Dodjela prava autentikacije na sustav novom korisniku pomoću AAI@edu.hr elektroničkog identiteta

 Nakon dohvata podataka u prozoru Osoba, potrebno je odabrati opciju Alati AAI Dodavanje novog korisnika.

• Nakon odabira opcije Dodavanje novog korisnika pojavljuje se sljedeća obavijest:
  

Slika 2. Dodavanje novog korisnika

• Ukoliko se želi dodati novog korisnika ISVU koji će za autentikaciju korisitit AAI@edu.hr elektronički identitet potrebno je odabrati 'Da', nakon čega se pojavljuje prozor s obavijesti za korisnika kojeg se može ispisati i dostaviti korisniku.

Postupak generiranja novog aktivacijskog koda

• Nakon dohvata podataka u prozoru Osoba, potrebno je odabrati opciju Alati staro Postavljanje aktivacijskog koda.

• Nakon odabira opcije Generiranje novog aktivacijskog koda, na ekranu se prikazuje sljedeća obavijest:

  Slika 3. Obavijest

• Ukoliko se želi postaviti novi aktivacijski kod potrebno je odabrati 'Da', nakon čega se generira dokument sa novim aktivacijskim kodom.

Slika 4. Korisničko ime i aktivacijski kod - Dokument sa novim aktivacijskim kodom

• Novi aktivacijski kod služi kako bi korisnik na stranici www.isvu.hr/lozinke promijenio lozinku za pristup ISVU modulima.

Slika 5. Unos aktivacijskog koda

Dodjela ovlasti korisnicima

ISVU koordinator može evidencijom zapisa u okviru Dodijeljene funkcije za rad sa sustavom dodijeliti korisnicima ovlasti za rad sa sustavom. Ovaslti na sustavu dodijelju se odmah nakon evidencije zapisa, te korisnici odmah mogu obavljati akcije na sustavu u skladu s tim ovlastima. Pomoću opcije Obavijest o dodijeljenim ovlastima može se napraviti izvještaj o ovlastima korisnika koji se može dostaviti korisniku na uvid.

Slika 6. Ispis ovlasti korisnika. 

Podaci o prozoru Osoba

Prozor se sastoji od pet okvira:

• podaci o osobi
• osoba u ustanovi
• ustanova na kojoj osoba ima dozvolu
• zatražene dozvole
• dodijeljene dozvole

Podaci o osobi

Slika 6. Podaci o osobi

Osoba, Ime, Prezime, JMBG, OIB, Akademski stupanj, Stručna sprema, Stručni naziv - Podaci o zaposlenoj osobi.

Matična ustanova - Ustanova u kojoj je osoba u radnom odnosu.

Ustanova s pravom izmjene - Ustanova koja ima pravo izmjene podataka o osobi.

Osoba u ustanovi

 
Slika 7. Podaci o osobi u ustanovi

Ustanova, Organizacijska jedinica - Podaci o ustanovi u kojoj je osoba zaposlena.

Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno do - Podaci o zaposlenju osobe.

Zvanje - Podatak o zaposlenju osobe.

Nastavnik - Da li je osoba nastavnik. Sustav postavlja ovu vrijednost na Da ili Ne ovisno o zvanju koje osoba ima.

Telefon na poslu, E-mail, URL - Podaci o zaposlenju osobe.

Mjesto, Adresa - Podaci o mjestu u kojem je osoba zaposlena.

AAI e-mail -  Službeni mail osobe na visokom učilištu. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove - Algoritmi za AAI.

AAI oznaka- jedinstvena korisnička oznaka osobe u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentifikaciji. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.

AAIuid - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentifikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs=objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija isl.). Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.

Status elektroničkog identiteta - Opis statusa elektroničkog identiteta. Status elektroničkog ideniteta može biti:

• • Nije kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet još nije kreiran.
  • Postavljen zahtjev za kreiranjem – za određenog korisnika postavljen je zahtjev za kreiranjem. Razmjenom podataka status prelazi u Kreiran.
  • Postavljen zahtjev za brisanjem – za korisnika koji je do tad imao kreiran elektronički identitet, postavljen je zahtjev za brisanjem. Razmjenom podataka status prelazi u Nije kreiran.
  • Kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet je kreiran.

Ustanova na kojoj osoba ima dozvolu

 
Slika 8. Podaci o ustanovi na kojoj osoba ima dozvolu za rad

Korisnik, opis korisnika -  Oznaka i ime korisnika na kojeg se odnosi dozvola.

Ustanova, naziv ustanove - Šifra i naziv ustanove na kojoj osoba ima ovlasti za rad sa ISVU modulima.

Datum od, datum do - Datum od kad osoba ima ovlasti za rad da ISVU modulima, te datum do kada, ukoliko su ukinute ovlasti. To mogu biti jedino datumi koji su bili u trenutku dodijele odnosno ukidanja ovlasti. Evidencijom datuma do ukitaju se sve dodijeljene funkcije korisnika.

Dodijeljene funkcije

 Slika 9. Podaci o dodijeljenim funkcijama za rad sa sustavom

Šifra funkcije, opis funkcije - Šifra i opis funkcije koju se želi dati osobi za rad.

Datum od, datum do - Datum od kad osoba ima ovlasti za rad da ISVU modulima, te datum do kada, ukoliko su ukinute ovlasti. To mogu biti jedino datumi koji su bili u trenutku dodijele odnosno ukidanja ovlasti.

Dodijeljene ovlasti nad podacima

 
Slika 10. Podaci o dodijeljenim ovlastima nad podacima

Šifra, naziv vrste ovlasti - Šifra i naziv ovlasti koje osoba trenutno ima.