Opcija Stipendija sadrži podatke o stipendijama koje studenti primaju tijekom studija.
Prozor, prikazan na slici dolje, pokreće se odabirom opcije Stipendija izbornika Upis godine.
Slika 1. Pregled prozora Stipendija
Podatke o stipendijama studenta može unijeti nadležno ministarstvo i bilo koje visoko učilište na kojem student studira.
Nadležno ministarstvo unosi podatke o stipendijama za sve studente kojima je ono stipenditor, dok ostale podatke o stipendijama unosi visoko učilište.
Prozor za ažuriranje i pregled opcije Stipendija sastoji se od dva okvira:
.
Slika 2. Pregled okvira Podaci o stipendiji
U prozoru su prikazani sljedeći podaci:
Ustanova - Šifra i naziv ustanove koja je unijela u sustav podatke o stipendiji.
Stipenditor - Šifra i naziv ustanove koja je dodijelila stipendiju.
Visoko učilište - Visoko učilište kojem pripada element strukture studija (smjer) za koji je student dobio stipendiju.
Akademska godina - Akademska godina za koju je dodijeljena stipendija.
Vrsta stipendije - Šifra i opis vrste dodijeljene stipendije. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u tablici Vrsta stipendije.
Slika 3. Pregled okvira Popis studenata koji primaju stipendiju
Smjer + Naziv smjera - Šifra i naziv smjera (elementa strukture studija) za koji je student dobio stipendiju.
JMBAG + Ime studenta + Prezime studenta - JMBAG, ime i prezime studenta koji prima stipendiju. Ovi podaci moraju odgovarati u tablici Matični podaci studenta.
Vrste stipendije koje se mogu evidentirati za studenta:
Slika 4. Pregled vrsta stipendije
Visoko učilište može gledati podatke koje je ono unijelo i one koje je unijelo nadležno ministarstvo, za studente kojima je to visoko učilište nadležno, dok nadležno ministarstvo ima pristup svim podacima vezanim uz stipendije studenata.
Postupak evidencije zapisa Stipendije:
Pokrenuti akciju unosa ()
Slika 1. Evidentiranje zapisa
Potvrditi akciju ()
Potvrdom akcije postaje aktivan donji okvir u koji se unose podaci o studentu i njegovom studiju na kojem ostvaruje stipendiju.
Potvrditi akciju ()
Slika 2. Izmjena zapisa