Opcija Učitavanje podataka o uplatama školarina iz XML-a služi za unos podataka o uplatama školarine za pojedinog studenta, iznosu i datumu uplate. Opcija se nalazi u izborniku Upis godine. Preduvjeti za učitavanje podataka o uplatama školarina iz XML-a
- Ispravan poziv na broj koji je korišten pri plaćanju (PNB).
Da bi uplata bila valjana, potrebno ju je izvršiti koristeći ispravan format PNB-a. Prozor Evidencija školarine (izbornik Upis godine) sadrži na alatnoj traci opciju Ispis obavijesti (Slika 1.). Pomoću opcije Ispis obavijesti moguće je studentu ispisati Obavijest o nepodmirenom iznosu školarine u kojoj ga se upoznaje s PNB-om kojeg mora koristiti pri plaćanju školarine. |
|
Slika 1. Prozor Evidencija školarine nakon učitane uplate
Obavijest sadrži podatak o nepodmirenom iznosu školarine na trenutni datum, kao i o PNB-u kojeg student mora koristiti prilikom plaćanja (Slika 2.).
Slika 2. Obavijest o nepodmirenom iznosu školarine
Podatke o uplatama školarina, banka dostavlja visokom učilištu, te da bi se ti podaci mogli učitati iz XML-a, potrebno ih je preraditi u odgovarajući format. Ispravna struktura datoteke s podacima o uplatama prikazana je u tekstu ispod.
Nakon što se učitaju podaci o uplatama školarina, u donjem okviru Evidencija školarine prozora Evidencija školarine pojavit će se redak s podacima o izvršenoj uplati, datumu i iznosu transakcije. U polju Komentar čuva se podatak o PNB-u korištenom pri uplati (Slika 1.).
Na Slici 1. označena je uplata koja je učitana iz XML-a, pri čemu se u polju Komentar nalazi PNB korišten pri plaćanju.
Ispisivanje obavijesti o nepodmirenim iznosu školarine
Ako se podaci o uplatama školarina učitavaju iz XML datoteke, moguće je ispisati obavijest o nepodmirenom iznosu školarine koja će biti dostavljena studentu.
| Kako bi se takva obavijest generirala, potrebno je ISVU Centru potpore dostaviti broj žiro računa. |
Potrebno je poslati mail (Slika 3.) u kojem je potrebno navesti što više podataka; u Subject maila navesti da se radi o broju žiro računa visokog učilišta, navesti broj žiro računa, kao i poziv na broj, te šifru i naziv visokog učilišta. U slučaju da e-mail ne šalje ISVU koordinator, potrebno je u polje Cc navesti i e-mail koordinatora.
Slika 3. Primjer e-maila
Postupak unosa podataka o uplatama školarina iz XML-a
- Pokrenuti modul ISVU Studiji i studenti
- Izbornik Upis godine
opcija Učitavanje podataka o uplatama školarina iz XML-a
- Nakon odabira opcije Učitavanje podataka o uplatama školarina iz XML-a, otvara se prozor Odabir datoteke s xml dokumentom (Slika 4.)
- Potrebno je odabrati datoteku koju se želi učitati, pri čemu datoteka mora biti u xml formatu
Slika 4. Prozor Odabir datoteke s xml dokumentom
- Datoteka iz koje se učitavaju poaci mora imati točno određenu strukturu (primjer datoteke)
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE podatci SYSTEM "https://www.isvu.hr/dtds/uplataSkolarina.dtd">
<podatci>
<skolarinaZaStudenta>
<PNBOdobrenja>77-0012345678-00386273</PNBOdobrenja>
<iznosUplate>737.00</iznosUplate>
<datumUplate>21.02.2005</datumUplate>
</skolarinaZaStudenta>
<skolarinaZaStudenta>
<PNBOdobrenja>77-0087654321-00386273</PNBOdobrenja>
<iznosUplate>520.00</iznosUplate>
<datumUplate>21.02.2005</datumUplate>
</skolarinaZaStudenta>
</podatci>
Učitavaju se podaci o iznosu uplate, datumu uplate, te o pozivu na broj odobrenja koji je korišten pri plaćanju (PNB).
PNB mora slijediti točno određeni format, jer se u protivnom uplata neće moći učitati. PNB (dugačak 22 znaka uključujući 2 minusa) se sastoji od 3 grupe znamenki odvojene minusom (-). Prve dve znamenke su uvijek 77, druga grupa znamenaka je JMBAG studenta. U trećoj grupi prvih 7 znamenki je šifra odobrenja, a zadnja znamenka je kontrolna i računa se po modulu 11.
Pregled izvješća o obrađenim uplatama
Nakon što se učita XML datoteka, Sustav kreira izvješće (Slika 6.) u kojem se nalaze podaci o uspješno i neuspješno obrađenim uplatama. Prilikom uplate provjerava se da li u bazi već postoji uplata s istim PNB-om, istim iznosom i istim datumom i ukoliko postoji, takva uplata se preskače, a u izvješću se ispisuje poruka o grešci.
Slika 5. Poruka koju sustav javlja nakon što se učita XML datoteka
- Nakon prikazivanja poruke o grešci, moguće je ispisati izvještaj o obrađenim uplatama.
Slika 6. Izvješće o neuspješno obrađenim uplatama