Modul Disis služi za generiranje i preuzimanje dopunskih isprava o studiju i svjedodžbi i dostupan je ovlaštenim korisnicima putem Interneta.
Rezultat uspješnog generiranja je pdf datoteka u A4 formatu (opcionalno i jedna u A3 formatu), koja sadrži sve dokumente (dopunske isprave ili svjedodžbe), čije je generiranje zatraženo.
Modul je povezan s modulom Studiji i studenti, na način da se iz modula Studiji i studenti može pokrenuti generiranje dokumenata.
| Generirani dokumenti pregledavaju se i preuzimaju na Internetu, isključivo kroz modul Disis. Dokumenti se mogu pregledavati i preuzimati samo određeno vrijeme, nakon čega se brišu. |
Preduvjeti za korištenje Disis modula:
- Imenovanje za rad s podacima ili pregled podataka
- Osoba mora biti evidentirana kroz kadrovsku aplikaciju
- ISVU Centar potpore osobi dodjeljuje dozvole u skladu s imenovanjem, te korisničko ime i aktivacijski kod ukoliko osoba već nije korisnik ISVU.
Prijava
Za pristup modulu, osim unosa ispravnog korisničkog imena i lozinke, korisnik mora imati dozvolu za generiranje dopunskih isprava o studiju i svjedodžbi na barem jednom viskom učilištu.
Generiranje dokumenata
Rezultat uspješnog generiranja je jedna pdf datoteka u A4 formatu (opcionalno i jedna u A3 formatu), koja sadrži sve dokumente (dopunske isprave ili svjedodžbe) čije je generiranje zatraženo.
Generiranje dokumenta moguće je pokrenuti na dva načina:
- Kroz modul Studiji i studenti
- Kroz modul Disis
Ukoliko se generiranje pokreće kroz modul Disis, potrebno je u unijeti sljedeće podatke:
- Odabrati tip dokumenta (dopunska isprava o studiju ili svjedodžba)
- Odabrati xml datoteku s lokalnog diska s podacima o dokumentima koje treba generirati
- Unijeti opis dokumenta koji se generira (opcionalno)
- Označiti da li se želi generirati i A3 format datoteke (opcionalno, moguće odabrati samo za dopunske isprave o studiju, A4 format se uvijek generira)
Pritiskom na gumb Potvrdi dešava se sljedeće:
- Provjerava se da li su uneseni svi nužni podaci
- Provjerava se da li je zadana xml datoteka ispravne strukture
- Provjerava se ima li korisnik dozvolu za podatke poslane u xml datoteci
- Pokreće se generiranje dokumenata. Generiranje može potrajati dulje vrijeme, ovisno o broju dokumenata koje treba generirati. Status se može pratiti u opciji Pregled dokumenata
Moguće pogreške:
- Nisu uneseni svi podaci (npr. nije zadana xml datoteka)
- Xml datoteka nije ispravna - prikazat će se ispis pogrešaka sa prioritetom (ERROR, WARNING) i opisom. Ako pogreške sadrže samo upozorenja (prioritet WARNING), moguće ih je zanemariti odabirom opcije Zanemari upozorenja pri validaciji xml datoteke.
- Korisnik nema dozvolu za generiranje dokumenata na ustanovi koja se pojavljuje u xml datoteci
- Nije moguće zaprimiti zahtjev za generiranjem zbog prevelikog broja istovremenih zahtjeva - maksimalan broj paralelnih zahtjeva je u tijeku, te korisnik može pokušati ponovno kasnije
Pregled dokumenata
U ovoj opciji prikazuje se popis svih aktivnih zahtjeva. Nakon isteka zahtjeva, generirani dokumenti se brišu, te više nisu dostupni. U tablici se nalaze podaci o zahtjevu (Vrijeme zahtjeva, Opis, Istek zahtjeva, Status) , te dodatne opcije uz svaki zapis ako je generiranje dokumenta završilo.
Status zahtjeva (kolona Status) može poprimiti sljedeće vrijednosti:
- Generiranje datoteke je u tijeku - status se može ponovno provjeriti odabirom gumba Osvježi ili ponovnim odabirom opcije Pregled dokumenata
- Dogodila se pogreška prilikom generiranja datoteke - generiranje nije uspješno izvršeno, te će Centar potpore biti obaviješten o pogrešci. Korisnik može pokušati ponovno generirati dokumente.
- Datoteka je uspješno generirana - detalji o generiranju pregledavaju se odabirom gumba Detalji, te je moguće preuzeti datoteke (gumbi pdf A4 i pdf A3 ukoliko je bilo zadano da se generira A3 datoteka). Na detaljnom pregledu, također se mogu preuzeti generirane datoteke, te vidjeti popis svih studenata za koje su generirani dokumenti.
- Datoteka je generirana, ali postoje neispravno generirane stranice - pojedine stranice dokumenta nisu ispravno generirane, te se detalji o generiranju mogu pregledati odabirom gumba Detalji. Na detaljnom pregledu moguće je preuzeti pdf datoteku s ispravno generiranim dokumentima, te datoteku s neispravno generiranim dokumentima, te je prikazan popis studenata za koje je dokument generiran uspješno, odnosno neuspješno.
Korištenjem gumba Obriši moguće je obrisati zahtjev sa liste prije automatskog brisanja nakon isteka zahtjeva.
Upute
Sadrže poveznice za dohvat korisničkih uputa.
Obavijesti
Sadrži sve objavljene obavijesti. Ako su obavijesti objavljene nakon zadnjeg čitanja, one će se prikazati nakon prijave, umjesto naslovnice.
Odjava
Odjava prijavljenog korisnika vrši se odabirom opcije Odjava.