Unos podataka
Pokušali smo unijeti listu predmeta, predmete na studijskom programu i ishode učenja na gumb Dohvat predmeta iz ISVU i sustav nam javlja grešku da nismo ovlašteni za pristup traženom resursu:
Prema uputi na linku Priprema temeljnih podataka - Vrednovanje visokih učilišta - wiki.srce.hr , radi dohvata podataka o predmetima i ishodima učenja iz ISVU-a u ISPiK, ISVU koordinator treba prethodno učiniti sljedeće u aplikaciji ISVU Koordinator:
- Administracija-> Informacijski sustavi za REST API -> Dohvati, upisati šifru 800 ->Prihvati -> Naziv treba biti „Ispik – Modul za reakreditaciju“ -> kliknuti u prozor Dozvole ustanova za višeinstitucijski inf. sustav -> Unesi, upisati šifru vlastitog VU -> Prihvati
- Administracija-> Dozvoljene funkcije za informacijske sustave za REST API -> Dohvati, upisati šifru 800 -> Prihvati -> Naziv treba biti „Ispik – Modul za reakreditaciju“ -> kliknuti u prozor „Dozvoljene funkcije za informacijski sustav“ -> Unesi, upisati šifru 923 (Pregled podataka o nastavnom programu) -> Prihvati
Detaljnjija ISVU uputa je na linku: Informacijski sustavi za REST API - ISVU upute - wiki.srce.hr
Ako ne koristimo ISVU sustav, vezano za šifru predmeta koju unosimo u ISPiK u temeljnim podacima, možemo li kao podatak “šifra predmeta iz ISVU” dodati našu internu šifru predmeta ili je bolje to polje ostaviti prazno?
Možete dodati svoju internu šifru predmeta.
Da li u tablici 1a. treba odmah pomnožiti koeficijent s brojem nastavnika određenog tipa? Npr. ako imamo 10 asistenata, koeficijent za asistente je 0,5, da li upisujemo 5 ili 10?
Nemojte pomnožiti s koeficijentom, to će napraviti sustav. Znači, u primjeru koji ste naveli, upisujete Asistenti 10.
Da li možemo više puta osvježavati podatke o nastavnicima u temeljnim podacima i u tablici 4.3. i da li će se u tom slučaju obrisati neki podaci?
Dok je Vaš postupak u statusu Postupak u pripremi, VU, možete putem gumba Osvježi neograničeni broj puta osvježavati podatke o nastavnicima (podaci se dohvaćaju iz CroRIS-a). Pri tome se uvijek brišu prethodno uneseni podaci o nastavnicima i nakon toga ispočetka učitavaju aktualni podaci o nastavnicima iz CroRIS-a. Neće se obrisati ostali temeljni podaci (studijski programi, područja, polja, predmeti, ishodi učenja, OSIU). Ukoliko ste se u status Postupak u pripremi, VU vratili iz statusa Unos pokazatelja, VU , osvježavanje nastavnika briše unos sati po nastavnicima i predmetima u Tablici 1b. te podatke unesene u Tablici 4.2. (omjer radnog vremena na matičnoj ustanovi (%), nastavno opterećenje na matičnoj ustanovi (sati) i nastavno opterećenje na vanjskim ustanovama (sati)).
Kad prijeđete u status Unos pokazatelja, VU, podatke o nastavnicima možete neograničeni broj puta osvježiti u Tablici 4.3. putem gumba Osvježi radove i nastavnike. Osvježavanje radova i nastavnika ne briše unos sati po nastavnicima i predmetima u Tablici 1b. te podatke unesene u Tablici 4.2. (omjer radnog vremena na matičnoj ustanovi (%), nastavno opterećenje na matičnoj ustanovi (sati) i nastavno opterećenje na vanjskim ustanovama (sati)). Klikom na gumb Osvježi radove u tablici 4.3., osvježava se samo broj radova po nastavnicima i ne brišu se podaci u tablicama 1b. i 4.2.
U slučaju kada su Vam obrisani podaci u tablicama 1b. i 4.2., morate ih ponovo u ISPiK-u pojedinačno unijeti podatke, s tim da za tablicu 1b. postoji i mogućnost unosa pomoću CSV datoteke prema formatu opisanom na poveznici Format CSV datoteke za uvoz kontakt sati nastavnika po predmetima studijskog programa u tablicu 1b. - Vrednovanje visokih učilišta - wiki.srce.hr
Preporuka je da s unosom podataka u tablice 1b. i 4.2. krenete kada ste potpuno sigurni da neće biti izmjene podataka o nastavnicima. Podatke u ostalim tablicama u fazi Unos pokazatelja, VU možete unositi bez straha od brisanja.
CroRIS
Ako nam je akademska godina vrednovanja 2023./2024., koju godinu trebamo odabrati kod izrade izvještaja 4.1.a i 4.1.b u CroRIS-u?
Kod izrade izvještaja 4.1.a. i 4.1.b u CroRIS-u treba odabrati početnu godinu akademske godine vrednovanja, odnosno u ovom slučaju 2023, a izvještaj će pokazati podatke za akademsku godinu 2023/2024.
Ako nam je akademska godina vrednovanja 2023./2024., koji raspon godina trebamo odabrati kod izrade izvještaja 4.3. u CroRIS-u?
Kod izrade izvještaja 4.3. u CroRIS-u treba odabrati raspon do početne godine akademske godine vrednovanja, odnosno u ovom slučaju 2019 do 2023, a izvještaj će pokazati podatke o radovima u godinama 2019. do 2023., za nastavnike koji su bili zaposleni ili vanjski suradnici u akademskoj godini vrednovanja 2023/2024.
Da li se za tablicu 4.1. podaci mogu povući iz CroRIS-a?
Ne, za tablicu 4.1. je predviđen ručni unos podataka za osoblje koje je bilo zaposleno u akademskoj godini vrednovanja. Kao pomoć možete koristiti izvještaj za tablicu 4.1. u CroRIS-u s tim da kod kreiranja izvještaja u CroRIS-u za godinu vrednovanja stavite početnu godinu akademske godine vrednovanja.
CSV datoteka
Koliko puta možemo unositi CSV datoteku u ISPiK-u?
CSV datoteke možete više puta unositi, ali Vam se svaki put kod unosa briše sve što ste prethodno unijeli.
Što je delimiter za CSV datoteku?
Delimiter je znak ; (točka-zarez). Zbog toga u podacima nije dozvoljeno koristiti znak ;
Pri pokušaju unosa putem CSV datoteke, javlja se greška: "Pogrešan format zaglavlja CSV datoteke!"
Potencijalni uzrok: u CSV-u je, nakon zadnje kolone, jedna prazna kolona na kraju i zbog nje format nije dobar. Ako CSV učitate u Excel tako da otvorite praznu Excel tablicu (New) i onda CSV učitate na meniju Data, tab From Text/CSV, gumb Load, vidjet ćete na kraju, desno, kolonu sa zaglavljem pod imenom Column1, bez podataka, koju treba obrisati.
Pri pokušaju unosa CSV datoteke za unos kontakt sati nastavnika po predmetima studijskog programa u tablici 1b., dobijemo grešku na recima u kojima imamo kontakt sate s decimalama, npr, 7,50.
Ukoliko se kontakt sati unose s decimalama, koristi se decimalna točka, a ne decimalni zarez. Dakle, 7.50 , a ne 7,50 .
Unos podataka o publikacijama
Kod osvježavanja podataka u tablici 5.6. dobijemo poruku:
U CroRIS-u niste unijeli naziv projekta (HR ili EN) za jedan ili više projektata. Nakon što unesete nazive u CroRIS-u, sljedeći dan ponovite ovježavanje podataka u ISPiK-u u tablici 5.6.
Kod osvježavanja podataka u tablici 5.7. dobijemo poruku:
U CroRIS-u niste unijeli naziv konferencije na engleskom jeziku za jednu ili više konferencija. Nakon što unesete nazive u CroRIS-u, sljedeći dan ponovite ovježavanje podataka u ISPiK-u u tablici 5.7.
Generiranje PDF datoteke s analitičkim prilogom
Administracija korisnika
Tko otvara postupak za VU i dodjeljuje ovlasti za rad u ISPiK-u?
Na osnovu zahtjeva VU prema AZVO na mail adresu analitika@azvo.hr , AZVO otvara postupak i korisnicima na VU dodjeljuje ulogu VU_UREDNIK za ISPiK. Da bi korisnik dobio ulogu, mora inicijalno ući u ISPiK.
Kod prijave u ISPiK dobili smo poruku: "Trenutno nemate odgovarajuću ulogu za korištenje ISPiK-a. Za dodjelu uloge obratite se svome administratoru."
Prema uputi na poveznici Osnove rada - Vrednovanje visokih učilišta - wiki.srce.hr (Pristup sustavu), dodjela ovlasti za ISPiK je u nadležnosti AZVO-a pa Vas molimo da se obratite AZVO-u na mail adresu analitika@azvo.hr Da bi korisnici dobili ovlast (ulogu VU_UREDNIK) od strane AZVO-a, trebaju inicijalno ući u ISPiK sa svojim AAI identitetom.