2020-09-09 Sastanak Koordinacijskog odbora Dabra

Vrijeme održavanja

09 Sept 202013:00 - 15:00

Mjesto održavanja

Online (Zoom)

Prisutni

• Draženko Celjak, Srce
• Karolina Holub, NSK
• Iva Melinšćak Zlodi, FFZG

Ispričali se

• dr. sc. Bojan Macan, IRB
• dr. sc. Lea Škorić, MEF

Dnevni red

1. Status poslova dogovorenih na prethodnom sastanku
2. Centralno pregledavanje Dabra
3. Objekt Zbirka (kolekcija, kontejner)
4. Podrška za Office Open XML (docx, xsls, pptx) i Microsoft Office formate (doc, xsl, ppt)
5. Politike: matapodataka, podataka, privatnosti..., izjava o pristupačnosti
6. Request a copy
7. Rad Koordinacijskog odbora

Bilješke

1. Status poslova dogovorenih na prethodnom sastanku:

   1. Funkcionalnost dodavanja naslovnice (engl. cover page) implementirana je na repozitorijima SuZg, MEF-a, FFZG-a, ZIR i DR. Uočeni problemi:

      • PDF koji nastaje nakon dodavanja naslovnice nije PDF/A.

      • Nejasno je hoće li roboti npr. tražilice nekako drugačije tretirati PDF-ove koji se svakodnevno mijenjaju jer u sebi imaju datum preuzimanja.

      • Naslovnica se dodaje na upit (on-the-fly) jer u sebi sadrži datum preuzimanja što povremeno uzrokuje značajnije opterećenje poslužitelja. Ako ne pronađemo rješenje s kojim bi izbjegli povremena preopterećenja, naslovnice će se isporučivati bez datuma preuzimanja.

   2. Skraćen prikaz zapisa implementiran je kod pregledavanja i pretraživanja objekata te u zaglavljima stranica, preostaje implementacija skraćenog prikaza na popisu zadnje dodanih objekata.

2. Centralno pregledavanje Dabra

   1. FFZG i Srce su napravili analizu problema s indeksiranjem radova u Google Scholar-u i pokušat će od tima Google Scholar-a dobiti odgovore zašto neki radovi nisu indeksirani

   2. FFZG i IRB će za sljedeći sastanak provjeriti koje su opcije pravno dozvoljene (smiju li stranica zapisa i datoteke biti dostupni kroz web centralnog pretraživanja)

   3. NSK nabavlja discovery sustav

      1. Poželjno je uključivanje jednog centralnog Dabar repozitorij u discovery sustav; funkcionalnost je potrebna čim prije

      2. Privatne ustanove nemaju pristup discovery-u pa je upitno hoće li se složiti s time da budu uključeni u discovery sustav

      3. Eventualne nedoumice oko prava distribuiranja metapodataka bi riješilo da ustanove prihvate CC0 licenciju u polici matapodataka; FFZG će pripremiti draft politike (točka 5.)

3. Objekt Zbirka (kolekcija, kontejner)

   1. Odnosi se na opis kojim bi se više objekata moglo obuhvatiti u virtualnu zbirku (ne objava više datoteka s jednim opisom)

   2. NSK je pripremila draft metapodatkovnog opisa temeljem Digitalnih zbirki NSK (https://digitalna.nsk.hr/pb/): zbirka-metapodaci-draft-20200908.xlsx

   3. Draft će u narednih mjesec dana (do 09 Oct 2020) doraditi RS za opis znanstvenih i srodnih radova, kontrolirane rječnike i identifikatore

   4. Zbirka treba imati zaseban URL i treba se moći citirati. NSK će provjeriti hoće li se zbirkama dodjeljivati URN:NBN.

4. Podrška za Office Open XML (docx, xslx, pptx) i Microsoft Office formate (doc, xsl, ppt)

   1. Temeljem prijedloga RS za politike repozitorija vezane uz dugoročno očuvanje digitalnog gradiva donesena je odluka: od 01 Oct 2020 dozvoljava se pohrana isključivo Office Open XML formata datoteka, a ne i MS Office formata za sve vrste objekata u Dabru. Za potrebe migracije sadržaja iz vanjskih repozitorija u repozitorije u Dabru putem Dabar REST API-ja bit će dozvoljena pohrana MS Office formata. Pojašnjenje: MS Office alati spremaju predefinirano (default) u Office Open XML formatima od 2007. godine pa možemo pretpostaviti da korisnici MS Office alata imaju dostupnu mogućnost spremanja u Office Open XML formatu i da eventualne MS Office formate mogu lako konvertirati u Office Open XML formate.

5. Politike: matapodataka, podataka, privatnosti..., izjava o pristupačnosti

   1. alat koji olakšava kreiranje politika: https://v2.sherpa.ac.uk/opendoar/policytool/

   2. FFZG će za sljedeći sastanak pripremiti draft politika metapodataka i podataka

   3. Srce je objavilo Izjavu o pristupačnosti za svoj repozitorij: https://repozitorij.srce.unizg.hr/izjava-o-pristupacnosti. NSK će provjeriti može li istu izjavu implementirati na repozitorijima za koje je nadležna.

6. Request a copy (RaC)

   1. Repozitoriji ZIR, DR i UniZg nemaju uključenu mogućnost RaC jer je NSK dobivala velik broj korisničkih upita. S nedavnim promjenama upit korisnika više ne odlazi urednicima zbirnog repozitorija, nego repozitorija u kojem je rad inicijalno pohranjen pa se ne očekuje veći broj upita prema NSK. Zaključak: NSK će privremeno uključiti funkcionalnost RaC na repozitorijima za koje je zadužena. 

   2. Srce će za sljedeći sastanak pripremiti broj RaC upita i odgovora.

7. Rad koordinacijskog odbora

   1. KO će do kraja godine održavati sastanke jednom mjesečno prema unaprijed dogovorenom terminskom planu.