|
Ukoliko je visoko učilište uvelo ISVU i želi podatke studenta koji je odlučio nakon dugo vremena nastaviti studij voditi u potpunosti kroz ISVU, treba postupiti na jedan od dva načina ovisno o danoj situaciji:
visoko učilište prije prekida studentovog studija nema opisan nastavni program u ISVU
visoko učilište prije prekida studentovog studija ima opisan nastavni program u ISVU.
Primjerice, visoko učilište od 1995./1996. akademske godine u ISVU vodi podatke studenata koji su navedene akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu. Visoko učilište je odlučilo također u ISVU voditi podatke studenata koji su u prethodne dvije akademske godine upisali prvi puta prvu nastavnu godinu.
Da bi se podaci studenata koji su 1993./1994., te 1994./1995. akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu vodili kroz ISVU, potrebno je učiniti sljedeće:
Slika 1 – Nastavni programi koji su se izvodili na visokom učilištu
u prethodne dvije akademske godine prije ulaska visokog učilišta u ISVU
Na Slici 1 u plavim kvadratićima prikazani su nastavni programi koji su se izvodili na visokom učilištu u 1993./1994. i u 1994./1995. akademskoj godini. Kao što se iz Slike 1 vidi, nastavni program prve nastavne godine studija kemije fizike, matematike i biologije se od 1995./1996. akademske godine vodi kroz ISVU.
Da bi se podaci studenata koji su u prethodne dvije akademske godine prije ulaska ustanove u ISVU upisali prvi puta prvu nastavnu godinu nekog studija vodili kroz ISVU, potrebno je (Slika 1):
u 1993./1994. akademskoj godini opisati nastavni program 1. nastavne godine studija kemije i studija fizike
u 1994./1995. akademskoj godini opisati nastavni program 1. i 2. nastavne godine studija kemije i studija fizike, te 1. nastavne godine studija matematike
u 1995./1996. akademskoj godini opisati nastavni program 2. nastavne godine studija kemije, studija fizike i studija matematike, te 3. nastavne godine studija kemije i studija fizike
u prozoru Akademski kalendar (aplikacija Studiji i studenti, izbornik Nastavni plan) za sve akademske godine za koje se unatrag opisuje nastavni program definirati održavanje nastave
U gore navedenom primjeru (Slika 1) potrebno je definirati održavanje nastave u 1993./1994. i 1994./1995. akademskoj godini.
u prozoru Parametri ustanove (izbornik Ustanova) promijeniti akademsku godinu od koje se opisuje nastavni program u ISVU
opisati nastavni program u prijašnjim akademskim godinama prema uputama navedenim iznad u tekstu
zaključati sve nastavne programe u svim akademskim godinama
U gore navedenom primjeru potrebno je zaključati nastavne programe u 1993./1994., 1994./1995. i 1995./1996. akademskoj godini.
upisati studente na visoko učilište pomoću opcije Matični podaci studenta (izbornik Student) ili ukoliko je student već upisan na neko visoko učilište pomoću opcije Student na visokom učilištu
evidentirati ISVU upisne listove u prethodnim akademskim godinama prije ulaska u ISVU, za koje su naknadno evidentirani nastavni programi (izbornik Upis godine opcija Upis godine na visokom učilištu)
U navedenom primjeru studentima koji su 1993./1994. akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije ili studija fizike potrebno je evidentirati tri upisna lista, redom u 1993./1994., 1994./1995. i 1995./1996. akademskoj godini.
Sukladno, studentima koji su 1994./1995. akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije, fizike ili matematike potrebno je evidentirati dva upisna lista, redom u 1994./1995. i 1995./1996. akademskoj godini.
U niže opisanom primjeru, student je 1993./1994. akademske godine upisao prvi puta 1. nastavnu godinu Temeljnog dijela studija.
Slika 2 – Upisni list studenta
U lipnju 1994. godine student je odlučio upisati prekid studija u trajanju od 01. lipnja 1994. godine do 30. rujna 1996. godine. Student će nastaviti studij u 1996./1997. akademskoj godini.
U ISVU sustavu potrebno je studentu evidentirati prekid studija u navedenom razdoblju. Prekid studija evidentira se pomoću opcije Prekid studija (modul Studiji i studenti izbornik Upis godine).
Na sljedećim slikama prikazan je ispravno evidentiran prekid studija za gore navedenog studenta.
Budući da u navedenom primjeru prekid studija započinje u tekućoj akademskoj godini i nastavlja se u dvije sljedeće akademske godine, u prozoru Prekid studija potrebno je evidentirati tri zapisa, pri čemu se svaki zapis odnosi na jednu akademsku godinu.
Slika 3 prikazuje zapis u prozoru Prekid studija za tekuću akademsku godinu 1993./1994. Na slici se vidi trajanje prekida studija, kao i podatak da se prekid studija odnosi samo na ljetni semestar.
Slika 3 – Prozor Prekid studija (1)
Slika 4 prikazuje evidentiran prekid studija u 1994./1995. akademskoj godini u trajanju cijele akademske godine.
Slika 4 – Prozor Prekid studija (2)
Slika 5 prikazuje da je u 1995./1996. akademskoj godini student upisao prekid studija također u trajanju cijele akademske godine.
Slika 5 – Prozor Prekid studija (3)
U 1996./1997. akademskoj godini student se vratio iz inozemstva i odlučio nastaviti studij, pri čemu student želi upisati nastavak 1. nastavne godine Temeljnog dijela studija.
Evidentiranje trajanja prekida studija u prozoru Prekid studija omogućava studentu u 1996./1997. akademskoj godini da po drugi put „prvi put upiše“ 1. nastavnu godinu (Slike 2 i 6, polje Indikator upisa). |
Na taj način student ne mora upisivati ponavljanje 1. nastavne godine, već jednostavno nastavlja studij od točke prekida studija nadalje. Slika 6 prikazuje početak unosa upisnog lista za navedenog studenta.
Slika 6 – Evidencija upisnog lista
Slika 7 prikazuje upisni list studenta nakon što je u okviru Upisani elementi strukture studija potvrđen ponuđeni element studija. U donjem okviru Upisani predmeti pojavili su se predmeti razlike.
Predmeti razlike su predmeti koji se nalaze u nastavnom planu tekuće nastavne godine, a nisu se nalazili u nastavnom planu u prethodnoj ili prethodnim akademskim godinama. Postupak kojim sustav utvrđuje koji će se predmeti pojaviti u okviru Upisani predmeti detaljno je opisan u poglavlju Upis predmeta kod promjene u nastavnom programu. |
Slika 7 – Upisni list studenta s upisanim predmetima