Za studenta koji ostvaruje neki od programa cjeloživotnog učenja izvan matičnog visokog učilišta, evidentiraju se detalji boravka na partnerskoj ustanovi:

 


Slika 1. Opis boravka odlaznog studenta na partnerskoj ustanovi

 

Boravak se, u pravilu, veže za semestre. Tada se u polje Izvan semestra upisuje 'Ne'. Boravak se može protezati kroz više semestara. Za svaki semestar upisuje se datum početka i datum kraja boravka. Za programe koji se odvijaju izvan semestara (npr. ljetne škole) u polje Izvan semestra upisuje se 'Da'.


Slika 2. Opis semestra boravka

 

Za svaki od navedenih semestara evidentiraju se partnerske institucije na kojima su se odvijale aktivnosti. Naime, boraveći na jednoj partnerskoj instituciji, student može ostvarivati aktivnosti na njoj, ali i na nekim drugim institucijama. Naveden je primjer studentice koja je boraveći na Tehničkom sveučilištu u Beču slušala predmete i na Sveučilištu u Beču. Sa svakom od institucija se posebno sklapa Ugovor o učenju, uz koji će se opisati predmeti koje je tamo slušala.


Slika 3.
Definiranje partnerskih institucija na kojoj se slušaju predmeti

 


Slika 4. Upisivanje predmeta sa partnerske institucije

 

Na slici 3. u okviru  Ugovor o učenju navedene su dvije partnerske institucije. Za trenutno označenu instituciju (Tehničko sveučilište u Beču) upisani su predmeti.

Predmeti se jednostavno dodaju u listu – Okvir: Predmeti izvan matičnog visokog učilišta, korištenjemPomoćnih tablica -> Lista-Predmet, u prozoru se pojavljuju predmeti dotične institucije.

 

Uz predmet se upisuje:

dvopredmetnih studija gdje se za predmet treba reći uz koji dio od dvopredmetnog studija će se

predmet vezati. Također, predmet se može pridružiti smjeru/modulu/profilu koji će student tek

upisati.

 

Ukoliko  postoji upisni list za odgovarajuću akademsku godinu, tada se predmet automatski dodaje na upisni list

u odgovarajući semestar – pri tome se korisniku dojavljuje poruka.

 

 

Slika 5 . Poruka o automatskom upisu predmeta na upisni list

 

 

U upisnom listu mogu se vidjeti predmeti koji su automatski dodani. Predmeti su dodani u odgovarajući semestar. Uz predmet se može vidjeti kojem visokom učilištu pripada. Studentu kojem je boravak evidentiran prije upisa u odgovarajuću akademsku godinu, tj. ne postoji upisni list, unosom upisnog lista automatski će se dodati predmeti koji su evidentirani uz boravak studenta u toj akademskoj godini i ugovore o učenju na partnerskim institucijama. Ovisno o trenutku unosa predmeta, status upisanog predmeta će se postaviti na upisan/odslušan – prije kraja dotičnog semestra predmet ima status upisan. Nakon kraja semestra predmet dobiva status odslušan.

 

 

 

Slika 6. Predmeti uneseni kroz ugovor o učenju

 

 

Na isti način upisuju se predmeti s drugih partnerskih institucija na kojima studenti slušaju predmete, u ovom slučaju je to Sveučilište u Beču.

 

 

Slika 7. Opis predmeta na drugoj po redu partnerskoj instituciji

 

 

Slika 8. Predmeti uneseni kroz ugovor o učenju

 

 

 

Izgled podatka u prozoru Boravak na VU za "Dolaznog studenta"

 

 

Slika 9.  Primjer izgleda podataka u prozoru boravak za studenta koji je "Dolazni"