Registrirani korisnik u sustavu za webinare može ostvariti sljedeće uloge:
Osoba kojoj se odobri otvaranje sobe dobiva ulogu domaćina sobe. Sudionici mogu pristupiti sobi samo ako je domaćin u njoj. Osoba koja je pristupila webinaru kao gost ima iste mogućnosti kao i sudionik.
Host (domaćin) ima mogućnost upravljanja i organiziranja sadržaja u sobi te može:
Presenter (predavač) vodi rasprave i koristi se postojećim blokovima na radnoj površini, ali nema mogućnost uređivanja sobe.
Participant (sudionik) je osoba koja sudjeluje u webinaru, sukladno postavkama koje je definirao domaćin. Može sudjelovati glasom, slikom ili tekstom.
Domaćin sobe ima pravo drugim sudionicima dodijeliti ulogu domaćina i bilo koju ulogu. Jedna soba može imati više domaćina i predavača istovremeno.
Odabranom sudioniku domaćin može promijeniti ulogu na više načina:
Domaćin može svim sudionicima odjednom dodijeliti ulogu predavača odabirom izbornika Meeting (naziv virtualne sobe) → Manage Access & Entry → Auto-Promote Participants to Presenters.
Odabirom mogućnosti Change Role → Host/Presenter/Participant iz izbornika Meeting (naziv virtualne sobe) domaćin može promijeniti svoju ulogu u sobi.