Prozor Dozvole djelatnicima za rad s podacima vezanim uz el. strukt. studija sadrži podatke o tome kojim je djelatnicima dozvoljen rad sa završetkom studija pojedinog studijskog programa.

Djelatnici dobivaju dozvole na osnovi Imenovanja osoba za rad s ISVU  za rad ili pregled podataka o ispitima. Uz to imenovanje ISVU koordinator treba tim osobama  dodijeliti dozvolu za rad s podacima vezanim uz el. strukt. studija.
Djelatnik može imati dozvolu za pregled ili dozvolu za izmjenu podataka, nad nekim studijskim programom.

• Ukoliko je djelatniku u imenovanju dodijeljena dozvola za rad s podacima o ispitima, u ovom im se prozoru može definirati za podatke s kojeg el. strukt. studija ima dozvolu za rad, a s kojim samo za pregled podataka.
• Ukoliko je djelatniku u imenovanju dodijeljena dozvola za pregled podataka o ispitima, djelatnik će moći samo pregledavati podatke bez obzira kakva je dozvola dana kroz ovu opciju.

Prozor Dozvole djelatnicima za rad s podacima vezanim uz el. strukt. studija, prikazan na slici 1, pokreće se odabirom opcije Dozvole djelatnicima za rad s podacima vezanim uz el. strukt. studija iz izbornika Završetak studija.
Prozor Dozvole djelatnicima za rad s podacima vezanim uz el. strukt. studija sastoji se od dva okvira:

• U gornjem okviru prikazani su podaci o el. strukt. studija
• U donjem okviru prikazani su podaci o osobama kojima je dodijeljena neka od dozvola za rad s podacima navedenog studija

Slika 1. Prozor Dozvole djelatnicima za rad s podacima vezanim uz el. strukt. studija