Prozor Upis studenata s razredbenog postupka omogućuje upis kandidata s razredbenog postupka na visoko učilište. Prozor se pokreće odabirom opcije Upis studenata s razredbenog postupka iz izbornika Upis godine.
Navedeni prozor koristi se samo za upis studenata na diplomske i specijalističke diplomske studije, jer se za ostale razine studija provodi državna matura.
Kroz ovaj prozor mogu se upisati studenti na visoko učilište ukoliko su u ISVU učitani rezultati razredbenog postupka. Za učitavanje rezultata razredbenog postupka koristi se opcija Učitavanje podataka dobivenih razredbenim postupkom - prošireni skup podataka. Učitavanje užeg skupa podataka nije podržano.
Nakon što se obavi upis studenta kroz opciju Upis studenata s razredbenog postupka, student je upisan na visoko učilište. Automatski se popunjavaju prozori Matični podaci studenta i Student na visokom učilištu, pri čemu se u navedene prozore prenesu svi dostupni podaci o studentu. Ukoliko je student već bio upisan na neko drugo visoko učilište i dodijeljen mu je JMBAG, prozor Matični podaci studenta neće se popuniti, jer student već ima evidentirane matične podatke.
Ako student po završetku preddiplomskog studija upisuje diplomski studij na istom visokom učilištu na kojem je završio preddiplomski studij, nije potrebno unositi podatke u ovaj prozor, jer podaci o studentu već postoje, te treba samo učitati rezultate razredbenog postupka. Također je u navedenom slučaju potrebno, ali samo ako student nastavlja upis na Studomatu, u prozoru Parametri studija u akademskoj godini (izbornik Nastavni program) za diplomski studij kojeg student upisuje postaviti vrijednost u polju Omogući prvi upis na studij pomoću Studomata na temelju evidencije rezultata razredbenog na "Da".
Studentima je moguće zatim evidentirati upisni list u aplikaciji Studiji i studenti prozoru Upis godine na visokom učilištu ili uputiti studente da obave upis godine na Studomatu. Za ispis lozinke za Studomat potrebno je navesti i parametre ispisa.
Kroz ovu opciju moguće je i obrisati zapis, a pri tome se brišu Matični podaci studenta i podaci o Studentu na visokom učilištu, ali samo ako nije evidentiran upisni list za studenta ili neki drugi podatak koji se veže na studenta. Praktički to znači da je opciju brisanja moguće obaviti samo netom nakon evidencije, ukoliko se ustanovi neka pogreška u evidentiranom zapisu.
Kroz ovaj prozor nije moguće obaviti nikakve izmjene nad dohvaćenim podacima, već se za eventualne izmjene mora pokrenuti opcija Matični podaci studenta, odnosno Student na visokom učilištu.
NAPOMENA:
Do sada su se čuvali podaci o rezultatima ostvarenim samo na jednom razredbenom postupku, a unosom novih podataka stari su automatski bili brisani. Sada je moguće evidentirati i čuvati podatke o rezultatima na svim razredbenim postupcima.
 

Podaci u prozoru Upis studenata s razredbenog postupka

Pregled podataka opcije Upis studenata s razredbenog postupka.
Klikom na sliku, pojavit će se padajući tekst sa objašnjenjima polja, koja se nalaze na slici.
Slika 1. Prvi dio prozora  - kliknuti na sliku za više podataka
Podatak o rezultatima razredbenog roka za pojedinog kandidata je jednoznačno određen akademskom godinom i elementom strukture studija za koji je održan razredbeni postupak, te rednim brojem roka i rednim brojem prijave.
Slika 2. Drugi dio prozora - kliknuti na sliku za više podataka
Slika 3. Treći dio prozora - kliknuti na sliku za više podataka
Slika 4. Četvrti dio prozora - kliknuti na sliku za više podataka

Postupak upisa studenta s razredbenog postupka

Preduvjeti za upis studenata s razredbenog postupka

Nužni preduvjeti da bi se studenti mogli upisivati kroz ovu opciju su:

• Opisan i zaključan Nastavni program za akademsku godinu u koju se upisuju studenti
• Opisan i zaključan Akademski kalendar za akademsku godinu u kojoj se upisuju studenti
• U ISVU učitani podaci razredbenog postupka - prošireni skup podataka

Postupak upisa:

• Otvoriti modul Studenti i studiji   izbornik Upis godine opcija Upis studenta s razredbenog postupka.
• Pokrenuti unos novog zapisa ( )
• Nakon pokretanja akcije unosa ponudi se visoko učilište korisnika, tekuća akademska godina i redni broj zadnjeg razredbenog roka. Ako se na visokom učilištu u 1. studijskoj godini može upisati samo jedan Element strukture studija, onda se on i ponudi, a inače je potrebno Element strukture studija izabrati iz pomoćne liste.
• Potrebno je upisati Redni broj prijave kandidata, nakon čega će se prikazati podaci koji su bili evidentirani prilikom učitavanja podataka dobivenih razredbenim postupkom.Ukoliko nije poznat Redni broj prijave kandidata može se pogledati u Listi kandidata s razredbenog postupka.  

Slika 1. Unos podataka u okvir

• Svakom kandidatu pridjeljuje se JMBAG:
• Na temelju JMBG-a provjerava se da li u ISVU već postoji evidentiran zapis o kandidatu. Ako je kandidat već evidentiran u sustavu, dohvaća se njegov postojeći JMBAG i svi zavisni podaci.
• Ako o kandidatu ne postoji zapis u sustavu, provjerava se da li možda postoji zapis o kandidatu u sustavu prehrane (sustavu ISSP). Ako se u sustavu prehrane pronađe zapis o kandidatu, dohvaća se pronađeni JMBAG, te zavisni podaci.
• Ako zapisa o kandidatu nema ni u sustavu ISVU, ni u sustavu ISSP, JMBAG kandidata se prikazuje kao prazno polje, a zavisni podaci se dohvaćaju iz podataka prikupljenih razredbenim postupkom.
• Prilikom upisa kandidata s razredbenog, moguće je navesti (njihova se vrijednost ponudi, ali ih je moguće izmijeniti):
  • šifru elementa strukture studija koji će kandidat upisati (postoji mogućnost da se pomakne prag na listi sa razredbenog postupka, te je u tom slučaju moguće u ovom polju odabrati neki drugi smjer ukoliko kandidat to želi).
  • šifru paralelnog elementa strukture studija, ukoliko se radi o dvopredmetnom studiju
  • šifru posebnog statusa te korištenje posebnog statusa
  • temelj financiranja koji će biti postavljen kod upisa godine tog studenta
  • datum upisa
• Potvrditi akciju ( ), nakon čega će se obaviti slijedeći postupci:
• Ukoliko student nema svoj JMBAG, izračunava se JMABG studenta, a visoko učilište nadležno studentu postaje visoko učilište na kojeg se student upisuje.
• Student će biti evidentiran u sustavu (generirat će se zapis u tablici Matični podaci studenta).
• Student će biti upisan na visoko učilište (generirat će se zapis u tablici Student na visokom učilištu). U kartici o Studentovim studijima na visokom učilištu bit će navedeni podaci o prijavi na razredbenom postupku temeljem koje je student upisan.
• Za studenta za kojeg je razredbenim postupkom evidentiran poseban status, bit će generiran zapis u tablici Student s posebnim statusom.

Obavljanje upisa godine prilikom upisa studenta na visoko učilište

Upis godine može se obaviti bez da se napušta prozor Upis studenata s razredbenog postupka i to:

• Odabirom opcije Upis godine iz izbornika Alati

Slika 1. Odabir opcije Upis godine
Ukoliko je dohvaćen neki student, odabirom ove opcije, pokreće se opcija Upis godine na visokom učilištu koja služi za unos upisnog lista studenta.

• Automatski prilikom upisa studenta na visoko učilište, tako da se u izborniku Alati označi Obaviti upis godine?

Slika 2. Odabir opcije Obaviti upis godine?
Ukoliko je označeno da se obavlja upis godine, automatski će se, nakon potvrde novog zapisa, pokrenuti opcija Upis godine na visokom učilištu.
U svakom slučaju otvara se prozor Upis godine na visokom učilištu, u kojem će gornji dio prozora biti popunjen pretpostavljenim podacima za upis studenta na 1. studijsku godinu.
Ako su svi ponuđeni podaci u redu, dovoljno je pritisnuti gumb za prihvat unosa i time će student automatski biti upisan u 1. studijsku godinu. U slučaju da se u 1. studijskoj godini upisuju i izborni predmeti, njih je potrebno eksplicitno navesti korištenjem opcije Upis izbornih predmeta iz izbornika Alati u prozoru Upis godine na visokom učilištu.
Temelj financiranja ponuđen prilikom upisa godine u skladu je s temeljom financiranja navedenim kod razredbenog postupka, ali može biti izmijenjen.
Druga mogućnost je ispisati studentu omotnicu s lozinkom za Studomat pomoću opcije iz Alata, pri čemu student nastavlja upis na Studomatu, te upisni list u prozor Upis godine na visokom učilištu ulazi putem Studomata.

Ispis omotnice s lozinkom za Studomat

Nakon upisa studenta na visoko učilište moguće je ispisati omotnicu s lozinkom za Studomat. Jednom kada student dobije omotnicu s lozinkom za Studomat, može se s njom prijaviti za rad na Studomatu opcija Upis godine, te upisati prvu godinu.
Postoje dva načina printanja omotnica s lozinkom za Studomat:

• Ispisati omotnicu s lozinkom za Studomat?
• Ispisati omotnicu s lozinkom za Studomat (NOVO)?

Način ispisa omotnice s lozinkom za Studomat je slijedeći:

• Otvoriti u Alatima opciju Parametri ispisa te ih definirati.

Slika 1. Otvaranje parametara ispisa putem Alata
Primjer parametara ispisa prikazan je na slici dolje:
Slika 2. Pregled postavki za ispis omotnice za Studomat
Naziv pisača se formira pomoću znakova
iza kojih se dodaje mrežno ime računala na koje je spojen printer, iza čega se dodaje znak \ i nakon njega share name printera. Inicijalizacijski niz je niz dvoznamenkastih heksadecimalnih brojeva koji predstavljaju upravljačke kôdove printera. Tim se nizovima može podesiti font, veličina stranice, itd.
Kao primjer navodi se niz koji se može koristiti za printere s PCL driverima. Inicijalizacijski niz s kojim se dobije font Times New Roman, size 12, kodna stranica cp1250
1B 45 1B 28 39 45 1B 28 73 31 32 56 1B 28 73 31 36 39 30 31 54 1B 28 73 31 50

• U Alatima je potrebno označiti Ispisati omotnicu s lozinkom za Studomat? prije unosa studenta kojem se želi izdati aktivacijski kod za pristup Studomatu.

Slika 3. Označavanje Ispisa omotnice za studomat

• Ukoliko su ispravno podešeni parametri i u Alatima označeno da se ispisuje omotnica s lozinkom za studomat, nakon upisa studenta na visoko učilište na pisač se automatski šalje omotnica sa lozinkom, a korisnik dobiva obavijest da je to uspješno obavljeno kao što je prikazano na slici dolje.

Slika 4. Obavijest o ispisanoj omotnici
Ukoliko se lozinka ne može poslati na ispis, dojaviti će se poruka s odgovarajućom pogreškom.
Način ispisa omotnice s lozinkom za Studomat (NOVO) je slijedeći:

• Otvoriti u Alatima opciju Parametri ispisa(NOVO), te ih definirati.

Slika 5. Otvaranje parametara ispisa(NOVO) putem Alata
Primjer parametara ispisa prikazan je na slici dolje:
Slika 6. Pregled postavki za ispis omonice za Studomat(NOVO) 
Tekst ispisa - Početak ispisa:
Zaglavlje - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem retku i stupcu će se ispisati zaglavlje omotnice. Zaglavlje omotnice sadrži naziv sveučilišta (npr. Sveučilište u Zagrebu) i naziv visokog učilišta (npr. Fakultet elektrotehnike i računarstva).
Ukoliko se ova polja ostave prazna, zaglavlje se neće ispisivati. Zaglavlje ne treba ispisivati ukoliko su na omotnicama unaprijed otisnuti podaci o visokom učilištu.
Osobni podaci - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem retku i stupcu će se ispisati osobni podaci o studentu. U zadanom retku ispisuje se JMBAG, a u retku ispod zadanog, ispisuje se prezime i ime studenta.
Lozinka - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem retku i stupcu će se ispisati lozinka studenta.
Tekst - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem retku će se ispisati tekst kojeg se upisalo u polje Sadržaj teksta.
Sadržaj teksta - Tekst kojeg definira korisnik i koji će se ispisivati na omotnice s lozinkama počevši od definiranog mjesta.

• U Alatima je potrebno označiti Ispisati omotnicu s lozinkom za Studomat?(NOVO) prije unosa studenta kojem se želi izdati aktivacijski kod za pristup Studomatu.

Slika 7. Označavanje Ispisa omotnice za studomat(NOVO)

• Ukoliko su ispravno podešeni parametri i u Alatima označeno da se ispisuje omotnica s lozinkom za studomat(NOVO), nakon upisa studenta na visoko učilište otvara se dijalog za odabir printera.

Slika 8. Dijalog za odabir printera
Potrebno je odabrati lokalni printer na kojem se želi printati lozinka.
Kada je jednom generirana lozinka za brucoša, u ovom prozoru mu više neće biti moguće izdati lozinku, već se to može napraviti u izborniku Izvješća -> Ispis lozinki za studomat.