izv. prof. dr. sc. Jadranka Stojanovski, članica Savjeta
Ivan Marić, ravnatelj Srca
mr. sc. Miroslav Milinović, pomoćnik ravnatelja za informacijsku i posredničku infrastrukturu
Draženko Celjak, voditelj službe za podatkovne usluge i kolaboracijske alate Srca
Palma Dizdarević, članica tima Hrčak
Dnevni red
Kratko predstavljanje i zadaća Savjeta
Dogovor o načinu rada Savjeta
Upoznavanje s planovima razvoja i trenutnim aktivnostima na Hrčku
Prijedlog promjena Pravilnika Hrčka
Definiranje prioriteta i tema za sljedeće sjednice
Razno
Zapisnik
Kratko predstavljanje i zadaća Savjeta Pozdravni govor održao je ravnatelj Srca, I. Marić te se kratko osvrnuo na važnost otvorenog pristupa i Hrčka kao međunarodno prepoznatljivog hrvatskog istraživačkog i obrazovnog prostora. Članovi Savjeta ukratko su se predstavili. D. Celjak ukratko je predstavio očekivanja od rada Savjeta, a temeljem popisa osnovnih zadaća Savjeta Hrčka navedenih u članku 27. Pravilnika Portala hrvatskih znanstvenih i stručnih časopisa - Hrčak (u daljnjem tekstu Pravilnik).
Dogovor o načinu rada Savjeta Komunikacija između članova Savjeta i tima Hrčka odvija se putem mailing liste hrcak-savjet@srce.hr. Tim Hrčka kreirat će posebno mjesto na Google Drive-u na kojem će se pohranjivati radni dokumenti vezani uz daljnji razvoj Hrčka i definiranu tematiku za raspravu na sjednicama. Sjednice Savjeta održavat će se obavezno dva puta godišnje i dodatno dva puta na prijedlog tima Hrčka ili članova Savjeta temeljem pripremljenih sadržaja.
Prva godišnja sjednica planira se održati najkasnije u ožujku tekuće godine.
Druga godišnja sjednica planira se održati najkasnije u listopadu tekuće godine.
Iznimno, sjednice Savjeta u 2021. godini planiraju se održati u prvoj polovici lipnja i drugoj polovici listopada.
Upoznavanje s planovima razvoja i trenutnim aktivnostima na Hrčku D. Celjak predstavio je plan rada Srca za 2021. godinu koji uključuje izradu nove inačice javnog sučelja sustava Hrčak. Planirani datum prve inačice javnog sučelja je 01.07.2021., a datum planirane produkcije je 01.09.2021. D. Pašalić i I. Grabarić Andonovski naglasile su važnost pravovremenog obavještavanja uredništava o promjenama koje se implementiraju unutar Hrčka. J. Stojanovski istaknula je da je potrebno poboljšati prikaz časopisa na javnom sučelju Hrčka kako bi časopisi kojima je to jedina online inačica budu na što kvalitetniji način prezentirani u Hrčku.
Prijedlog promjena Pravilnika Hrčka Savjet je upoznat s prijedlogom promjena Pravilnika Hrčka koje Srce planira napraviti, a koji se odnosi na mogućnost uvrštavanja časopisa koji ne zadovoljavaju Kriterije uvrštavanja, a prestali su izlaziti. Odlučeno je da će se o kriterijima uvrštavanja časopisa u Hrčak dodatno raspraviti na sljedećoj sjednici nakon što članovi Savjeta iznesu svoje konstruktivne komentare na Pravilnik Hrčka.
Definiranje prioriteta i tema za sljedeće sjednice Definirane su teme, planovi i prioriteti o kojima će se raspravljati na sljedećim sjednicama Savjeta:
članovi Savjeta dat će konstruktivne komentare vezane uz Pravilnik do iduće sjednice
pitanje kategorizacije radova; raspraviti kategorije recenzija i prikaz slučaja
pitanje vanjske recenzije i uredničke recenzije te pitanje automatskog dodjeljivanja podatka o recenziji
razmjena podataka Hrčka sa SHERPA/ROMEO i drugim bazama prema potrebi
dodjeljivanje DOI identifikatora člancima u Hrčku te problem citiranja koji se pojavljuje pri dodjeljivanju više DOI identifikatora verzijama članaka na različitim jezicima; unaprijediti suradnju s NSK
usklađenost XML tagova u Hrčku s tagovima u PUBMED-u i drugim bazama prema potrebi
dorada postojećih uputa za izradu i dostavu članaka u XML formatu u Hrčak
definiranje politike očuvanja Hrčka
prednosti i nedostaci trenutnog načina povezivanja ORCID identifikatora autora s njihovim radovima
povećati broj plugin-ova unutar OJS-a
suvremeniji pristup u znanstvenom izdavaštvu; koliko unos radova u Hrčak podupire časopise koji trenutno nemaju sveščiće/brojeve
jesu li potrebne promjene sa strane Hrčka kako bi časopisi imali mogućnost indeksiranja u DOAJ-u; usklađivanje sa smjernicama vezano uz DOAJ i COPE
pitanje suradnje sa Clarivate Analytics i Elsevier-om
Razno Na sljedećoj sjednici raspravljat će se o točkama iz zapisnika 5.1/a., 5.2/b. i 5.8/h. Tim Hrčka ponudit će termine za sljedeću sjednicu Savjeta.