Prozor Nastavne grupe za predmet u semestru služi za evidenciju nastavnih grupa. Grupe je potrebno evidentirati za svaki predmet i to za svaku komponentu i pojedinu vrstu nastave podijeljeno na semestre.

Ukoliko se nastavne grupe za neki predmet evidentiraju, bit će omogućena izrada rasporeda sati. Također će pri izradi rasporeda za pismeni ili usmeni ispit biti moguće odabrati studente koji su raspoređeni u definirane nastavne grupe za predmet.

Prozor Nastavne grupe za predmet u semestru nalazi se u modulu Studiji i studenti i u modulu Raspored sati . U modulu Studiji i studenti prozor se pokreće odabirom opcije Nastavne grupe za predmet u semestru izbornika Nastavni plan. U modulu Raspored sati prozor se pokreće odabirom izbornika Satnica, zatim podizbornika Grupe studenata i na kraju odabirom opcije Nastavne grupe za predmet u semestru.

Slika 1. Prozor Nastavne grupe za predmet u semestru

Prozor Nastavne grupe za predmet u semestru sastoji se od dva okvira (slika 1):

1. Predmet u semestru
2. Grupe za predmet

Evidencija nastavnih grupa

Predmet u semestru – prvi okvir

U prvom okviru prozora evidentiraju se sljedeći podaci (slika 1) pokretanjem akcije unos (  ):

• šifra visokog učilišta - šifra visokog učilišta na kojem se predaje predmet za koji se evidentiraju nastavne grupe
  
  
• šifra predmeta - šifra predmeta za koji se evidentiraju nastavne grupe
  
  
• izvedba - redni broj izvedbe predmeta za koju se evidentiraju nastavne grupe
  
  
• komponenta - redni broj komponente izvedbe predmeta za koju se evidentiraju grupe
  
  
• rbr. semestra - redni broj semestra za koji se evidentiraju nastavne grupe Može poprimiti samo dvije vrijednosti:
  • 1 za zimski semestar
  • 2 za ljetni semestar
• akademska godina - akademska godina za koju se evidentiraju nastavne grupe

Slika 1. Unos novog zapisa

Nakon potvrde akcije unosa (  ), započinje se unos u donjem okviru.

Grupe za predmet – drugi okvir

U donjem okviru prozora evidentiraju se sljedeći podaci:

• vrsta nastave - oznaka vrste nastave za koju se evidentira nastavna grupa
  
  
• grupa - oznaka (naziv) grupe
  
  
• nadređena vrsta nastave - vrsta nastave grupe koja je nadređena ovoj koja se definira
  
  
• nadređena grupa – grupa koja je nadređena ovoj koja se definira
  
  
• oznaka jezika - oznaka jezika na kojem se odrađuje nastava

Pomoću polja nadređena vrsta nastave i nadređena grupa moguće je definirati hijerarhijsku strukturu grupa koja se koristi prilikom raspoređivanja studenata po grupama. Ako su ovi podaci uneseni, za podatke definirane u dijelu prozora Predmet u semestru (prvi okvir prozora), mora već postojati grupa koja je definirana kao nadređena. Ako se ovi podaci ne unesu, grupa nema nadređenu grupu.

Slika 2. Unos novih grupa

Imenovanje grupe

Primjer:
Prvu godinu studija upiše 200 studenata. Na visokom učilištu postoje dvorane kapaciteta za predavanja 100. Tada se reprezentativni predmet podijeli u grupe na sljedeći način:

Pošto je kapacitet za predavanja 100, prvo se naprave 2 grupe za predavanja od po 100 studenata.Označavaju se sa 1A i 1B. Ove grupe nemaju nadređene vrste nastave, ni nadređene grupe.

Svaka od te dvije grupe se dijeli još na pola za auditorne vježbe. Znači sada bi trebalo napraviti četiri grupe od po 50 studenata.Neka se te grupe za auditorne vježbe zovu 1A1, 1A2, 1B1 i 1B2.Ovim grupama je nadređena vrsta nastave P (predavanja), a nadređena grupa 1A za 1A1 i 1A2, odnosno 1B za 1B1 i 1B2.

Ukoliko taj reprezentativni predmet ima vrstu nastave seminar, kojeg sluša po 25 studenata u grupi, moraju se napraviti i grupe za seminar.Neka se one zovu 1A11, 1A12, 1A21, 1A22 i 1B11, 1B12, 1B21, 1B22.

Njima je nadređena vrsta nastave A (auditorne vježbe).

• Grupa 1A1 je nadređena grupama 1A11 i 1A12.
  
  
• Grupa 1A2 je nadređena grupama 1A21 i 1A22.
  
  
• Grupa 1B1 je nadređena grupama 1B11 i 1B12.
  
  
• Grupa 1B2 je nadređena grupama 1B21 i 1B22.

Slika 1. Struktura imenovanja grupa za 1. godinu studija

Oznaka 1 u imenu svake grupe označava prvu godinu studija. Grupe na različitim nastavnim godinama studija ne smiju imati ista imena jer u njih nisu raspoređeni isti studenti.

Takva će grupa u konačnici izgledati ovako:

Slika 2. Reprezentativna grupa