1. Koordinator koji prvi puta pristupa portalu CroRIS treba se registrirati putem svog  AAI identiteta. Unutar gornjeg navigacijskog izbornika portala nalazi se gumb prijava.  Pritiskom na gumb korisnika se preusmjerava na stranicu za registraciju, potrebno je provjeriti i nadopuniti svoje osobne podatke, odabrati zadani jezik podataka, te pritisnuti gumb spremi izmjene.

  2. Završetkom postupka registracije koordinatora se preusmjerava na njegov korisnički profil. Pritiskom na gumb zaposlenje u sklopu lijevog navigacijskog izbornika koordinatoru će se prikazati stranica za unos zaposlenja. Koordinator treba evidentirati vlastito zaposlenje na ustanove (prikazano na slici). 
  3. Po završetku postupka registracije i nakon što je evidentirao zaposlenje u sustav koordinator se treba javiti na crosbi@irb.hr kako bi mu bile dodijeljene odgovarajuće ovlasti u sustavu.