|
Slika 1. Prozor Nastavne grupe za predmet u semestru
Prozor Nastavne grupe za predmet u semestru sastoji se od dva okvira (slika 1):
U prvom okviru prozora evidentiraju se sljedeći podaci (slika 1) pokretanjem akcije unos ( ):
Slika 1. Unos novog zapisa
Nakon potvrde akcije unosa ( ), započinje se unos u donjem okviru.
U donjem okviru prozora evidentiraju se sljedeći podaci:
Isti predmet može se predavati paralelno na različitim jezicima. Nakon što su evidentirani podaci o jeziku (prozor Predmet u akademskoj godini), ovdje se, za svaku se grupu navodi na kojem se od definiranih jezika predaje. |
Važno je paziti na ime koje se dodjeljuje nekoj grupi. Ukoliko dvije grupe imaju isto ime, pri izradi rasporeda sati sustav će takve grupe smatrati istima. |
Pomoću polja nadređena vrsta nastave i nadređena grupa moguće je definirati hijerarhijsku strukturu grupa koja se koristi prilikom raspoređivanja studenata po grupama. Ako su ovi podaci uneseni, za podatke definirane u dijelu prozora Predmet u semestru (prvi okvir prozora), mora već postojati grupa koja je definirana kao nadređena. Ako se ovi podaci ne unesu, grupa nema nadređenu grupu.
Slika 2. Unos novih grupa
Primjer:
Prvu godinu studija upiše 200 studenata. Na visokom učilištu postoje dvorane kapaciteta za predavanja 100. Tada se reprezentativni predmet podijeli u grupe na sljedeći način:
Pošto je kapacitet za predavanja 100, prvo se naprave 2 grupe za predavanja od po 100 studenata.Označavaju se sa 1A i 1B. Ove grupe nemaju nadređene vrste nastave, ni nadređene grupe.
Svaka od te dvije grupe se dijeli još na pola za auditorne vježbe. Znači sada bi trebalo napraviti četiri grupe od po 50 studenata.Neka se te grupe za auditorne vježbe zovu 1A1, 1A2, 1B1 i 1B2.Ovim grupama je nadređena vrsta nastave P (predavanja), a nadređena grupa 1A za 1A1 i 1A2, odnosno 1B za 1B1 i 1B2.
Ukoliko taj reprezentativni predmet ima vrstu nastave seminar, kojeg sluša po 25 studenata u grupi, moraju se napraviti i grupe za seminar.Neka se one zovu 1A11, 1A12, 1A21, 1A22 i 1B11, 1B12, 1B21, 1B22.
Njima je nadređena vrsta nastave A (auditorne vježbe).
Slika 1. Struktura imenovanja grupa za 1. godinu studija
Oznaka 1 u imenu svake grupe označava prvu godinu studija. Grupe na različitim nastavnim godinama studija ne smiju imati ista imena jer u njih nisu raspoređeni isti studenti.
Takva će grupa u konačnici izgledati ovako:
Slika 2. Reprezentativna grupa
Kao reprezentativna grupa za predmet u semestru obično se odabire ona, koja ima definirane sve vrste nastave i u kojoj su nastavne grupe hijerarhijski organizirane.U hijerarhijski organiziranoj grupi su dobro definirane sve postojeće nadređene vrste nastave i nadređene grupe.Za kopiranje takve grupe nekog predmeta dovoljno je pokrenuti opciju Kopiranje grupa i odabrati predmet u kojeg se grupe žele kopirati.
Najbolje je uvijek kopirati reprezentativne grupe reprezentativnog predmeta, jer će se onda kopirati i pojedine grupe za svaku vrstu nastave, kao i već definirana hijerarhijska struktura, odnosno nadređene vrste nastave i nadređene grupe.
Postupak pri kopiranju:
Pokretanjem opcije dohvat ( ), postavljanjem određenog uvjeta za dohvaćanje reprezentativnog predmeta, te potvrdom ( ) akcije pronalazimo grupu koja se želi kopirati.
Slika 1. Primjer reprezentativne grupe
Nakon dohvata reprezentativnog predmeta, odabire se opcija Kopiranje grupa. Kada se pokrene ta opcija, otvara se Lista predmeta za koje će se generirati grupe (slika 2). Iz te liste se izabire u koji predmet, koju komponentu i koji semestar se grupa želi kopirati.
Može se odabrati jedan ili više predmeta.
Slika 2. Lista predmeta za koje će se generirati grupe
Nakon što su predmeti odabrani, pokreće se opcija Kopiranje zapisa, iza čega slijedi obavijest sustava o uspješnosti obavljenog kopiranja (slika 3).
Slika 3. Obavijest o kopiranju zapisa
Prilikom kopiranja grupa, ne kopiraju se i studenti raspoređeni u grupe. |