U izborniku Ustanova odabirom opcije Vrsta zabrane na visokom učilištu otvara se prozor u kojem visoko učilište može evidentirati vrstu zabrane koju želi koristiti.
Slika 1. Prozor Vrsta zabrane na visokom učilištu
Nakon unosa određene vrste zabrane, za svakog studenta na visokom učilištu u prozoru Zabrana upisa godine nastat će zapis s informacijom ima li dani student postavljenu prethodno evidentiranu vrstu zabrane. U početnom stanju, kada visoko učilište aktivira neku vrstu zabrane, svim se studentima za tu vrstu zabrane u prozoru Zabrana upisa godine u polju Postavljena postavi vrijednost Ne.
Evidentiranje nove vrste zabrane može potrajati neko vrijeme zbog kreiranja zapisa u prozoru Zabrana upisa godine. Brisanjem vrste zabrane na visokom učilištu brišu se i zapisi o zabranama te vrste za sve studente na visokom učilištu.
Evidentiranje zabrane za visoko učilište vrši se na slijedeći način:
Nakon otvaranja prozora Vrsta zabrane na visokom učilištu potrebno je pokrenuti akciju novog unosa.
U polju Vrsta zabrane se evidentira šifra vrste zabrane koju se želi koristiti na visokom učilištu. Vrste zabrana navedene su u pomoćnoj tablice Lista-Vrsta zabrani iz vanjskog sustava, te potvrditi akciju unosa..
Popis mogućih zabrana održava ISVU Centar potpore, dok visoka učilišta mogu samo dohvaćati iste.