Prozor Upis godine na visokom učilištu u modulu Poslijediplomski studiji je vrlo sličan po podacima i funkcionalnosti onome u modulu Studiji i studenti, te je svakako preporučljivo poznavati upute za taj prozor.

Izgled prozora je prikazan na slici 1.

Slika 1. Prozor Upis godine na visokom učilištu

Razlike u podacima i akcijama u odnosu na Upis godine u modulu Studiji i studenti:

Posebna poslovna pravila koja vrijede za upise i upisne listove na poslijediplomskoj razini:

  1. Upis studenata na VU i upis godine obavlja se klasično, a ne putem Studomata
  2. Na upisnom listu se upisuje koje semestre je student upisao te godine - to su njegovi semestri studija, ne semestri po nastavnom programu, posebno koji je njegov semestar tijekom zimskog, koji je tijekom ljetnog semestra
  3. Na upisnom listu je moguće imati upisan samo jedan ili oba semestra. Upisni list ne može postojati bez ijednog upisanog semestra.
  4. Moguće je u jednoj godini slušati najprije viši pa niži semestar, ako nastavni program to diktira
  5. Semestri na upisnom listovima moraju postojati bez prekida. Ako je na prvom upisnom listu samo 1 semestar, na idućem obavezno mora biti 2, a možda i 3, ali ne smije npr biti 2 i 4
  6. Ako na upisnom listu postoji jedan od semestara koji je već prije upisan, onda indikator upisa mora biti ponavljanje, inače mora biti prvi upis, i obrnuto
  7. Moguće je imati dva upisna lista s istom nastavnom godinom i indikatorom upisa prvi put (jedan semestar u jednoj ak.god, drugi u drugoj)
  8. Nastavna godina se računa kao ona kojoj bi pripadao minimalni semestar s upisnog lista (1 i 2 semestar -> 1.NG, 3 i 4 semestar -> 2.NG, ...)
  9. Upisani predmet može biti samo onaj koji se izvodi u onom "zima-ljeto" semestru koji je upisan na upisnom listu
  10. Nije moguće promijeniti upisni list tako da se obriše semestar kojeg je student slušao ako su studentu evidentirani predmeti u odgovarajućem "zima-ljeto" semestru. 
  11. Nije moguće imati dva upisna lista u istoj akademskoj godini s ispunjenim različitim studentovim semestrima u istom "zima-ljeto" semestru.
  12. Ponuda predmeta (automatsko dodavanje na upisni list) prilikom kreiranja upisnog lista:
    1. Dodaju se samo oni predmeti koji su obavezni u nastavnom programu, i to iz onog/onih "zima-ljeto" semestara koje je student upisao, koje nije prije upisao, gledano prema nastavnoj godini na upisnom listu, a ne prema semestru studija studenta (npr., ako mu je upisan samo 4-ti semestar u zimu, dodat će mu se obvezni predmeti nastavnog programa trećeg semestra, jer je to zimski semestar koji pripada drugoj nastavnoj godini)
    2. Ponuda ponovnih upisa predmeta radi kao i na ostalim razinama studija
  13. Školarine:
    1. Studiji se plaćaju prema evidentiranim školarinama na VU, kao i za druge studije
    2. Ako je na upisnom listu upisan samo jedan semestar, student se zadužuje za pola definiranog iznosa školarine. Ako VU ne koristi takav model zaduživanja studenta, može naknadno obaviti promjenu školarine.
    3. Ako se naknadno na upisni list upiše drugi semestar, automatski se dodaju školarine


Kartica Upisani semestri 

Slika 2. Kartica Upisani semestri 

U ovom okviru moguće je evidentirati podatke: