OSIU iz csv datoteke, prema zadanom formatu. Klikom na gumb + Dodaj, moguće je pojedinačno dodavati OSIU. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za OSIU. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi OSIU s liste. OSIU se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz ishod učenja koji se namjerava brisati.
Na kraju unosa temeljnih podataka potrebno je kliknuti na gumb Završi unos temeljnih podataka u gornjem desnom kutu ekrana. Postupak tada prelazi iz statusa 10 Postupak u pripremi, VU u status 20 Unos pokazatelja, VU.