Pripremljene XML dokumente preporučujemo validirati prije dostave u Hrčak. Neke od stranica gdje se može izvršiti validacija su JATS4R Validator i PMC XML Validator.
Nakon validacije, svaki XML je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:
casopis-vol-str.xml
casopis - Skraćeni naziv časopisa bez razmaka, bez dijakritičkih znakova