Učitavanje zahtjeva iz dokumenta se odnosi na već prije izrađene prijedloge standarda zanimanja i kvalifikacija, a koji su u pohranjeni MS Word formatu dokumenata koji su izrađeni korištenjem ranije dostupnih predložaka. Za referencu, ti su predlošci dani u sljedećem okviru.
Predlošci za preuzimanje: Predložak - Obrazac standard kvalifikacija Predložak - Obrazac standarda zanimanja |
S obzirom na to da je u Word dokumentu moguće pisati razne slobodne tekstove, sustav će nakon učitavanja dokumenta pokušati zaključiti koji su stvarni podaci iz dokumenta i prenijeti ih u novi zahtjev.
Moguće je da neće svi podaci moći biti prepoznati. Prije kreiranja novog zahtjeva je moguće pregledati sve podatke, a nakon kreiranja zahtjeva je moguće sve podatke dodatno uređivati i dopunjavati.
Slika 1. Pokretanje Učitavanja zahtjeva iz dokumenta
Nakon odabira opcije učitavanje zahtjeva iz dokumenta potrebno je odabrati o kojoj se vrsti zahtjeva radi i odabrati dokument koji će sustav pokušati učitati.
Slika 2. Učitavanje obrasca standarda zanimanja
Odabirom opcije Učitaj moguće je vidjeti koji će podaci biti učitani te ih provjeriti.
Slika 3. Detalji učitanog dokumenta
Podaci koji nisu prepoznati ili se iz nekog razloga ne mogu učitati bit će prikazani u gornjem kvadratu koji je zasivljen.
U slučaju potrebe za promjenom podataka, odabere se opcija Odustani, nakon toga treba napraviti izmjene u word dokumentu te ponovno pokrenuti Učitavanje zahtjeva iz dokumenta te odabrati Vrstu zahtjeva i dokument.
Ako se dokument ne učitava ili se podaci ne prikazuju ispravno, potrebno je provjeriti sljedeća svojstva dokumenta:
|
Nakon potvrđene akcije unosa, stvara se novi zahtjev, i na njemu je moguće dalje raditi - dopunjavati i obavljati uobičajene akcije:
Slika. 4. Moguće akcije nakon uspješnog učitavanja dokumenta