Tema završnog/diplomskog rada

Osnovni podaci o temi završnog/diplomskog rada

U ovom okviru potrebno je evidentirati osnovne podatke o temi diplomskog rada.
Teme mogu evidentirati:

• nastavnici/mentori koristeći Nastavnički portal (samo za svoje predmete)
• zavodska činovnica preko modula Ispiti – za sve nastavnike koji su izvođači na predmetima za koje ima dozvolu rada
• činovnica u studentskoj službi – za sve teme s visokog učilišta

Slika 2. Osnovni podaci o temi završnog/diplomskog rada

Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na kojem student diplomira.

Akademska godina - Akademska godina u kojoj potencijalni mentor predlaže temu. 

Mentor - Nastavnik za kojeg se evidentira tema diplomskog rada.

Redni broj teme - Redni broj teme diplomskog rada za odabranog mentora.

Datum odobrenja teme - Nakon što tijelo zaduženo za odobrenje tema odobri neku temu upisuje se datum odobrenja. Tek kada je datum upisan tema se smatra odobrenom.

Naslov i opis teme – Naslov i opis predložene teme.

Prijedlog teme na elementu strukture studija

U ovom okviru evidentira se na kojim se elementima strukture studija nudi odobrena tema. Jedna tema se može nuditi na jednom ili više studija/smjerova.

Slika 3. Podaci o elementima strukture studija

Element strukture studija - Šifra elementa strukture studija (smjer, usmjerenje, modul,...) za koji se navedena tema predlaže. Mora biti završni element strukture studija sa definiranim završnim ili diplomskim radom.

Naziv elementa strukture studija - Šifra elementa strukture studija (smjer, usmjerenje, modul,...) za koji se navedena tema predlaže.

Naslov teme na ostalim jezicima

Okvir Naslov teme na ostalim jezicima služi kako bi se evidentirali osnovni podaci o temi na nekom od ostalih jezika. 
Tema mora biti opisana na hrvatskom jeziku.

Oznaka i naziv jezika - Dvoslovna oznaka i naziv jezika. Ovi podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u prozoru Jezik.

Naslov i opis teme - Naslov i opis predložene teme.

Studenti s dodijeljenom temom

Teme završnih/diplomskih zadataka se mogu dodjeljivati studentima odmah nakon što su evidentirane ili nakon što ih odobri nadležno tijelo visokog učilišta.

Slika 4. Okvir Studenti s dodijeljenom temom

Datum roka - Datum diplomskog roka na koji se student prijavljuje

Datum dokumenata - Datum tiskanja dokumenta – datum koji se ispisuje na završnom/diplomskom radu kao datum dokumenta u gornjem desnom kutu. Ako prilikom tiskanja zadatka ova vrijednost nije postavljena, postavlja se automatski na aktualni datum. Ako prilikom tiskanja zadatka ima neku vrijednost, ispisuje se postavljena vrijednost.

Datum dodjele teme - Datum kada je studentu dodijeljena tema – inicijalno se postavlja datum dodjele teme preuzet iz diplomskog roka za koji se student prijavio, ali se može promijeniti.

Redni broj zadatka - Interni redni broj zadatka.

Student - JMBAG, ime i prezime studenta kojem se dodjeljuje tema.

Jezik izrade rada - jezik na kojem je rad pisan (obvezno polje)

Predmet - Šifra, kratica i naziv predmeta iz kojeg je tema diplomskog zadatka. 

Znanstveno područje - Šifra znanstvenog područja, oznaka znanstvenog područja i naziv znanstvenog područja

Drugi mentor/komentor - podaci drugom mentoru/komentru/sumentoru te uloga te osobe

Datum predaje rada - Datum do kojeg student najkasnije treba predati izrađeni rad – inicijalno se postavlja na datum predaje rada definiran za diplomski rok na kojeg se studenta prijavljuje, ali se može naknadno promijeniti

Ispis završnog/diplomskog zadatka

Nakon što su evidentirani podaci o studentima s sodijeljenom temom, moguće je ispisati završni/diplomski zadatak.
Ako se želi ispisati završni zadatak, potrebno je dohvatiti željenog mentora/temu ili studenta, označiti okvir sa Studnetnima sa dodijeljenom temom, te saAlatne trake odabrati opciju Ispis → Ispis završnog/diplomskog rada.

Slika 5. Ispis teme završnog/diplomskog rada

Postupak evidencije tema diplomskih radova

• Pokrenuti akciju unosa iunijeti akademsku godinu za koju se tema predlaže.
• Unijeti oznaku mentora. Nakon što je unesena oznaka mentora, automatski se prikazuje redni broj teme za tog mentora.
• Ako je datum odobrenja teme poznat u trenutku unosa podatak o temi, potrebno ga je evidentirati. U slučaju da tema još nije odobrena, moguće je datum odobrenja naknadno evidentirati.
• Odabrati je li tema stručna ili znanstveno / istraživačka.
• Unijeti naslov teme, kao i opis teme na hrvatskom jeziku te potvrditi akciju.

Slika 6. Unos podataka o temi

• Označiti okvir Prijedlog teme na elementu strukture studija i pokrenuti akciju unosa.
• Unijeti elemente strukture studija na kojima će se gore navedena tema nuditi, te potvrditi akciju.
• Odabrati okvir Studenti s dodijeljenom temom i pokrenuti akciju unosa.
• Unijeti datum roka za koji se student prijavio.
• Unijeti studentov JMBAG, te potvrditi akciju.

U slučaju da student nije obavio sve nastavne obveze, prikazat će se upozorenje:

Ako se želi nastaviti sa evidencijom podataka, potrebno je odabrati opciju Da, te evidentirati ostale podatke.
Ako se ne želi nastaviti sa evidencijom podataka, potrebno je odabrati opciju Ne, čime se brišu svi do tada evidentirani podaci o studentu.