U prozoru Obavljanje dužnosti evidentiraju se podaci o osobama koje obavljaju pojedine dužnosti na visokom učilištu u nekom vremenskom razdoblju.
U ISVU se ti podaci koriste na raznim mjestima:
Prozor Obavljanje dužnosti otvara se odabirom opcije Obavljanje dužnosti izbornika Nastavni plan u modulu Studiji i studenti.
Slika 1. Prozor Obavljanje dužnosti
Dekana je potrebno evidentirati jer je u većini slučajeva on potpisnik odluka i dokumenata donesenih na visokom učilištu. |
Taj podatak (tko trenutno je dekan visokog učilišta) se također treba evidentirati, a to se radi u modulu Studiji i studenti, izborniku Ustanova, opciji Katalozi, podopciji Vrsta dokumenta na visokom učilištu.
Vrste dokumenta su:
Potpisnik odluke o ispitu pred povjerenstvom je potreban pri izradi termina ispita pred povjerenstvom u modulu Ispiti. U tom prozoru navodi se djelatnik koji je donio odluku o održavanju ispita pred povjerenstvom, tj. osoba koja potpisuje taj dokument. Potpisnik odluke mora biti osoba koja u trenutku donošenja odluke obavlja funkciju kojom dobiva pravo potpisivanja dokumenta Odluka o ispitu pred povjerenstvom.
Dekan i prodekani, ukoliko su evidentirani u prozoru Obavljanje dužnosti i ukoliko imaju korisničko ime, imaju pravo pristupa svim podacima u skladištu podataka.
U ovom prozoru obavezno je evidentirati i osobu koja priznaje ispite. Koristi se u modulima Ispiti i Studiji i studenti, pri evidenciji priznavanja ispita mora se navesti djelatnik koji je priznao ispit.
Evidencija zapisa o obavljanju dužnosti započinje pokretanjem akcije unos ( ).
Potrebno je evidentirati:
Više osoba može u nekom trenutku imati dozvolu za priznavanje ispita na određenom visokom učilištu (najčešće priznavanje obavlja prodekan za nastavu). |
Slika 2. Unos novog zapisa
Svaki od podataka koje je potrebno ispuniti za evidenciju obavljanja dužnosti može se pronaći i u listi. Lista se može pozvati pritiskom desne tipke miša nad željenim poljem, ili odabirom opcije Pomoćne tablice.
Lista dužnosti nudi dužnosti prikazane na slici 3:
Slika 3. Lista dužnosti
Zapis o obavljanju dužnosti upisan je u tablicu nakon što se započeta akcija potvrdi ( ).