Nakon validacije, svaki XML je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:
casopis-vol-str.xml
vol - Volumen/svezak časopisa str - Početna stranica članka
Primjer: actaclincroat-55-208.xml |
Svaki dodatak XML-u je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:
casopis-vol-str-VrstaBr.ext
vol - Volumen/svezak časopisa str - Početna stranica članka Vrsta - Vrsta dodatka: g ("graphic" - slika, fotografija, formula...), s ("supplementary material" - csv dokument, tekstualni dokument, video...) Br - Broj dodatka prema redoslijedu pojavljivanja u tekstu ext - Format dodatka (ovaj podatak nije potrebno ručno upisivati)
Primjer: actaclincroat-55-208-g1.png |
Preporučuje se dostavljati slike u formatu visoke rezolucije (tif, png, eps)!
Svi XML dokumenti (članci) jednog broja, zajedno sa dodatnim dokumentima (slike, formule, grafike...) i PDF dokumentima pohranjuju se u jednu zip datoteku.
PDF dokument članka je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:
casopis-vol-str-jez.xml
vol - Volumen/svezak časopisa str - Početna stranica članka jez - dvoslovna oznaka jezika (hr, en...)
Primjer: actaclincroat-55-208-en.pdf |
Zip datoteku cijelog broja potrebno je imenovati prateći sljedeće pravilo:
casopis-vol-br.zip |
Nakon pohranjivanja svih dokumenata pod ispravnim nazivima u jednu zip datoteku, datoteka se uploada na Hrčak.
Na Hrčku je potrebno kreirati novi broj, ispuniti podatke o novom broju te u polju "XML broja" uploadati pripremljenu zip datoteku.