Neki studenti upišu studij na visokom učilištu i tijekom studija naprave duži prekid u studiranju. Ukoliko prekid studija traje nekoliko akademskih godina, moguće je da će doći do promjena u nastavnom programu, te će ovisno o visokom učilištu studenti završiti započeti studij po starom ili novom programu. Nastavak studija po novom programu implicira da student odsluša i položi predmete razlike koji se izvode na novom, a nisu se izvodili na starom nastavnom programu prema kojem je student upisan.

Pored toga, duži izostanak sa studija može značiti i temeljne promjene u radu visokog učilišta. Uvođenje ISVU-a na visoko učilište obuhvaća i vođenje upisnih listova studenata kroz ISVU aplikaciju.

Ukoliko je visoko učilište uvelo ISVU i želi podatke studenta koji je odlučio nakon dugo vremena nastaviti studij voditi u potpunosti kroz ISVU, treba postupiti na jedan od dva načina:

• Visoko učilište prije prekida studentovog studija nema opisan nastavni program

• Visoko učilište prije prekida studentovog studija ima opisan nastavni program

Visoko učilište prije prekida studentovog studija nema opisan nastavni program

Primjerice, visoko učilište od 1995./1996. akademske godine vodi podatke studenata koji su navedene akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu u ISVU.

Visoko učilište je odlučilo također voditi podatke studenata koji su u prethodne dvije akademske godine upisali prvi puta prvu nastavnu godinu u ISVU.

Da bi se podaci studenata koji su 1993./1994., te 1994./1995. akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu vodili kroz ISVU, potrebno je učiniti sljedeće:

• Opisati nastavni program svih studija koji su se izvodili 1993./1994. akademske godine nadalje

Slika 1. Nastavni programi koji su se izvodili na visokom učilištu u prethodne dvije akademske godine prije ulaska visokog učilišta u ISVU

Na Slici 1. u plavim kvadratićima prikazani su nastavni programi koji su se izvodili na visokom učilištu u 1993./1994. i u 1994./1995. akademskoj godini.

Kao što se iz Slike 1. vidi, nastavni program prve nastavne godine studija kemije fizike, matematike i biologije se od 1995./1996. akademske godine vodi kroz ISVU.

Da bi se podaci studenata koji su u prethodne dvije akademske godine prije ulaska ustanove u ISVU upisali prvi puta prvu nastavnu godinu nekog studija vodili kroz ISVU, potrebno je (Slika 1.) :

• U 1993./1994. akademskoj godini opisati nastavni program 1. nastavne godine studija kemije i studija fizike

• U 1994./1995. akademskoj godini opisati nastavni program 1. i 2. nastavne godine studija kemije i studija fizike, te 1. nastavne godine studija matematike

• U 1995./1996. akademskoj godini opisati nastavni program 2. nastavne godine studija kemije, studija fizike i studija matematike, te 3. nastavne godine studija kemije i studija fizike

• U prozoru Akademski kalendar (aplikacija Studiji i studenti, izbornik Nastavni plan) za sve akademske godine za koje se unatrag opisuje nastavni program definirati održavanje nastave.

Održavanje nastave definira se na način da se u prozoru Akademski kalendar pokrene akcija unosa () , upiše odgovarajuća akademska godina i potvrdi akcija (). Nakon toga potrebno je u donjem okviru prozora izabrati karticu Dani ovisni o rednom broju semestra, pokrenuti akciju unosa (), definirati održavanje nastave u 1. i 2. semestru, te potvrditi akciju (). Za više informacija o evidenciji podataka u prozoru Akademski kalendar pogledati poglavlje:  Akademski kalendar koje se nalazi u modulu Studiji i studenti izbornik  Nastavni plan.

U gore navedenom primjeru (Slika 1.) potrebno je definirati održavanje nastave u 1993./1994. i 1994./1995. akademskoj godini.

• Kontaktirati ISVU Centar potpore da otključa sve zaključane nastavne programe

U gore navedenom primjeru (Slika 1.) potrebno je zatražiti otključavanje nastavnih programa u 1995./1996. akademskoj godini, jer su jedino oni zaključani.

• Promijeniti u prozoru Parametri ustanove (izbornik Ustanova) akademsku godinu od koje se opisuje nastavni program u ISVU

• Opisati nastavni program u prijašnjim akademskim godinama

• Zaključati sve nastavne programe u svim akademskim godinama

U gore navedenom primjeru potrebno je zaključati nastavne programe u 1993./1994., 1994./1995. i 1995./1996. akademskoj godini.

• Upisati studente na visoko učilište pomoću opcije Matični podaci studenta (izbornik Student) ili ukoliko je student već upisan na neko visoko učilište pomoću opcije Student na visokom učilištu

Ove opcije nalaze se u izborniku Student. Za više informacija pogledati poglavlja Matični podaci studenta i  Student na VU.

• Napraviti upisne listove u prethodnim akademskim godinama prije ulaska u ISVU za koje su naknadno evidentirani nastavni programi (izbornik Upis godine → opcija Upis godine na visokom učilištu)

Za više informacija o evidenciji upisnih listova pogledati poglavlje: Upis godine na visokom učilištu koje se nalazi u modulu Studiji i studenti izbornik Upis godine.

U navedenom primjeru studentima koji su 1993./1994. akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije ili studija fizike potrebno je evidentirati tri upisna lista, redom u 1993./1994., 1994./1995. i 1995./1996. akademskoj godini.

Sukladno, studentima koji su 1994./1995. akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije, fizike ili matematike potrebno je evidentirati dva upisna lista, redom u 1994./1995. i 1995./1996. akademskoj godini.

• Nakon evidencije svih ISVU upisnih listova za pojedinog studenta, obrisati studentove ISSP upisne listove ako oni postoje
  
  Ukoliko studenti na visokom učilištu ostvaruju prava na subvencioniranu prehranu koristeći identifikacijske kartice studenata (X–ice), tada za to visoko učilište postoje podaci o studentima u ISSP-u koji su prebačeni u ISVU. Ti ISSP upisni listovi nalaze se u ISVU aplikaciji Studiji i studenti u prozoru Upis godine (izbornik Upis godine, podizbornik Podaci iz sustava prehrane).
  Sve ISSP upisne listove za pojedinog studenta moguće je obrisati ručno ili je moguće nakon evidencije svih ISVU upisnih listova za tog studenta, u prozoru Student na visokom učilištu (izbornik Student) promijeniti vrijednost u polju Svi podaci vode se kroz ISVU iz Ne u Da, čime se automatski brišu svi njegovi ISSP upisni listovi.

• Evidentirati rezultate ispita studentima koji su naknadno uvedeni u ISVU pomoću opcije Naknadno evidentiranje ocjena

Opcija Naknadno evidentiranje ocjena nalazi se u modulu Studiji i studenti izbornik Upis godine.

Više informacija o naknadnoj evidenciji ocjena nalazi se u poglavlju Naknadno evidentiranje ocjena.

Opcija Priznavanje ispita služi za priznavanje ispita studentima prilikom prelaska s drugog visokog učilišta, te je stoga evidenciju ocjena potrebno raditi pomoću opcije Naknadno evidentiranje ocjena.

Visoko učilište prije prekida studentovog studija ima opisan nastavni program

U niže opisanom primjeru, student je 1993./1994. akademske godine upisao prvi puta 1. nastavnu godinu Temeljnog dijela studija.

Slika 1. Prozor Upis godine na visokom učilištu : Upisni list studenta

U lipnju 1994. godine student je odlučio upisati prekid studija u trajanju od 01. lipnja 1994. godine do 30. rujna 1996. godine. Student će nastaviti studij u 1996./1997. akademskoj godini.

U ISVU sustavu potrebno je studentu evidentirati prekid studija u navedenom razdoblju. Prekid studija evidentira se pomoću opcije Prekid studija (modul Studiji i studenti izbornik Upis godine). Za više informacija pogledati poglavlje Prekid studija.

Na sljedećim slikama prikazan je ispravno evidentiran prekid studija za gore navedenog studenta.

Budući da u navedenom primjeru prekid studija započinje u tekućoj akademskoj godini i nastavlja se u dvije sljedeće akademske godine, u prozoru Prekid studija potrebno je evidentirati tri zapisa, pri čemu se svaki zapis odnosi na jednu akademsku godinu.

Slika 2. prikazuje zapis u prozoru Prekid studija za tekuću akademsku godinu 1993./1994. Na slici se vidi trajanje prekida studija, kao i podatak da se prekid studija odnosi samo na ljetni semestar.

Slika 2. Prozor Prekid studija (1)

Slika 3. prikazuje evidentiran prekid studija u 1994./1995. akademskoj godini u trajanju cijele akademske godine.

Slika 3. Prozor Prekid studija (2)

Slika 4. prikazuje da je u 1995./1996. akademskoj godini student upisao prekid studija također u trajanju cijele akademske godine.

Slika 4. Prozor Prekid studija (3)

U 1996./1997. akademskoj godini student se vratio iz inozemstva i odlučio nastaviti studij, pri čemu student želi upisati nastavak 1. nastavne godine Temeljnog dijela studija.

Evidentiranje trajanja Prekida studija u prozoru Prekid studija omogućava studentu u 1996./1997. akademskoj godini da po drugi put „prvi put upiše“ 1. nastavnu godinu (Slike 1. i 5., polje: Indikator upisa).

Na taj način student ne mora upisivati ponavljanje 1. nastavne godine, već jednostavno nastavlja studij od točke prekida studija nadalje.

Slika 5. prikazuje početak unosa upisnog lista za navedenog studenta.

Slika 5. Prozor Upis godine na visokom učilištu (1): započet unos podataka

Na Slici 6. prikazan je nastavak unosa upisnog lista za navedenog studenta, te je prikazan unos Elementa studija u okvir Upisani elementi strukture studija.

Slika 6. Prozor Upis godine na visokom učilištu (2): unos podataka u okvir Upisani elementi strukture studija

Slika 7. prikazuje upisni list studenta nakon što je u okviru Upisani elementi strukture studija potvrđen ponuđeni element studija. U donjem okviru Upisani predmeti pojavili su se predmeti razlike. Predmeti razlike su predmeti koji se nalaze u nastavnom planu tekuće nastavne godine, a nisu se nalazili u nastavnom planu u prethodnoj ili prethodnim akademskim godinama.

Postupak kojim sustav utvrđuje koji će se predmeti pojaviti u okviru Upisani predmeti detaljno je opisan u poglavlju: Promjena u nastavnom programu.

Slika 7. Prozor Upis godine na visokom učilištu (3) : okvir Upisani predmeti