Baza podataka je aktivnost koja omogućava dodavanje, ažuriranje i pretraživanje spremljenih zapisa o nekoj temi. Baza podataka može se koristiti za izradu suradničkih zbirki, na primjer, URL-adresa, literature za e-kolegij, prikaz materijala koje su izradili korisnici (fotografija, postera, članka, eseja) i sl. Struktura zapisa u bazi može biti raznolika pa jedan zapis može obuhvatiti podatke različitih oblika, na primjer, tekst, brojke, slike, datoteke i/ili URL-adrese.

Nova Baza podataka dodaje se odabirom poveznice Dodaj aktivnost ili resurs → Baza podataka.

Slika: Postavke aktivnosti Baza podataka

Nastavnik u postavkama baze podataka uređuje sljedeće postavke:

• Obavezno odobrenje zapisa – ako je omogućeno, svaki zapis mora odobriti nastavnik kako bi ga ostali studenti mogli vidjeti.
• Dopusti uređivanje odobrenih zapisa – ako je onemogućeno, korisnik koji je dodao zapis više nema mogućnost uređivanja ili brisanja odobrenog zapisa.
• Obvezni broj zapisa za pregledavanje baze – broj zapisa koje student mora upisati i predati kako bi mu bio omogućen prikaz zapisa drugih studenata. Kada je određen obavezni broj zapisa, automatsko povezivanje zapisa u bazi treba biti isključeno, u suprotnom će odabirom poveznice zapisi u bazi biti vidljivi studentima bez obzira na postavljeni uvjet.
• Najveći dozvoljeni broj zapisa – najveći dopušteni broj zapisa koje student može upisati i predati u ovoj aktivnosti.

Nakon izrade baze podataka potrebno je odrediti strukturu zapisa u bazi podataka. Moguće je ručno izraditi polja, uvesti predložak ili koristiti neki od gotovih predložaka baze podataka.

Dostupna su četiri gotova predloška koje je moguće koristiti pri izradi baze podataka:

• Galerija slika (predložak je moguće koristiti prilikom prikupljanja slika)
• Dnevnik (predložak je moguće koristiti za vođenje bilješki o idejama, razmišljanjima, istraživanjima)
• Prijedlozi (predložak je moguće koristiti za prikupljanje prijedloga za teme, istraživanja, projekte)
• Izvori (predložak je moguće koristiti za prikupljanje raznih materijala s poveznicama za detaljniji prikaz).

Odabirom naziva predloška moguće je pregledati njegov izgled prije korištenja.

Slika: Izrada Baze podataka

Zapis u bazi podataka sastoji se od polja koja mogu biti tekstualna, brojčana, slikovna, URL-adrese itd., ovisno o vrsti informacije koja će se zapisivati u bazu podatka. Pregled dostupnih tipova polja i izrada novih mogući su u kartici Polja ili na početnoj stranici aktivnosti odabirom iz izbornika Izradi novo polje.

Slika: Odabir polja za izradu u bazi podataka

U svakome je zapisu moguće odrediti koja su polja obavezna za unos prilikom njihove izrade.

Slika: Dodavanje novoga polja u bazu podataka

Osim toga, moguće se koristiti i drugim vrstama polja, na primjer:

• Datoteka – za postavljanje datoteke s računala
• Datum – za odabir datuma iz padajućeg izbornika
• Širina/dužina – za upis geografske širine i dužine.

Polje može biti prikazano i u obliku izbornika i to na četiri načina:

• Izbornik u obliku popisa – moguće je odabrati jednu ili više mogućnosti koje su navedene jedna ispod druge u obliku popisa.
• Padajući izbornik – mogućnosti za odabir prikazuju se studentima u obliku padajućeg izbornika.
• Višestruki odabir (jedan odgovor) – prikazuje se više mogućnosti za odabir, ali student može odabrati samo jednu mogućnost.
• Višestruki odabir (više odgovora) – korisnik može odabrati više mogućnosti.

Zapisi se u bazu dodaju odabirom dugmeta Dodaj zapis. Potrebno je ispuniti sva obavezna polja kako bi se zapis mogao spremiti u bazu.

Zapise je moguće izvesti u obliku CSV datoteke ili ODS tablice odabirom poveznice Izvoz zapisa iz izbornika Akcije, pri čemu je u izvoz moguće uključiti i datoteke.

Kartica Predlošci omogućuje izradu predložaka za prikaz, pretraživanje i izvoz zapisa. Moguće je koristiti zadane predloške, uvesti spremljene predloške ili izraditi i izvesti nove predloške.

Kod izrade predložaka, s lijeve strane se nalaze dostupne oznake, tj. popis ključnih riječi za prikaz polja iz baze te ključne riječi za akcije nad zapisima u bazi.

Slika: Prikaz uređivanja pojedinačnoga predloška u bazi podataka

Baza se može pregledavati kao popis zapisa jedan ispod drugoga (mogućnost Predložak popisa) ili pojedinačnim pregledom zapisa kroz više stranica (mogućnost Pojedinačni prikaz).

Slika: Primjer prikaza zapisa u bazi podataka