Akademski kalendar  je prozor koji sadrži podatke o datumima koje visoko učilište definira za svoj kalendar nastave u nekoj akademskoj godini. Dani definirani u akademskom kalendaru mogu se koristiti za ispis kalendara za oglasnu ploču i publiciranje akademskog kalendara na internetu. Ti dani također određuju ponašanje raznih modula primjerice Studomata, studentima se npr. na Studomatu nudi upis godine ukoliko su definirani dani za upis više godine.

Prozor se nalazi u modulu Studiji i studenti i u modulu Raspored sati. U modulu Studiji i studenti prozor se pokreće iz izbornika Nastavni plan,  odabirom opcije Akademski kalendar. U modulu Raspored sati prozor se pokreće iz izbornika Zajednički katalozi, a zatim odabirom opcije Akademski kalendar.

  Slika 1. Prozor Akademski kalendar

Prozor Akademski kalendar sastoji se od četiri dijela (slika 1):

• u gornjem se dijelu prozora navodi ustrojstvena jedinica i akademska godina za koju se definira kalendar te padajući izbornik koji označava je li akademski kalendar zaključan ili nije.

• u donjem dijelu prozora mogu se evidentirati tri kartice:

• • kartica Opći dani služi za evidenciju dana koji su vezani za kalendarsku, a ne akademsku godinu.
  • kartica Dani neovisni o rednom broju semestra služi za evidenciju dana koji nisu vezani uz semestar za koji se evidentiraju.
  • kartica Dani ovisni o rednom broju semestra služi za evidenciju dana koji ovise o semestru za koji se definiraju