Temu završnog/diplomskog rada predlažu nastavnici, potencijalni mentori. Odobrava ih za to zaduženo tijelo na visokom učilištu. Tek nakon što je tema odobrena, student je može odabrati.
Prozor kataloga Tema završnog/diplomskog rada pokreće se odabirom opcije izbornika Završetak studija, te zatim odabirom opcije Tema završnog/diplomskog rada.
Slika 1. Prozor Tema završnog/diplomskog rada
Prozor Tema završnog/diplomskog rada sastoji se od okvira:   

• Osnovni podaci o temi završnog/diplomskog rada - u kojem se evidentiraju osnovni podaci o temi završnog/diplomskog rada, kao što su mentor, naziv i opis teme
• Prijedlog teme na elementu strukture studija - podaci na kojem se smjeru odobrena tema nudi
• Naslov teme na ostalim jezicima - naziv i opis teme na ostalim jezicima
• Studenti s dodijeljenom temom - podaci o studentu kojem je gore navedena tema odobrena