Prozor Obavljanje dužnosti na elementu strukture studija koristi se za evidenciju osoba koje obavljaju dužnosti Djelovođa za diplomske zadatke i Predstojnik povjerenstva za diplomske ispite na pojedinim smjerovima na visokom učilištu. Ako su definirane osobe koje obavljaju te dužnosti, njihova imena će se ispisivati na Diplomskom zadatku, Zapisniku o diplomskom ispitu i Svjedodžbi studenta.
Prozor se otvara odabirom opcije Obavljanje dužnosti na elementu strukture studija u izborniku Nastavni plan modula Studiji i studenti.
Slika 1. Prozor Obavljanje dužnosti na smjeru
Ovaj prozor služi za evidentiranje dužnosti za jedan od definiranih elemenata strukture studija na visokom učilištu. |
Razlika između prozora Obavljanje dužnosti i Obavljanje dužnosti na elementu strukture studija je ta, što se u ovom prozoru definiraju djelatnici za određeni element strukture studija, a u prozoru Obavljanje dužnosti na razini cijelog visokog učilišta.
Evidencija zapisa o obavljanju dužnosti započinje pokretanjem akcije unos ( ).
Potrebno je evidentirati:
Slika 2. Unos novog zapisa
Nakon potvrde akcije ( ), zapis je upisan u tablicu.
Svaki od podataka koje je potrebno ispuniti za evidenciju obavljanja dužnosti može se pronaći i u listi. Lista se može pozvati pritiskom desne tipke miša nad željenim poljem, ili odabirom opcije Pomoćne tablice.
Lista dužnosti nudi dužnosti prikazane na slici 3:
Slika 3. Lista dužnosti
Zapis o obavljanju dužnosti na smjeru upisan je u tablicu upisan nakon što se započeta akcija potvrdi ( ).