Ako su studenti raspoređeni u nastavne grupe, predmetni nastavnici će u modulu Nastavnički portal moći vidjeti popise studenata po grupama.
Također, ako su studenti raspoređeni u grupe, u modulu Ispiti → opcije Raspored za pismeni ispit / Raspored za usmeni ispit, moći će ih se evidentirati u termin pismenog ili usmenog ispita prema izvođaču nastave za tu grupu.

U modulu Studiji i studenti prozor se pokreće odabirom opcije Raspoređivanje studenata po grupama izbornika Nastavni plan. U modulu Raspored sati prozor kataloga pokreće se odabirom izbornika Satnica, zatim podizbornika Grupe studenata i na kraju odabirom opcije Raspoređivanje studenata po grupama.

Za razliku od prozora Raspoređivanje po grupama za studenta, u kojem se prvo odabire student, pa se nakon toga odabranog studenta smješta u nastavne grupe za predmete koje je upisao, u ovom prozoru se prvo odabire nastavna grupa pa se nakon toga u tu grupu smještaju željeni studenti.

Slika 1. Prozor Raspoređivanje studenata po grupama

Prozor Raspoređivanje studenata po grupama sastoji se od dva okvira (slika 1).

• U gornjem okviru prikazani su podaci o predmetu, akademskoj godini i grupi
  
  

Donji okvir sadrži dvije kartice sa popisima:

• Raspoređenih studenata
• Dohvaćenih studenata

Evidencija raspoređivanja studenata po grupama

U prozoru nije omogućen unos (  ) podataka. Razlog tome je taj što su grupe već napravljene u prozoru Nastavne grupe za predmet u semestru. Pokretanjem akcije dohvata (  ) moguće je pretraživati podatke.

Pri dohvatu u gornjem dijelu prozora posebno treba pripaziti na sljedeće podatke (slika 1):

• visoko učilište - šifra i naziv visokog učilišta čije se studente raspoređuje u grupe
  
  
• predmet - šifra i naziv predmeta za koji se studente raspoređuje u grupe
  
  
• izvedba - redni broj izvedbe predmeta za koju se obavlja raspoređivanje
  
  
• komponenta - redni broj komponente izvedbe predmeta za koju se obavlja raspoređivanje
  
  
• akademska godina - akademska godina u kojoj vrijedi raspored po grupama
  
  
• semestar - semestar u kojem vrijedi raspored po grupama
  
  
• vrsta nastave - vrsta nastave za koju se obavlja raspoređivanje
  
  
• grupa - grupa u koju se raspoređuje studente

Slika 1. Dohvat podataka u gornjem dijelu prozora

Raspoređivanje studenata u grupe obavlja se iz kartice Dohvaćeni studenti (slika 2). Da bi se studente moglo rasporediti u grupe, mora ih se najprije dohvatiti u kartici Dohvaćeni studenti.

Slika 2. Pokretanje opcije Uvjeti dohvata

Nakon toga se otvara novi prozor, u kojem se mogu unijeti uvjeti dohvata, pokretanjem akcije unos (  ). Postoji četiri vrste uvjeta dohvata koji se mogu postaviti:

• upisana godina
• upisan smjer
• upisan predmet
• u grupi za predmet

  Slika 3. Vrste uvjeta u prozoru Uvjeti dohvata

Odabirom željene vrste uvjeta i pritiskom desne tipke miša nad sljedećim poljem precizira se uvjet. U ovisnosti o vrsti uvjeta koja je odabrana u prvom polju, moguće su sljedeće kombinacije:

Za vrstu uvjeta Upisana godina postoje uvjeti:

Slika 4. Lista - Nastavna godina

Nakon što se prenese željena nastavna godina, u polju Da/Ne odabire se je li uvjet da je navedena nastavna godina upisana ili nije.

Za vrstu uvjeta Upisan smjer postoje uvjeti:

Slika 5. Lista - Element strukture studija

Nakon što se prenese željeni element strukture studija, u polju Da/Ne odabire se je li uvjet da je navedeni smjer upisan ili nije.

Za vrstu uvjeta Upisan predmet postoje uvjeti:

Slika 6. Lista - Predmet

Nakon što se prenese željeni predmet, u polju Da/Ne odabire se je li uvjet da je navedeni predmet upisan ili nije.

Za vrstu uvjeta U grupi za predmet postoje uvjeti:

Slika 7. Prozor Grupa za predmet

Nakon što se prenese željena grupa za predmet, u polju Da/Ne odabire se je li uvjet da je student kojeg želimo dohvatiti raspoređen u grupi za izabrani predmet ili nije.

Potvrdom (  ) akcije završava se postavljanje uvjeta.

Slika 8. Postavljeni uvjeti dohvata

Nakon što su uvjeti dohvata definirani, možemo dohvatiti studente prema pravilima koja su određena u prozoru Uvjeti dohvata. Odabirom opcije Dohvati u donjem lijevom kutu prozora, dohvaćaju se studenti koji zadovoljavaju postavljene uvjete.

Dohvat je moguće pokrenuti i bez postavljenih uvjeta, ali se u tom slučaju dohvaćaju svi studenti koje se može rasporediti u grupu definiranu u gornjem okviru prozora Raspoređivanje studenata po grupama. Postavljanje ovih dodatnih uvjeta dohvata služi za lakše raspoređivanje studenata u grupe tako da u istu grupu budu smješteni studenti sa sličnim nastavnim obavezama. Ovo je potrebno zbog lakšeg stvaranja rasporeda sati.

Slika 9. Raspoređivanje studenata

Kartica dohvaćeni studenti sadrži polja:

• JMBAG - jedinstveni matični broj akademskog građanina
  
  
• ime - ime studenta
  
  
• prezime - prezime studenta
  
  
• student upisan u godinu - nastavna godina u koju je student upisan
  
  
• semestar predmeta - semestar u kojem je student upisao predmet
  
  
• šifra statusa predmeta, opis statusa predmeta - šifra i opis statusa predmeta.Svi studenti koji su prvi put upisali predmet trebali bi imati status "Upisana komponenta".Ponavljači  imaju status "Odslušan predmet" ili "Odslušana komponenta"
  
  
• način upisa- način upisa predmeta. Može poprimiti vrijednosti:
  • Prvi put
  • Ponovno zbog pada na ispitu pred povjerenstvom
  • Ponovno zbog neispunjenja nastavnih obaveza
  • Ponovno na studentov zahtjev
• predmet upisan kao- na koji je način student upisao predmet.Može poprimiti vrijednosti:
  • Redovno
  • Parcijala (Upisan predmet s više godine pri ponavljanju godine)
  • Diferencijala (Predmet razlike prilikom prelaska s jednog visokog učilišta ili smjera na drugo)

Pokretanjem opcije za odabir vidljivih polja i kriterija sortiranja (slika 9) može se odabrati po kojem će se kriteriju izlistati studenti u kartici Dohvaćeni studenti. Primjer za to bi bio:

• ukoliko se u grupu žele rasporediti studenti prema abecedi, kriterij sortiranja se

mora postaviti prema Prezimenu studenta. To se radi na način da se iz alatne trake odebere opcija Izbor vidljivih polja i kriterij sortiranja  ()  te se od-označe sva polja osim polja Prezime u kojoj ostavimo kvačicu, te potvrdimo akciju nakon čega će se u okviru Dohvaćeni studenti studenti prikazati abecedno.

Slika 10. Sortiranje prema prezimenu

Ukoliko se u grupu žele rasporediti studenti koima je status predmeta Upisan predmet, kriterij sortiranja se mora postaviti prema Šifra statusa predmeta. Postupak je isti kao i sortiranje prema prezimenu.

Slika 11. Sortiranje prema prezimenu

Obilježeni studenti u kartici Dohvaćeni studenti rasporedit će se u grupu navedenu u gornjem okviru prozora Raspoređivanje studenata po grupama pokretanjem opcije Rasporedi.

U kartici Dohvaćeni studenti može se obilježiti proizvoljan broj studenata.

Ako u istoj akademskoj godini (na istim visokom učilištu) postoje i drugi predmeti koje su odabrani studenti upisali i za koje je definirana grupa sa istim nazivom, studenti će biti raspoređeni i u te grupe.

Ako je definirana hijerarhija grupa, studenti koje se raspoređuje u neku grupu bit će raspoređeni u sve grupe koje su po hijerarhiji nadređene početnoj grupi (ako se želi izbjeći raspoređivanje studenata po hijerarhiji grupa, prilikom definiranja grupa treba izostaviti definirane hijerarhije - nadređenu grupu i vrstu nastave).

Raspoređeni studenti (slika 12)

Slika 12. Raspoređeni studenti

Kartica Raspoređeni studenti sadrži sljedeća polja:

• JMBAG - jedinstveni matični broj akademskog građanina
• ime - ime studenta
• prezime - prezime studenta

Brisanje zapisa

Operacija brisanja omogućena je samo u kartici Raspoređeni studenti. Pokretanjem operacije brisanja, za studenta ili studente odabrane u kratici Raspoređeni studenti, briše se raspored za grupu odabranu u gornjem okviru prozora Raspoređivanje studenata po grupama.