1 članak = 1 XML Nakon validacije, svaki XML je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:
casopis-vol-str.xml
vol - Volumen/svezak časopisa str - Početna stranica članka
Primjer: actaclincroat-55-208.xml |
Slike koje se pojavljuju u članku potrebno je dostaviti kao zasebne dokumente. Svaku sliku ili dodatak XML-u je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:
casopis-vol-str-VrstaBr.ext
vol - Volumen/svezak časopisa str - Početna stranica članka Vrsta - Vrsta dodatka: g ("graphic" - slika, fotografija, formula...), s ("supplementary material" - csv dokument, tekstualni dokument, video...) Br - Broj dodatka prema redoslijedu pojavljivanja u tekstu ext - Format dodatka (ovaj podatak nije potrebno ručno upisivati)
Primjer: actaclincroat-55-208-g1.png |
Preporučuje se dostavljati slike u formatu visoke rezolucije (tif, png, eps)!
Osim XML dokumenata (članaka) i dodatnih dokumenata (slika, grafika...), u Hrčak je potrebno dostaviti i PDF dokumente članaka. PDF dokument članka je potrebno imenovati prateći sljedeće pravilo:
casopis-vol-str-jez.pdf
vol - Volumen/svezak časopisa str - Početna stranica članka jez - dvoslovna oznaka jezika (hr, en...) prema ISO639-1 standardu.
Primjer: actaclincroat-55-208-en.pdf |
Nakon pripreme i pravilnog upisivanja naziva svih potrebnih dokumenata za objavu, oni se grupiraju i pohranjuju u mape (foldere) ovisno o načinu na koji ih želite objaviti:
ako želite objaviti novi cjeloviti broj odjednom, potrebno je sve pripremljene dokumente grupirati u jednu mapu, od nje napraviti ZIP datoteku te ju imenovati prateći sljedeće pravilo:
casopis-vol-br.zip
ako želite objaviti članak po članak pojedinačno, potrebno je sve dokumente pojedinog članka grupirati u jednu mapu te od nje napraviti ZIP datoteku. Svaki članak (XML + slike + PDF) će biti zasebna ZIP datoteka koju ćete imenovati prateći sljedeće pravilo:
casopis-vol-str.zip
Nakon pripremanja ZIP datoteka, objavite ih na Hrčku na sljedeći način:
Objava cjelovitog broja (svih članaka) odjednom
Kreirajte novi broj časopisa, a potom kliknite na poveznicu "Promijeni/Dodaj novi članak" uz novododani broj. Pojavit će se kućica za uvoz članaka "Uvoz članaka iz JATS XMLa". Pronađite na svom računalu ZIP datoteku koja sadržava sve članke broja skupa sa dodatnim materijalima kao što su PDF-ovi, slike i sl. te kliknite na gumb "Promijeni". Ukoliko je uvoz prošao bez greške u sučelju će se pojaviti članci sa svim pripadajućim metapodacima. Pregledajte je li sve u redu i po potrebi ažurirajte podatke. Ukoliko više puta napravite uvoz podataka iz ZIP datoteke, članci koji su već kreirani će biti osvježeni sa novim podacima, a oni koji ne postoje će biti kreirani.
Objava pojedinačnih članaka u XML formatu
Za svaki članak moguće je pohraniti XML koji će onda biti moguće dohvatiti sa portala. Slično kao kod uvoza svih članaka broja i ovdje je potrebno pronaći na svom računalu ZIP datoteku koja sadržava osim XML-a i sve ostale dokumente te kliknuti na gumb "Promijeni".