E-kolegij može biti organiziran u nekoliko oblika:

• Tematski oblik organizira sadržaj e-kolegija u obliku tema, a svaka tema može imati svoj naziv i sažetak.
• Tjedni oblik organizira sadržaj e-kolegija po datumima
• Samo jedna aktivnost omogućuje uporabu e-kolegija samo za jednu aktivnost, pri čemu se odabirom naziva e-kolegija izravno ulazi u postavljenu aktivnost.
• Sažeti prikaz tema organizira sadržaj e-kolegija u obliku sažetih tema koje se mogu smanjiti na sam naslov teme ili proširiti kako bi sadržaj pojedine teme bio vidljiv.
• Grid format prikazuje se kao mreža pravokutnih ikona, svaka za jednu temu e-kolegija. Iznad ikone je vidljiv naziv teme, a odabirom pojedine ikone prikazuje se postavljeni sadržaj unutar te teme.
• Fleksibilni tematski oblik sličan je tematskom obliku, osim što omogućava dodavanje podtema unutar glavnih tema. Dodanu podtemu je moguće prikazati na istoj stranici kao i glavnu temu (podteme su uvučene u odnosnu na glavnu temu) ili na zasebnoj stranici. Odabirom opcije Prikaži kao poveznicu, naziv podteme postaje poveznica i sadržaj se prikazuje na zasebnoj stranici.

Slika: Prikaz istaknute teme u e-kolegiju

Istaknuta tema u e-kolegiju je svijetlo plave boje.

Dovršenost aktivnosti

Dovršenost pojedinih aktivnosti, kao i cijeloga e-kolegija, korisna je studentima i nastavnicima. Nastavnici mogu postavljati kriterije za završetak aktivnosti/resursa i e-kolegija te pratiti napredak svakoga studenta tijekom pohađanja e-kolegija. Studentima je omogućeno kontinuirano praćenje vlastitoga napretka samostalnim označavanjem dovršenosti aktivnosti/resursa ili ispunjenjem uvjeta koje je postavio nastavnik gdje sustav označava aktivnost kao završenu.

Rokovi i uvjeti za dovršetak aktivnosti studentima se zadano prikazuju unutar svake aktivnosti u kojoj su postavljeni, a nastavnik može postaviti da se prikazuju i na naslovnici e-kolegija (ispod naslova aktivnosti) kako bi studentima olakšali njihovo praćenje.

Za aktivnosti u kojima je postavljen uvjet da ih studenti mogu ručno označiti kao dovršene, unutar aktivnosti prikazuje se dugme za ručno označavanje aktivnosti kao dovršene (Označi kao dovršeno), a kod aktivnosti u kojima je postavljen uvjet za dovršetak prikazuje se uvjet koji student mora ispuniti (npr. pregledati sadržaj, predati rad, dobiti ocjenu ili slično) da bi aktivnost bila označena kao dovršena.

Slika: Prikaz rokova i uvjeta za dovršetak aktivnosti na naslovnici e-kolegija

Trajanje upisa

Student je obično upisan na neograničeno vrijeme. Nakon isteka akademske godine e-kolegij postaje neaktivan. E-kolegiju u arhivi i dalje imaju pristup upisani studenti, ali nisu mogući novi upisi niti je taj e-kolegij vidljiv ostalim korisnicima.

Pristup

Pristup e-kolegiju može biti ograničen na korisnike upisane u određenu grupu ili korisnike kojima se dodjeljuje lozinka za e-kolegij.

Lozinku za pristup e-kolegiju nastavnik studentima daje na predavanju, a takvi e-kolegiji pored naziva kolegija imaju znak  .

Pojedini e-kolegiji dozvoljavaju pristup gostima, a označeni su ikonom .

E-kolegij koji dopušta ulazak gostima s lozinkom označen je ikonom .

E-kolegij u kojem je omogućen samostalni upis studenata označen je ikonom .

Za razliku od prijavljenih korisnika koji lozinku upisuju samo prilikom prve prijave gost mora prilikom svakog pristupa e-kolegiju upisivati lozinku.

Pretraživanje sadržaja e-kolegija

Pretraživanje omogućava svim korisnicima pretraživanje sadržaja svih e-kolegija kojima imaju pravo pristupa, kao i e-kolegija u koje nisu upisani, ali su im vidljivi (npr. e-kolegiji dostupni gostima i korisnicima s odgovarajućim ovlastima) te sadržaja Tekstualnih blokova. Korisnici mogu pretraživati sav sadržaj izrađen kroz sustav Merlin kao što su osnovne informacije u e-kolegiju, sadržaj pojedinih resursa i aktivnosti, poruke u forumu, poglavlja knjige, pojmove u rječniku ili suradničke wiki stranice, ali i vanjske datoteke (.doc, .pdf i sl.).

Traženi pojam upisuje se u okvir za pretraživanje koji postaje dostupan nakon odabira ikone smještene na traci s izbornicima. Nastavnik može dodati i blok Pretraživanje koji ima funkcionalnost pretraživanja sadržaja.

Slika: Polje za pretraživanje

Moguće je i napredno pretraživanje korištenjem različitih filtera i uvjeta pretraživanja.

Preuzimanje sadržaja e-kolegija

Ako je nastavnik u e-kolegiju omogućio preuzimanje sadržaja, poveznica za preuzimanje sadržaja e-kolegija (Preuzmi sadržaj e-kolegija) studentima će biti dostupna odabirom izbornika Opširnije na naslovnoj stranici e-kolegija. Sadržaj će potom biti spremljen na računalo u obliku .zip datoteke. Trenutno je moguće preuzeti samo sadržaje iz resursa Datoteka, Mapa, Stranica i Oznaka.

Maksimalna veličina pojedine datoteke za preuzimanje je 512 MB.

Slika: Preuzimanje sadržaja e-kolegija

Pregled Aktivnosti

Poveznica Aktivnosti omogućuje pregled svih aktivnosti i resursa unutar e-kolegija na jednom mjestu, a studentima pomaže u organizaciji vlastitog učenja i lakšem praćenju obaveza.

 Slika: Pregled svih aktivnosti u e-kolegiju