U Hrčak OJS moguće je uvesti brojeve i članke iz vlastite instalacije OJS-a, ako je ona jednaka verziji OJS-a na Hrčku. Trenutna verzija OJS-a na Hrčku je 3.2.1-4. Starije verzije OJS-a 3 također su podržane ali u tom slučaju moguće je da se neće prenijeti svi metapodaci članaka i brojeva i da će postupak prijenosa članaka imati greške.
Kako bi napravili uvoz brojeva i članaka, potrebno je imati ulogu direktora časopisa (journal manager) u izvornoj instalaciji OJS-a i u časopisu pri Hrčak OJS-u.
Uvoz brojeva i članaka iz OJS verzije 2 trenutno nije podržan: https://github.com/pkp/pkp-lib/issues/5067
Kako bi izveli postojeće brojeve s pripadajućim člancima iz Vaše trenutne instalacije OJS-a potrebno je pratiti sljedeće korake:
Ne preporučamo izvoz više brojeva odjednom iz razloga što XML koji se generira sadrži i datoteke prijeloma pripadajućih članaka, što čini XML datoteku velikom. Kako bi kasnije lakše napravili uvoz, preporučeno je napraviti izvoz svakog broja zasebno.
Jednom kada ste napravili XML datoteke kako je navedeno u prethodnom dijelu, moguće je uvesti brojeve u časopis u Hrčak OJS-u. Potrebno je pratiti sljedeće korake:
Ako je broj uspješno uvezen, odmah će imati status koji je imao u izvornoj instalaciji OJS-a. Ako je bio objavljen, bit će odmah objavljen, ako je bio neobjavljen, bit će neobjavljen i dostupan pod Issues -> Future Issues.
Redoslijed uvoza brojeva nije bitan – brojevi će pratiti redoslijed koji su imali u izvornoj instalaciji OJS-a.
Potrebno je također odabrati koji je trenutni (zadnji) broj časopisa, što je jedan od podataka koji se ne prenosi metodom izvoza. To možete napraviti u popisu brojeva, pod Issues -> Back Issues. Kako bi odabrali trenutni broj, kliknite na plavi trokut prije naziva broja, čime će se otvoriti dodatne mogućnosti za broj, od kojih je jedna Current Issues. Klikom na Current Issue postavljate odabrani broj kao trenutni aktivni broj koji se pojavljuje na naslovnoj stranici Vašeg časopisa.
U našem testiranju otkrili smo niz problema vezanih uz prijenos članaka koji ne pripadaju broju. Prijenos članaka ne uspije prenijeti: recenzije, dodatne datoteke (samo datoteku prijave), revizije datoteka, itd.
S obzirom na to, časopisima preporučamo sljedeće korake: