Za studenta koji ostvaruje neki od programa cjeloživotnog učenja izvan matičnog visokog učilišta, evidentiraju se detalji boravka na partnerskoj ustanovi:
Student - JMBAG studenta
Paralelni studij - Studij uz koji se veže program
Student je - dolazni ili odlazni (u odnosu na visoko učilište)
Virtualna mobilnost - može poprimiti vrijednosti Da ili Ne.
Partnerska institucija - Institucija na koju ili s koje student dolazi/odlazi.
- za dolazne studente partnerska institucija ne može biti visoko učilište na koje student dolazi
- za odlazne studente partnerska institucija može biti visoko učilište s kojeg student odlazi samo za neke vrste programa mobilnosti
Mjesto i država - mjesto i država partnerske institucije
Program - Program u okviru kojeg se ostvaruje boravak
Polja Datum rješenja i Broj rješenja će omogućiti da se boravak poveže s odgovarajućim dokumentom (za sada se to polje ostavlja praznim).
Rbr. boravka, Razina i vrsta studija, Zadnji upisani studij/smjer i Vrsta programa - vrijednosti u poljima se ne mogu unositi i mijenjati ali se mogu koristiti prilikom dohvata podataka.
Slika 1. Opis boravka odlaznog studenta na partnerskoj ustanovi
Boravak se, u pravilu, veže za semestre. Tada se u polje Izvan semestra upisuje 'Ne'. Boravak se može protezati kroz više semestara. Za svaki semestar upisuje se datum početka i datum kraja boravka. Za programe koji se odvijaju izvan semestara (npr. ljetne škole) u polje Izvan semestra upisuje se 'Da'.
Slika 2. Opis semestra boravka
Za svaki od navedenih semestara evidentiraju se partnerske institucije na kojima su se odvijale aktivnosti. Naime, boraveći na jednoj partnerskoj instituciji, student može ostvarivati aktivnosti na njoj, ali i na nekim drugim institucijama. Primjerice, student boraveći na Sveučilištu Comenius u Bratislavi može slušati predmete i na nekoj drugoj instituciji. Sa svakom od institucija se posebno sklapa Ugovor o učenju, uz koji će se opisati predmeti koje je tamo slušala.
Slika 3. Definiranje partnerske institucije na kojoj se slušaju predmeti
Na slici 3., u okviru Ugovori o učenju, navedena je partnerska institucija te su za nju upisani predmeti.
Predmeti se jednostavno dodaju u listu – Okvir: Predmeti upisani izvan matičnog visokog učilišta. Korištenjem Pomoćnih tablica Lista-Predmet, u prozoru se pojavljuju predmeti dotične institucije.
Slika 4. Upisivanje predmeta sa partnerske institucije
Uz predmet se upisuje:
- Status predmeta – izvorno upisan/Obrisan/Dodan
- Izvannastavna aktivnost – Da/Ne
Ako se postavi vrijednost na 'Da' onda će se ti predmeti na dopunskoj ispravi ispisivati pod dodatne ECTS bodove, a ako je vrijednost 'Ne', onda će se ispisivati zajedno sa ostalim predmetima.
- Element strukture studija – upisuje se studij/smjer/profil, ...
Ovo je polje uvedeno zbog dvopredmetnih studija gdje se za predmet treba reći uz koji dio od dvopredmetnog studija će se predmet vezati.
Također, predmet se može pridružiti smjeru/modulu/profilu koji će student tek upisati. - Ostala polja se popunjavaju, na temelju ranije unesenih vrijednosti.
Slika 5. Poruka o automatskom upisu predmeta na upisni list
Studentu kojem je boravak evidentiran prije upisa u odgovarajuću akademsku godinu, tj. ne postoji upisni list, unosom upisnog lista automatski će se dodati predmeti koji su evidentirani uz boravak studenta u toj akademskoj godini i ugovore o učenju na partnerskim institucijama. Ovisno o trenutku unosa predmeta, status upisanog predmeta će se postaviti na upisan/odslušan – prije kraja dotičnog semestra predmet ima status upisan. Nakon kraja semestra predmet dobiva status odslušan.
Slika 6. Predmeti uneseni kroz ugovor o učenju
Na isti način upisuju se predmeti s drugih partnerskih institucija na kojima studenti slušaju predmete.
Izgled podatka u prozoru Boravak studenta izvan matičnog VU za "Dolaznog studenta"
Slika 7 prikazuje primjer ispunjenog prozora za dolaznog studenta.
Slika 7. Primjer izgleda podataka u prozoru Boravak studenta izvan matičnog VU za studenta koji je "Dolazni"
Horizontalna mobilnost
Prilikom evidencije boravka studenta, moguće je postaviti radili se o horizontalnoj mobilnosti (polje Horizontalna mobilnost Da/Ne). Kako se radi o mobilnosti unutar sveučilišta, kao partnersku instituciju moguće je navesti samo sastavnice sveučilišta.
Studenti inicijalno programom međunarodne razmjene studenata dolaze na jednu sastavnicu, a nakon toga mogu horizontalnom mobilnošću na drugoj sastavnici slušati predmete. Polje Matično visoko učilište sadrži informaciju o VU s kojeg je student inicijalno došao, kako bi se na sastavnici na koju je student došao horizontalnom mobilnošću znalo od kuda je student s međunarodne razmjene došao. Kao program mobilnosti navodi se program međunarodne razmjene temeljem kojeg je student inicijalno došao na sveučilište.