Studiji i studenti temeljni je modul ISVU sustava.
Putem ovog modula vodi se evidencija podataka o:
studijima koji se izvode na visokom učilištu
sadržajima predmeta, nastavnim programima i akademskom kalendaru
uvjetima za upis više godine studija i parcijalni upis
ispisuju se naljepnice za indeks
osobnim podacima studenata
upisnim listovima studenata
školarinama studenata (ukoliko se ta opcija odabere)
pravima na prehranu
studentovom diplomskom zadatku
ISPIT
evidentirani ispitni rokovi u modulu Studiji i studenti, vidljivi su i u modulu Ispiti
ocjene evidentirane u modulu Ispiti mijenjaju status predmeta na studentovom upisnom listu, koji se nalazi u modulu Studiji i studenti
STUDOMAT
modul Studiji i studenti omogućuje uključivanje i isključivanje određene opcije na Studomatu
samo u vremenskom periodu definiranom u modulu Studiji i studenti, na Studomatu je omogućen upis nastavne godine, upis izbornih predmeta i slično
ispitni rokovi definirani u modulu Studiji i studenti vidljivi su na Studomatu
definira se period do kojeg student ima pravo prijaviti/odjaviti ispit putem Studomata
školarine definirane u modulu Studiji i studenti vidljive su svakom studentu na Studomatu
prava na prehranu izračunata u modulu Studiji i studenti vidljiva su na Studomatu
NASTAVNIČKI PORTAL
u Nastavničkom portalu prikazuju se podaci o predmetima (opisani sadržaj predmeta) koji su opisani u modulu Studiji i studenti
vodi se evidencija o diplomskom zadatku studenta
Sustav podržava višejezičan opis dijelova nastavnog programa (nazivi predmeta i opis sadržaja predmeta), što osim na hrvatskom, omogućuje generiranje stranica i na stranom jeziku. Slično tomu, ISVU podržava i izdavanje potvrda i uvjerenja na stranim jezicima.
Ako ustanova želi, pomoću ISVU-a se mogu voditi financijske obaveze onih studenata koji moraju plaćati studij, a studenti tada putem Studomata imaju uvid u stanje svojih financija.
Studomat
Studomat je modul Informacijskog sustava visokih učilišta (ISVU) namijenjen studentima.
Uz pomoć Studomata studenti mogu pregledavati sve svoje podatke koji su evidentirani u ISVU, kao što su:
Osobni podaci
Podaci o upisanim godinama
Upisani predmeti
Položeni ispiti
Financijske obveze
Razina prava na studentsku prehranu
Studomat se može koristiti s internetskog kioska ili putem Interneta pomoću standardnih internet preglednika. Sve navedene mogućnosti, osim ispisa potvrda, moguće je koristiti putem Interneta.
ISPITI
podaci o prijavljenim i odjavljenim ispitima putem Studomata vidljivi su u modulu Ispiti
ukoliko student ne želi prihvatiti ocjenu kojom je oslobođen dijela ispita, može na Studomatu poništiti oslobođenje, te je navedena promjena vidljiva u modulu Ispiti
STUDIJI I STUDENTI
nakon što student obavi upis godine na Studomatu, podaci o upisanoj nastavnoj godini i studiju vidljivi su u modulu Studiji i studenti
upisani izborni predmeti putem Studomata vidljivi su u modulu Studiji i studenti
osobni podaci evidentirani prilikom upisa godine na Studomatu vidljivi su u modulu Studiji i studenti
podaci o izabranom mentoru, temi, ili predmetu za diplomski rad putem Studomata vidljivi su u modulu Studiji i studenti
podaci o izdanim potvrdama putem Studomata bilježe se u modulu Studiji i studenti
NASTAVNIČKI PORTAL
uvid u pregled podataka o studentima koji su pristupili ispitu iz pojedinog predmeta
nakon što student putem Studomata odabere mentora, temu ili predmet za diplomski rad, nastavnik može putem modula Nastavnički portal potvrditi ili odbiti studentov izbor
SKLADIŠTE PODATAKA
putem Skladišta podataka moguće je dobiti statističke izvještaje vezane uz analizu uspjeha na ispitima i analizu upisa nastavnih godina
Admin koordinator
Modul Admin Koordinator namijenjen je ISVU Koordinatorima za izmjenu i pregled sljedećih podataka:
dodjeljivanje ovlasti za rad s ISVU modulima
dodjeljivanje prava autentikacije na sustav AAI korisničkim imenom
dodjeljivanje dozvola za upravljanje pristupom vanjskih informacijskih sustava ISVU sustavu putem REST API-ja
zahtijevanje ili brisanje elektroničkog identiteta korisnika
povezivanje Studomata i Print servera
pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom
Generator dopunskih isprava o studiju, svjedodžbi i diploma (DISIS)
Modul Generator dopunskih isprava o studiju, svjedodžbi i diploma služi za generiranje i preuzimanje dopunskih isprava o studiju i svjedodžbi i dostupan je ovlaštenim korisnicima na adresiwww.isvu.hr/disis.
Visoka učilišta ovim ISVU modulom mogu generirati i pregledavati dokumente:
Dopunske isprave o studiju
Svjedodžbe
Diplome
Ispiti
Modulu Ispiti koristi se za sljedeće podatke:
pregled prijava ispita
evidenciju podataka o ispitima (termina, rezultata...)
evidenciju ispita pred povjerenstvom
studente se oslobađa od ispita
studentima se onemogućava prijava ispita
studentima se ispisuju prijavnice, koje se klasično čuvaju u dosjeu
STUDIJI I STUDENTI
evidentirani ispitni rokovi u modulu Ispiti vidljivi su i u modulu SiS
prilikom raspoređivanja studenata u termine ispita koriste se dvorane evidentirane u SiS
termini ispita za grupe studenata mogu se napraviti prema izvođaču za grupu evidentiranom u SiS
evidencijom ocjene postignute na Ispitu mijenja se status predmeta na studentovom upisnom listu u modulu Sis
STUDOMAT
ispitni rokovi evidentirani u modulu Ispiti vidljivi su na Studomatu
nakon što je objavljen raspored za ispit, studenti vide tu informaciju na Studomatu
studenti na Studomatu dobivaju informacije o rezultatima pismenih/usmenih ispita
NASTAVNIČKI PORTAL
u Nastavničkom portalu prikazuju se podaci o ispitnim rokovima koji su opisani u modulu Ispiti
moguć je pregled podataka o studentima koji su pristupili ispitu
pregled ocjena pismenog i usmenog dijela ispita
prolaznost na usmenom ispitu
pregled podataka o statusu određenog predmeta za studente koji su ga upisali
SKLADIŠTE PODATAKA
podatke evidentirane u modulu Ispiti moguće je analizirati putem Skladišta podataka, kao i izrađivati razne izvještaje
Kadrovi
Putem modula Kadrovi evidentiraju se podaci o:
akademskom stupnju osoba
stručnoj spremi osoba
stručnom nazivu osoba
zaposlenju osoba
ustrojstvenim jedinicama
STUDIJI I STUDENTI (SIS):
Za osobe evidentirane u modulu Kadrovi u modulu Studiji i studenti (Sis) može se:
evidentirati im koju dužnost obavljaju na visokom učilištu i na pojedinim studijskim programima, npr. dužnost dekana, tajnika fakulteta
evidentirati im obavljanje dužnosti priznavanja ispita
evidentirati koje osobe su nositelji i izvođači pojedinih nastavnih predmeta
dodijeliti im dozvole za pregled ili rad s podacima o nastavnim predmetima u modulu Ispiti i modulu Nastavnički portal
evidentirati koje osobe su mentori za pojedine studije
Ustrojstvene jedinice koje su unesene u modulu Kadrovi vidljive su u modulu Studiji i studenti
STUDOMAT
putem Studomata student može izabrati mentora za diplomski rad
ISPITI
Za osobe evidentirane u modulu Kadrovi u modulu Ispiti može se:
evidentirati koje osobe su nositelji i izvođači pojedinih nastavnih predmeta
dodijeliti im dozvole za pregled ili rad s podacima o nastavnim predmetima u modulu Ispiti i modulu Nastavnički portal
evidentirati koje osobe su ocjenjivači na pismenom i /ili usmenom dijelu ispita
evidentirati koje osobe su članovi ispitnog povjerenstva za ispit pred povjerenstvom
evidentirati koje osobe su mentori za pojedine studije
SKLADIŠTE PODATAKA
moguće je napraviti analizu uspjeha na ispitima obzirom na ocjenjivača ispita i akademski stupanj ocjenjivača ispita
NASTAVNIČKI PORTAL
osoba koja je evidentirana u modulu Kadrovi i ima dozvolu za rad s Nastavničkim portalom može izraditi tjedni plan nastave predmeta, evidentirati opis predmeta i literaturu i prihvatiti studentov izbor za mentora diplomskog rada
Nastavnički portal
Modul Nastavnički portal dostupan je putem interneta, na adresiwww.isvu.hr/nastavnickiportali putem tog modula nastavnici za pojedine predmete uređuju:
tjedni plan nastave za predavanja i vježbe
opis predmeta i popis literature
diplomske zadatke
Na tom mjestu nastavnici mogu naći razne informacije o nastavi i ispitima; npr. raspored ispitnih rokova, različiti popisi studenata, te razni statistički pokazatelji.
STUDIJI I STUDENTI
nakon što se u modulu SiS definiraju tjedni nastave, u Nastavničkom portalu moguće je uređivati tjedni plan nastave
evidencija podataka o opisu i sadržaju predmeta, kao i o odgovarajućoj literaturi, vidljiva je u modulu SiS, te se ti podaci mogu objaviti na ISVU web stranicama
nakon što su u modulu Sis obavi raspoređivanje studenata u grupe, kroz Nastavnički portal moguće je vidjeti popise studenata po grupama
preduvjeti za upis ili polaganje predmeta evidentirani u modulu Sis vidljivi su i u Nastavničkom portalu
u oba modula može se voditi evidencija o diplomskom zadatku studenta
STUDOMAT
nakon što studenti putem Studomata ispune anketu za odabir mentora za diplomski rad, u Nastavničkom portalu moguće je potvrditi izbor za mentora, kao i ne prihvatiti studentov izbor, što će također biti prikazano i na Studomatu
u Nastavničkom portalu je moguće evidentirati i opisati temu diplomskog zadataka, o čemu će studenti biti obaviješteni putem Studomata
ISPITI
podaci o ispitnim rokovima evidentiranim u modulu Ispiti, prikazuju se u Nastavničkom portalu
moguć je pregled podataka o studentima koji su pristupili ispitu, ocjene pismenog i usmenog dijela ispita, prolaznost na usmenom ispitu…
pregled podataka o statusu određenog predmeta za studente koji su ga upisali
Poslijediplomski studij
Modul Poslijediplomski studiji namijenjen je evidenciji podataka i procesa vezanih uz poslijediplomske studije i studente poslijediplomskih studija. Modul je namijenjen prvenstveno za korištenje djelatnicima poslijediplomskih referada i ISVU koordinatorima, i kao takav je svojevrsni pandan modulu Studiji i studenti, namijenjenom evidenciji podataka i procesa vezanih uz studije nižih razina. Stoga je veliki dio prozora koji su prisutni u ovom modulu identičan prozorima iz modula Studiji i studenti, dio prozora je sličan prozorima iz modula Studiji i studenti, uz dodane proširene podatke, dok dio prozora sadrži podatke koji nisu vidljivi u ostatku sustava.
Putem ovog modula vodi se evidencija podataka o:
studijima koji se izvode na visokom učilištu
sadržajima predmeta, nastavnim programima i akademskom kalendaru
uvjetima za upis više godine studija i parcijalni upis
ispisuju se naljepnice za indeks
osobnim podacima studenata
upisnim listovima studenata
školarinama studenata (ukoliko se ta opcija odabere)
pravima na prehranu
studentovom diplomskom zadatku
ISPITI
evidentirani ispitni rokovi u modulu Poslijediplomski studiji, vidljivi su i u modulu Ispiti
ocjene evidentirane u modulu Ispiti mijenjaju status predmeta na studentovom upisnom listu, koji se nalazi u modulu Poslijediplomski studiji
STUDOMAT
modul Poslijediplomski studiji omogućuje uključivanje i isključivanje određene opcije na Studomatu
samo u vremenskom periodu definiranom u modulu Poslijediplomski studiji, na Studomatu je omogućen upis nastavne godine, upis izbornih predmeta i slično
ispitni rokovi definirani u modulu Poslijediplomski studiji vidljivi su na Studomatu
definira se period do kojeg student ima pravo prijaviti/odjaviti ispit putem Studomata
školarine definirane u modulu Poslijediplomski studiji vidljive su svakom studentu na Studomatu
NASTAVNIČKI PORTAL
u Nastavničkom portalu prikazuju se podaci o predmetima (opisani sadržaj predmeta) koji su opisani u modulu Poslijediplomski studiji
vodi se evidencija o diplomskom zadatku studenta
Sustav podržava višejezičan opis dijelova nastavnog programa (nazivi predmeta i opis sadržaja predmeta), što osim na hrvatskom, omogućuje generiranje stranica i na stranom jeziku. Slično tomu, ISVU podržava i izdavanje potvrda i uvjerenja na stranim jezicima.
Ako ustanova želi, pomoću ISVU-a se mogu voditi financijske obaveze onih studenata koji moraju plaćati studij, a studenti tada putem Studomata imaju uvid u stanje svojih financija.
Pregled sustava
Modul Pregled sustava omogućava pregled ključnih podataka o radu i korištenju Informacijskog sustava visokih učilišta (ISVU).
Obuhvaćeni su podaci o nastavnim programima, upisima, studentima, ispitima, završetku studija te kadrovima. Pregled podataka omogućen je na razini ISVU-a, sveučilišta, veleučilišta ili visoke škole. Podaci se osvježavaju jednom dnevno. Prikazani podaci su javni temeljem Pravilnika o radu Centra potpore ISVU.
Modul za generiranje e-potvrda je sistemski modul namijenjen sistemskim inženjerima ili djelatnicima informatičke službe visokog učilišta koji će ga instalirati i održavati na poslužitelju visokog učilišta.
STUDIJI I STUDENTI
pomoću Modula za generiranje e-potvrda mogu se ispisivati one potvrde koje se definiraju u modulu Studiji i studenti
STUDOMAT
Opcija Zahtjev za izdavanjem potvrda s elektroničkim pečatom omogućuje studentu da putem Studomata preda zahtjev za izdavanjem potvrde s elektroničkim pečatom. Nakon obrade tog zahtjeva, potvrda će biti poslana na studentovu službenu adresu.
Kategorije podataka koje se prikazuje za pojedino visoko učilište:
osnovni podaci o visokom učilištu (adresa, telefon, fax, e-mail, URL)
akademski kalendar
popis nastavnika i suradnika (po akademskim godinama)
popis studijskih programa s detaljima o programu
detalji predmeta (opterećenje, nositelji, izvođači, opis predmeta, jezik izvođenja nastave, literatura, ishodi učenja, preduvjeti za upis i za polaganje predmeta)