|
Svaka ustanova vidi samo one podatke o zaposlenju osobe koje je ona evidentirala. Također, svaka ustanova može mijenjati samo podatke u donjem dijelu prozora o zaposlenju osobe koje je sama evidentirala.
Podatke u gornjem dijelu prozora može promijeniti samo ustanova s pravom izmjene podataka, odnosno ustanova koja je prva evidentirala podatke o osobi. |
Ustanova s pravom izmjene može postati neka druga ustanova ukoliko je prethodno zaposlila osobu, a ustanova koja je dotad imala pravo izmjene podataka prenijela je na nju svoju nadležnost (time stara ustanova s pravom izmjene gubi pravo izmjene osobnih podataka osobe). Prijenos nadležnosti obavlja se akcijom izmjene.
Slika 2. Prozor Osoba, prvi okvir (gornji lijevi)
Osoba, Ime, Prezime, OIB, JMBG - Podaci o zaposlenoj osobi.
Prilikom evidencije podataka o osobi, potrebno je evidentirati OIB, JMBG (ako je podatak poznat) te državljanstvo osobe. Ovo pravilo ne vrijedi za strane državljane. Ako se želi unijeti osoba- stranac, potrebno je, osim stranog državljanstva, evidentirati i njihov lokalni identifikacijski broj (npr porezni broj, broj putovnice i sl.). Za strane državljane nije potrebno evidentirati OIB. |
Akademski stupanj, stručnu spremu i stručni naziv nije moguće ažurirati u gornjem lijevom okviru, već se podaci ažuriraju automatski pri unosu, izmjeni i brisanju podataka na odgovarajućim karticama u gornjem desnom okviru. Ako za pojedini podatak na odgovarajućoj kartici postoji aktivan zapis (bez datuma do) unutar kojeg je današnji dan, preuzet će se ta vrijednost, a ako takvog zapisa nema, vrijednost se briše. Postupak izmjene podatka o akademskom stupnju i stručnoj spremi:
Nakon toga će u karticama biti moguće evidentirati nove zapise s ažuriranim podacima. |
Državljanstvo - Podatak o državljanstvu zaposlene osobe
ID broj - Identifikacijski broj osobe u državi
MBZ - Matični broj znanstvenika
Datum rođenja - Datum rođenja zaposlene osobe.
Spol - Spol osobe. Budući da JMBG nije obavezan podatak, potrebno je navesti spol osobe kako bi se dužnost osobe, primjerice dužnost dekan, ispisivala u odgovarajućem rodu. Dužnost osobe u odgovarajućem rodu ispisuje se npr. na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom.
Matična ustanova - Ustanova u kojoj je osoba u radnom odnosu.
Ustanova s pravom izmjene - Ustanova koja ima pravo izmjene podataka o osobi.
Slika 3. Prozor Osoba, drugi okvir (gornji desni) - kartice Akademski stupanj, Stručna sprema i Stručni naziv
Podaci na karticama:
Šifra, Kratica, Naziv - šifre, kratice i nazivi akademskog stupnja (iz kataloga Akademski stupanj), stručne spreme (iz kataloga Stručna sprema) i stručnog naziva (iz kataloga Stručni naziv)
Od datuma, Do datuma - periodi valjanosti akademskog stupnja, stručne spreme i stručnog naziva
|
Slika 4. Prozor Osoba, četvrti okvir - Kartice Zaposlenja na ustanovi i Zvanja na ustanovi
Kartice Zaposlenja na ustanovi i Zvanja na ustanovi omogućuju evidenciju perioda valjanosti, uz trajno dostupne povijesne podatke, za zaposlenja na ustanovi i zvanja na ustanovi.
Podaci na kartici Zaposlenja na ustanovi:
Status zaposlenja - status zaposlenja osobe u ustanovi. Može biti jedna od vrijednosti: Radni odnos, Vanjski suradnik - zaposlen u drugoj ustanovi, Vanjski suradnik - umirovljenik/nezaposlen, Vanjski suradnik - bez ugovora o radu
Od datuma, Do datuma - period valjanosti zaposlenja
|
Podaci na kartici Zvanja na ustanovi:
Šifra, Naziv - šifra i naziv zvanja (iz kataloga Zvanje)
Znanstvena grana, Oznaka grane, Naziv grane - šifra, oznaka i naziv znanstvene grane (iz kataloga Znanstveno područje).
Od datuma, Do datuma - period valjanosti zvanja
|
Ustanova, Organizacijska jedinica - Podaci o ustanovi u kojoj je osoba zaposlena.
Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno do datuma - Podaci o zaposlenju osobe. Polje govori u kojem je statusu osoba zaposlena na visokom učilištu. Status zaposlenja može biti Radni odnos, Vanjski suradnik - zaposlen u drugoj ustanovi, Vanjski suradnik - bez ugovora o radu ili Vanjski suradnik - umirovljenik/nezaposlen.
Podatke o statusu zaposlenja nije moguće ažurirati. Podaci se ažuriraju automatski pri unosu, izmjeni i brisanju podataka na odgovarajućim karticama. |
Ako za status zaposlenja na odgovarajućoj kartici postoji aktivan zapis (bez datuma do) unutar kojeg je današnji dan, preuzet će se ta vrijednost, a ako takvog zapisa nema, deaktivira se osobu s najvećim datumom do kojeg je prije bila aktivna. Nije moguće obrisati aktivni zapis o zaposlenju, ako je to ujedno i jedini zapis.
Ako za zvanje na odgovarajućoj kartici postoji aktivan zapis (bez datuma do) unutar kojeg je današnji dan, preuzet će se ta vrijednost, a ako takvog zapisa nema, vrijednost se briše.
Nastavnika koji nema aktivno zaposlenje nije moguće evidentirati kao izvođača na predmetu. Također, nastavnika koji na datum ispitnog roka nema evidentirano aktivno zaposlenje na visokom učilištu, nije moguće evidentirati kao ocjenjivača pismenog i ocjenjivača usmenog dijela ispita. |
Zvanje - Podatak o zaposlenju osobe.
Nastavnik - Da li je osoba nastavnik. Sustav postavlja ovu vrijednost na Da ili Ne ovisno o zvanju koje osoba ima.
Telefon na poslu, E-mail, URL - Podaci o zaposlenju osobe.
Broj sobe - Broj sobe u ustanovi.
Mjesto, Adresa - Podaci o mjestu u kojem je osoba zaposlena.
AAI e-mail - Službeni mail osobe na visokom učilištu. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove - Algoritmi za AAI.
AAI oznaka- jedinstvena korisnička oznaka osobe u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentifikaciji. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.
AAIuid - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentifikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs=objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija isl.). Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.
Status elektroničkog identiteta - Opis statusa elektroničkog identiteta. Status elektroničkog ideniteta može biti:
Unutar izbornika AAI nalaze se četiri opcije vezane uz održavanje elektroničkih identiteta puitem ISVU-a:
Svi korisnici AAI@EduHr identiteta mogu promijeniti svoju lozinku samostalno preko stranica LDAP imenika na svojoj ustanovi. |
Korištenje opcija i ažuriranje podataka vezanih za AAI omogućeni su samo ustanovama koje održavaju svoje AAI imenike putem ISVU-a. Osobe koje ažuriraju podatke o elektroničkim identitetima u prozoru Elektronički identitet trebaju biti administratori imenika bez ograničenja i u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902) ili dozvolu za rad s dozvolama za korisnike (900). Osobe koje ažuriraju podatke o elektroničkim identitetima zaposlenika koristeći opcije pod AAI u prozoru Osoba trebaju u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902). |
Ova opcija služi za ažuriranje podataka vezanih za AAI u ISVU, bez prosljeđivanja u AAI imenik ustanove, u slučajevima kad ti podaci ne odgovaraju stanju u imeniku. Omogućena je samo za ustanove koje održavaju imenik kroz ISVU i kad je status elektroničkog identiteta u ISVU 'Kreiran', 'Nije kreiran', 'Greška kod kreiranja' ili 'Greška kod brisanja'. Ako više ustanova održava jedan imenik, podaci će biti ažurirani u prozorima Osoba (modul Kadrovi), Student na visokom učilištu (modul Studiji i studenti) odnosno Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu (modul Poslijediplomski studiji) na svim ustanovama na kojima osoba studira ili je zaposlena. Ako samo jedna ustanova održava imenik, podaci će biti ažurirani u prozorima Osoba, Student na visokom učilištu odnosno Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu, ovisno o tome je li osoba student i/ili zaposlenik.
Moguće je:
1. ispraviti postojeće podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku postoji elektronički identitet čiji podaci ne odgovaraju onima u ISVU i status identiteta u ISVU je 'Greška kod kreiranja', 'Greška kod brisanja' ili 'Kreiran',
2. unijeti nove podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku postoji elektronički identitet, a u ISVU ne postoje podaci i status identiteta je 'Nije kreiran' i
3. obrisati postojeće podatke vezane za AAI, za slučaj kad u imeniku ne postoji elektronički identitet, a u ISVU postoje podaci i identitet je u statusu 'Greška kod kreiranja' ili 'Greška kod brisanja'.
Za prva dva slučaja u polja treba unijeti točne podatke iz imenika i polja 'Identifikator korisnika u ustanovi' i 'Elektronička adresa' moraju biti popunjena. Za treći slučaj ta dva polja moraju biti prazna, a vrijednosti ostalih polja se zanemaruju.
Samo za ustanove koje održavaju svoje AAI imenike putem ISVU-a. |
Ako se žele unijeti podaci u prozor Osoba potrebno je:
Nije dozvoljeno upisati ime i prezime osobe svim velikim slovima. |
3. Kao ustanova s pravom izmjene podataka prikaže se ona ustanova koja unosi podatke. Pri unosu ustanova s pravom izmjene podataka postaje ustanova koja prva evidentira osobu kroz sustav, te ona postaje nadležna za njegove osobne podatke, sve dok eventualno neka druga ustanova ne zatraži prijenos nadležnosti.
Matična ustanova je ona ustanova na kojoj osoba ostvaruje većinu radnog odnosa.
4. Potvrditi akciju
Ako na visokom učilištu postoji osoba koje ocjenjuje ispite, ali nema zvanje, u kartici Zvanja na ustanovi potrebno joj je evidentirati šifru 22 - Povjera predavanja. Ako se osobi koja nema odgovarajuće zvanje želi omogućiti mentorstvo, u kartici Zvanja na ustanovi potrebno joj je evidentirati šifru 33 - mentor. Zvanje mentor evidentira se osobama koji nisu zaposlenici ustanove koja evidentira zapis, ali obavljaju dužnost mentora pojedinim studentima. Ponašanje sustava je jednako za oba zvanja, ali se na ovaj način može razlikovati predavače i mentore. |
Ako su podaci o nekoj osobi ranije uneseni u sustav (osoba je već evidentirana kao zaposlenik nekog drugog visokog učilišta), prilikom ponovnog unošenja njenih podataka od strane drugog visokog učilišta, javit će se upozorenje sustava da je osoba s navedenim OIB-om, odnosno JMBG-om već evidentirana u sustavu (Slika 3). |
Slika 1. Upozorenje sustava
Potrebno je pritisnuti dugme Da, nakon čega je omogućen unos u donji okvir Osoba u ustanovi (obavezno unijeti Ustanova, Šifra organizacijske jedinice, Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno).
Slika 2. Okvir Osoba u ustanovi
Podatke o statusu zaposlenja u ovom prozoru nije moguće ažurirati. Podaci se ažuriraju automatski pri unosu, izmjeni i brisanju podataka na odgovarajućim karticama. |
Pri unosu podataka za osobu se automatski generira oznaka osobe koja je jedinstvena u cijelom sustavu, tj. ne ovisi o visokom učilištu, a predstavlja podatak po kojem je osoba jednoznačno određena u sustavu. Koristi se kod dohvata radi lakšeg pronalaženja zapisa o nekoj osobi. Sastoji se od 5 znakova: prvi znak je inicijal imena osobe, drugi znak je inicijal prezimena osobe, a sljedeća tri znaka predstavljaju troznamenkasti broj, koji odgovara rednom broju osobe s tim inicijalima u sustavu. |
Ustanova koja prva unosi osobu u sustav postaje ustanova s pravom izmjene, dok je matična ustanova ona ustanova na kojoj osoba ima radnu knjižicu. |