Sustavu Merlin pristupa se na web adresi: http://merlin.srce.hr/. Uporaba sustava Merlin moguća je nakon prijave s elektroničkim identitetom iz sustava AAI@EduHr.
Elektronički identitet AAI@EduHr ima oblik korisnicko.ime@ustanova.hr. Na primjer: ttomic@srce.hr. Za dodjelu elektroničkih identiteta u sustavu AAI@EduHr zadužene su kontakt-osobe za otvaranje elektroničkih identiteta u pojedinoj ustanovi: http://www.aaiedu.hr/statistika-i-stanje-sustava/maticne-ustanove/popis.
Dugme za prijavu u sustav
U sustav Merlin prijavljuje se odabirom dugmeta Prijava s AAI@EduHr elektroničkim identitetom nakon čega se otvara prozor za upis korisničkoga imena i lozinke.
Upis korisničkih podataka za prijavu u sustav
Nakon uspješne prijave korisnik ima pristup vlastitoj početnoj stranici i upisanim e-kolegijima.
Kako je isključivo ustanova odgovorna za elektroničke identitete svojih nastavnika i studenata, u slučaju problema s lozinkom ili neispravnim podacima, potrebno je obratiti se osobama u ustanovi koje su ovlaštene za otvaranje elektroničkih identiteta.